3. Права представників органів контролю при проведенні перевірок

Представники органів контролю мають право:

3.1. На доступ до ліцензованих приміщень та до документів з метою виконання контрольних функцій.

3.2. У разі необхідності при виявленні порушення вилучати в межах своїх повноважень документи стосовно цього порушення з обов'язковим залишенням копій цих документів.

3.3. Оглядати за участю ліцензіата диски для лазерних систем зчитування (далі - диски), ліцензовані приміщення і ліцензоване обладнання.

3.4. Одержувати від ліцензіата письмові пояснення з питань, що виникають під час проведення перевірки.

3.5. Перевіряти в ліцензіата наявність дозволів на використання прав інтелектуальної власності при виробництві дисків.

3.6. Вимагати від ліцензіата пред'явлення будь-якого диска, матриці або документів звітності (у тому числі всієї звітності), зберігання і ведення яких передбачається законодавством, у будь-якому форматі, електронній або іншій формі, у тому числі будь-якої ліцензії або іншого документа, що підтверджує право ліцензіата на відтворення на диску або матриці будь-якого матеріалу, захищеного правами інтелектуальної власності.

3.7. Вилучати і затримувати на необхідний термін будь-які диски або матриці, знайдені в ліцензованих приміщеннях, які могли бути вироблені або відтворені з порушенням вимог законодавства.

3.8. Вимагати, в інтересах захисту прав суб'єкта авторського права і суміжних прав, припинення порушення та/або підготовчих дій до порушення права на об'єкти авторського права і суміжних прав.

3.9. Приймати рішення у формі розпорядження про усунення ліцензіатом порушень Ліцензійних умов.

3.10. Застосовувати спеціальні заходи (у межах наданих повноважень) до ліцензіата в разі порушення ним законодавства про виробництво дисків.

3.11. Виконувати інші повноваження відповідно до законодавства у сфері виробництва дисків.

4. Обов'язки представників органів контролю

Представники органів контролю зобов'язані:

4.1. Керуватись під час перевірки виключно нормами законодавства.

4.2. Здійснювати проведення перевірок у встановленому порядку.

4.3. Під час складання акта за результатами перевірки дотримуватись законності, об'єктивності та достовірності опису виявлених фактів.

4.4. Забезпечувати дотримання державної та іншої передбаченої законодавством таємниці.

4.5. Контролювати (перевіряти) виконання виданих у встановленому порядку рішень про усунення виявлених правопорушень, а також рішень органу ліцензування.

4.6. З метою захисту прав суб'єкта права інтелектуальної власності взаємодіяти з іншими органами контролю (зокрема, органами МВС, Держмитслужби), а також з державними, громадськими та іншими організаціями чи фізичними особами, уповноваженими представляти інтереси суб'єкта права інтелектуальної власності.

5. Порядок проведення перевірок

5.1. На початку планової перевірки голова комісії повинен пред'явити керівникові (уповноваженому представникові) ліцензіата посвідчення на перевірку.

5.2. На початку позапланової (раптової) перевірки державний інспектор та представники органів контролю пред'являють керівнику (уповноваженому представнику) ліцензіата посвідчення, що підтверджує їх повноваження.

5.3. Голова комісії або державний інспектор, у разі необхідності, робить відмітку в журналі відвідування ліцензіата про дату та мету перевірки із зазначенням посади та прізвища, ініціалів голови комісії або державного інспектора.

5.4. Ліцензіат під час перевірки додержання ним Ліцензійних умов надає необхідні для проведення перевірки документи та забезпечує умови для її проведення.

5.5. При перевірці додержання ліцензіатом Ліцензійних умов перевіряється:

5.5.1. Додержання організаційних, технологічних вимог та вимог до порядку перевірки прав на об'єкти інтелектуальної власності, у тому числі:

• здійснення діяльності з виробництва дисків у ліцензованих приміщеннях та на ліцензованому обладнанні;

• документи (реєстраційна картка із зазначенням номера та дати її реєстрації) стосовно надання примірників виготовлених дисків із записом на них інформації спеціально уповноваженому органу з питань ліцензування;

• ведення журналів, передбачених Ліцензійними умовами;

• проставлення на кожному виготовленому диску із записом інформації - спеціального ідентифікаційного коду, а на кожному виготовленому диску без запису інформації - коду матриці, з якої його було виготовлено;

• використання обладнання для виробництва дисків, що повинно бути пристосоване для нанесення спеціального ідентифікаційного коду;

• отримання ліцензіатом копій документів, якими підтверджується наявність у замовника прав на відтворення дисків із записом на них об'єктів авторського права та/або суміжних прав, щодо яких укладається замовлення (договір) на їх виробництво.

5.5.2. Виконання розпоряджень органів контролю щодо усунення порушень Ліцензійних умов (за наявності таких).

5.5.3. Своєчасність повідомлення органу ліцензування про зміну найменування, місцезнаходження, організаційно-правової форми тощо, у тому числі змін, зазначених у документах, що долучалися до заяви про видачу ліцензії (якщо таке мало місце).

5.5.4. Своєчасність переоформлення ліцензії, а за її відсутності - наявність довідки про прийняття заяви про переоформлення ліцензії на провадження господарської діяльності з виробництва дисків або про видачу дубліката ліцензії.

5.5.5. Наявність рішень про створення філій, відокремлених структурних підрозділів ліцензіата.

5.5.6. Наявність копії ліцензії, що підтверджує право філії або відокремленого структурного підрозділу ліцензіата на провадження господарської діяльності з виробництва дисків на підставі отриманої ліцензіатом ліцензії.