
- •Требования к документации. Управление документацией и записями
- •1 Содержание стандарта и его ревизии
- •2 Список пользователей
- •3 Нормативные ссылки
- •4 Определения
- •Анализ данных – деятельность, посредством которой ответственные иполнители осуществляют сравнение собранных данных с требованиями нормативной документации (нд) и/или приказов и распоряжений;
- •Информация – значимые данные;
- •Сбор данных – деятельность, посредством которой ответственные исполнители осуществляют отбор данных из первичных документов;
- •5 Область применения
- •6 Общие положения
- •7 Управление документацией по менеджменту
- •8 Порядок разработки ПолитикИ в области качества
- •9 Порядок разработки целей
- •10 Порядок разработки руководства по качеству
- •11 Порядок разработки стандартов организации
- •В соответствии с требованиями действующей смк в сто определяются данные, подлежащих регистрации.
- •12 Порядок разработки процессов смк
- •13 Порядок разработки положений и инструкций организации
- •14 Хранение, архивирование и уничтожение документов по менеджменту
- •15 Ответственность
- •16 Лист согласований
- •17 Приложения Приложение а
- •Приложение б
- •Приложение в
- •Форма титульного листа Руководства по качеству
- •Приложение г
- •Государственное учреждение образования
- •Приложение д
- •Приложение е
- •Государственное учреждение образования
15 Ответственность
15.1 Ответственность за содержание РК, а также за своевременность внесения изменений в него возлагается на представителя со стороны высшего руководства и подчиненного ему методиста.
15.2 Ответственность за содержание СТО и соответствие их требований современному уровню развития науки, техники, а также за своевременность разработки и пересмотра стандартов несут их разработчики.
15.3 Заведующие отделений отвечает за:
организацию работы по управлению записями в отделении;
контроль сохранности записей.
15.4 Лица, осуществляющие сбор, регистрацию записей о качестве несут ответственность за достоверность информации, правильность заполнения форм и сохранность носителей информации.
15.5 Председатель экспертной комиссий по организации и определению ценности документов несут ответственность за:
организацию и проведение работ по определению ценности документов;
контроль за хранением и архивированием документации;
оформление актов на уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
15.6 Ответственность других должностных лиц и персонала организации за выполнение требований настоящего стандарта регламентируется требованиями должностных инструкций.
15.7 Ответственность за составление и актуализацию перечней действующей документации несет персонал, указанный в данном стандарте.
ГУО «ЖМТ» |
Система менеджмента качества СТО ЖМТ-СМК-4.2-2010 |
Раздел 16 с. 26 |
Подп. |
16 Лист согласований
Заведующая дневным отделением Г.А. Фархат
Заведующая вечерним отделением Е.В. Логвиненко
Заведующий заочным отделением В.Ю. Конопляников
Председатель цикловой комиссии
механических дисциплин В.Н. Поляков
ГУО «ЖМТ» |
Система менеджмента качества СТО ЖМТ-СМК-4.2-2010 |
Раздел 17 с. 27 |
Подп. |
17 Приложения Приложение а
(справочное)
Иерархия документов СМК
Политика
Цели
(Целевые показатели)
Руководство по качеству
Документированные процедуры
(СТО ЖМТ-СМК)
Рабочие документы
(карты процессов, Положения, инструкции и т.п )
Записи о результатах деятельности
(согласно Перечней, Каталогов, базы данных и т.д.)
ГУО «ЖМТ» |
Система менеджмента качества СТО ЖМТ-СМК-4.2-2010 |
Раздел 17 с. 28 |
Подп. |
Приложение б
(рекомендуемое)
Пример оформления титульного листа Перечня
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
«ЖЛОБИНСКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
УТВЕРЖДАЮ
Директор
__________________.
«_____» _______20__
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЦИИ И ЗАПИСЕЙ ПО КАЧЕСТВУ,
ДЕЙСТВУЮЩИХ В ОРГАНИЗАЦИИ В _________
ПД ЖМТ-СМК- ____
РАЗРАБОТАНО
методист
_____________ И.О.Ф.
«_____»______200_г.
Жлобин
__________
ГУО «ЖМТ» |
Система менеджмента качества СТО ЖМТ-СМК-4.2-2010 |
Раздел 17 с. 29 |
Подп. |