2. Організаційні вимоги

2.1. Суб'єкт господарювання, що отримав ліцензію на виробництво дисків для лазерних систем зчитування, матриць (далі - ліцензіат), зобов'язаний здійснювати діяльність з виробництва дисків з дотриманням відповідних вимог чинного законодавства України.

2.2.Ліцензіат зобов'язаний:

• здійснювати діяльність з виробництва дисків для лазерних систем зчитування, матриць тільки в ліцензованих приміщеннях (тобто в приміщеннях, зазначених у додатку до ліцензії) та на ліцензованому обладнанні (тобто на обладнанні, зазначеному в додатку до ліцензії);

• надавати два обов'язкових безоплатних примірники виготовлених дисків для лазерних систем зчитування із записом на них інформації спеціально уповноваженому органу з питань ліцензування, який зберігає їх протягом трьох років відповідно до вимог Закону України "Про обов'язковий примірник документів" (для провадження господарської діяльності з виробництва дисків для лазерних систем зчитування, матриць). Порядок надання, зберігання та видачі примірників дисків для лазерних систем зчитування, матриць затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 04.07.2002 N 925 "Про затвердження Порядку надання, зберігання та видачі примірників дисків для лазерних систем зчитування;

• виконувати інші вимоги, передбачені статтею четвертою Закону України "Про особливості державного регулювання діяльності суб'єктів господарювання, пов'язаної з виробництвом, експортом, імпортом дисків для лазерних систем зчитування, матриць".

2.3. Ліцензіат повинен зберігати протягом не менше 3 років документи, що фіксують придбання, зберігання, використання сировини та основних вузлів обладнання для виробництва дисків для лазерних систем зчитування, матриць, виробництво, зберігання, транспортування, знищення (або утилізацію) дисків для лазерних систем зчитування, матриць і у разі потреби надавати їх державним органам контролю для проведення перевірок.

2.4. Ліцензіат повинен вести облік:

а) основних вузлів спеціалізованого обладнання для виробництва дисків для лазерних систем зчитування, матриць, із зазначенням дати придбання (списання) цих вузлів, типу, моделі та серійного номера, а також спеціального ідентифікаційного коду;

б) обсягів придбання, зберігання, використання сировини - оптичного полікарбонату, із зазначенням кількості, типу або марки, назви та дати договору, назви сторони, з якою було укладено договір;

в) отриманих замовлень та укладених договорів про виробництво та/або поставку (продаж) вироблених дисків для лазерних систем зчитування, матриць із зазначенням:

• назви і місцезнаходження замовника дисків для лазерних систем зчитування, матриць;

• повного опису об'єктів авторського права та/або суміжних прав, які будуть відтворені на дисках для лазерних систем зчитування, матрицях;

• копій товарно-транспортних документів, оформлених в установленому порядку;

• документів, наданих замовником, що підтверджують наявність у нього прав на відтворення об'єктів авторського права та/або суміжних прав;

г) обсягів виробництва дисків для лазерних систем зчитування, матриць з зазначенням:

• дати виготовлення, виду та назви вироблених дисків для лазерних систем зчитування, матриць, дати та номера замовлення (договору);

• кількості виготовлених якісних (не відбракованих) дисків для лазерних систем зчитування, матриць;

• кількості виготовлених відбракованих (з дефектами) дисків для лазерних систем зчитування, матриць;

• загальної ваги сировини - оптичного полікарбонату, використаного для виробництва дисків для лазерних систем зчитування, матриць.

За кожним підпунктом "а"- "г" ліцензіат повинен вести відповідний журнал обліку (додатки 6 - 9).

Журнали, в яких ведеться облік, мають бути пронумеровані, прошнуровані і скріплені печаткою ліцензіата.

Ліцензіати можуть вести журнали обліку в електронному вигляді за допомогою програми "Mіcrosoft Word" (із збереженням файлів з розширенням RTF). У цьому разі ліцензіат зобов'язаний до п'ятого числа кожного місяця надавати органу ліцензування паперові копії електронних журналів, в яких ведеться облік. Сторінки мають бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені печаткою ліцензіата та підписом керівника ліцензіата.

Органом ліцензування на першій сторінці ставиться дата, кількість сторінок, підпис, із зазначенням посади, прізвища, ім'я та по батькові особи, яка прийняла паперові копії журналів.

Паперові копії журналів зберігаються органом ліцензування у справах кожного ліцензіата протягом терміну дії ліцензії на провадження господарської діяльності з виробництва дисків для лазерних систем зчитування, матриць.