Приложение 1 пример выполнения контрольного задания

Создать книгу «Заработная плата»,состоящую из трех листов: «Таблица с расчетными данными», «Справочники», «Дополнительная информация».

Все расчеты необходимо оформить на первом листе «Таблица с расчетными данными» следующего вида (Рис. 1).

Рис. 1 Лист таблицыТаблица с расчетными данными

На втором листе «Справочники» поместить две таблицы следующего вида (Рис.2):

Рис. 2 Лист таблицы: Справочники

На третьем листе «Дополнительная информация» поместить две таблицы следующего вида (Рис.3):

Рис.3 Лист таблицы Дополнительная информация

Для расчета использовать следующие формулы:

• начисленной зарплаты ЗП = ЗП_окл + ПР;

• начисленной зарплаты по окладу ЗП_окл = ОКЛ * ФТ/Т;

• размера премии ПР = ЗП окл * %ПР;

• удержаний из зарплаты У = У_пн + У_пф + У _ил ;

• удержания подоходного налога У_пн = (ЗП - МЗП * Л ) * 0,12;

• зарплаты к выдаче ЗПВ = ЗП – У

где:

ОКЛ – оклад работника в соответствии с его разрядом;

ФT – фактически отработанное время в расчетном месяце (дн.);

Т – количество рабочих дней в месяце;

%ПР – процент премии в расчетном месяце;

МЗП – минимальная зарплата;

Л – количество льгот;

Технология выполнения контрольного задания:

1.Переименуйте три листа рабочей книги с помощью контекстного меню (правая клавиша мышки). Измените цвет ярлычка листа.

2. На листе « Таблица с расчетными данными » введите заголовок «Ведомость начисления заработной платы и премиальных». Для этоговыделите диапазон ячеек «A1:К1», и с помощью вкладки «Главная/Выравнивание» нажмите кнопку пиктографического меню «Объединить и поместить в центре».

Разлинуйте таблицу «Ведомость начисления заработной платы и премиальных".

Для этого:

• необходимо выделить диапазон ячеек « A2:К9 » и правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду «Формат ячеек» в диалоговом окне команды на вкладке «Граница» выберите кнопку «Все границы».

• Установить для диапазона ячеек шапки таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных» режим переноса текста, выбрав вкладку «Главная». В наборе команд «Выравнивание» щелкните на стрелке, чтобы отобразить окно «Формат ячеек»; в диалоговом окне «Формат ячеек» в группе « Выравнивание » установите флажок в области «Отображение»/«Переносить по словам » и щелкнуть по кнопке «OK».

3. Введите текст шапки таблиц и исходных данных, как показано выше. Для этого заполните числами колонку «А3» в таблице «Ведомость начисления заработной платы и премиальных», используя функцию автозаполнения. Для этого:

• введите «1001» в ячейку «А3»;

• установите указатель в ячейку «А3» на маркер в правом нижнем углу. Указатель мыши примет форму креста;

• удерживая клавишу «Ctrl» и левую клавишу мыши, протащите указатель по диапазону «А4:А9». Диапазон ячеек «А4:А9» заполнился числами от «1001-1007».

В случае ошибочно набранного текста нажмите функциональную клавишу « F2 » и исправьте ошибку.

Ввод в таблицу функций:

Ввод функции и формул начинается со знака равенства «=».

4. Для корректного ввода в таблицу функций используйте технологию «Мастера функций».

Для этого:

5. На рабочем листе «Таблица с расчетными данными» установите курсор в клетку « F3 » и введите с помощью «Мастера функций» функцию «ВПР» для заполнения «Количества льгот» используя данные таблицы «Справочник работников» листа «Справочники» (Рис.4).

Рис. 4Технология заполнения диапазона ячеек «Количество льгот» функцией «ВПР»

Знак $(абсолютная ссылка), которая фиксирует координаты ячеек и диапазонов (при копировании формул они не изменяются). Для ввода знаков $ нажимайте «F4» после ввода каждого диапазона или ссылки, по окончании ввода функции нажмите «Enter»):

В случае возникновения ошибки определите источник возникновения ошибки. Для этого на вкладке «Формула/Зависимости формул/Проверка наличия ошибок/Источник ошибок» установите указатель в ячейку с формулой и выберите в меню команду «Сер­вис/Зависимо­сти/Источ­ник ошибки».

Скопируйте формулу определения « Количество льгот » в диапазон ячеек « F4:F9 »

6.Аналогично заполните диапазон ячеек «G3:G9» шапки «Должность».

7. Установите курсор в клетку «H3 » таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных» и с помощью «Мастера функций» введите формулу для расчета начислений по окладу (Рис.5).

= ВПР (C3;Справочники!$А$3:$В$6;2;ложь)*E3 /$B$3

Рис. 5 Технология ввода формулы «Оклад» функцией «ВПР»

Скопируйте формулу начисления ЗП по окладу в диапазон «H4:H9».

2. В ячейку «I3 » таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных» введите формулу расчета удержание подоходного налога, применив функцию « ВПР » (Рис.6).

Рис. 6 Формула расчета удержание подоходного налога

Скопируйте формулу в ячейки « I3:I9 ».

9. В ячейку «J3» введите формулу расчета премии. Размер премии зависит от выслуги лет, определяемой как разность между текущей датой и датой поступления на работу. Соответственно формула для расчета премии будет иметь следующий вид (Рис.6):

Рис.7 Формула расчета премии

Скопируйте формулу в ячейки «J3:J9».

10.В ячейку « K3 » таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных» введите формулу расчета заработной платы к выдаче с помощью технологии создания формулы массивов:

Для этого введите в ячейку «К3» знак равенство, выделите блок «H3:H9», нажмите клавишу со знаком минус «-», выделите блок «I3:I9», нажмите одновременно комбинацию клавиши «Ctrl» «Shift» Enter» (Рис.).

Формула массивов создана:{ = H3:H9– I3:I9}. Скопируйте формулу в ячейки « K4:K9 » (Рис.8 ).

Рис. 8 Формула массива

11. С помощью функции «СУММЕСЛИ» рассчитайте сумму начисленной заработной платы по «1 отделу» (Рис. 9).

Рис. 9 Начисление зарплаты по 1 отделу с помощью функции «СУММЕСЛИ»

12. Рассчитайте сумму начисленной заработной платы по «1 и 2 отделу»(Рис10).

13.Рассчитайте количество работников « 1отдела » с помощью функции «СЧЕТЕСЛИ» (Рис. 11).

=СЧЕТЕСЛИ ( D3:D9; 1)

Рис.11 Количеств работников 1 отдела

14. Отформатируйте таблицу с результатами вычислений по формулам с помощью вкладки «Главная/Число/Уменьшить разрядность».

15. Выполните выравнивание таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных». Для этого выделите диапазон «A2: К9» и нажмите кнопку пиктографического меню в наборе команд «Выравнивание» «По центру». Повторите указанные действия для всех таблиц.

16. Выберите для заголовков всех представленных вами таблиц шрифт, отличный от установленного, и измените его начертание. Для этого:

• выделите диапазон несмежных ячеек (выделить первый диапазон, и затем, удерживая клавишу « Ctrl », выделите остальные) – « A1 », « A12 », « L1 » – рабочего листа -«Таблица с расчетными данными»;

• выберите из контекстного меню команду «Формат ячейки»;

• на вкладке « Шрифт » выберите из списка «Шрифт» ArialCyr, начертание – курсив, размер – 14, из списка «Цвет» – синий;

• щелкните по кнопке « OK ».

17. Измените цвет символов шрифта в таблицах. Для этого в наборе команды «Шрифт» щелкните по кнопке пиктографического меню «Цвет текста».

18. Выполните оформление таблиц цветом и узором с помощью вкладки «Главная/Шрифт/Цвет заливки».

Если выбранное оформление не понравилось, отмените его. Для этого нажмите кнопку пиктографического меню «Цвет заливки» и выберите «Нет заливки».

Графическое представление табличных данных:

Для построения диаграммы в таблице «Ведомость начисления заработной платы и премиальных» выделите несмежные диапазоны ячеек – «Фамилия», «Оклад», включая заголовки столбцов («B2:B9», «H2:H9»).

19. Постройте трехмерную гистограмму для сравнительного анализа начисленных сумм всех работников предприятия. Для этого на вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите Объемную Гистограмму с группировкой.

Примечание. При создании диаграммы на ленте появляется кнопка Работа с диаграммами, которая содержит вкладки Конструктор, Макет и Формат. Если щелкнуть мышью вне диаграммы, кнопка Работа с диаграммами исчезнет. Чтобы вывести ее на экран снова, нужно щелкнуть в области диаграммы.

20. Добавьте на диаграмму еще один ряд данных с удержанными суммами. Для этого:

• выполните команду Конструктор/Данные/Выбрать данные;

• в диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопкуДобавить;

• в окне Изменение ряда введите имя ряда, щелкнув по ячейке таблицы с заголовком «Удержание подоходного налога»;

• введите значения, выделив в таблице диапазон ячеек «I3:I9»;

• нажмите ОК.

21. Добавьте на диаграмму названия самой диаграммы, а также названия ее осей.

Для этого:

• выполните команду Макет/Подписи/Название диаграммы/Над диаграммой и введите название диаграммы «Результаты расчетов З/П по предприятию за текущий месяц»;

• выполните команду Макет/Подписи/Название осей/Назва­ние основной горизонтальной оси/Название под осью и введите название оси «Фамилии работников»;

• выполните команду Макет/Подписи/Название осей/Назва­ние основной вертикальной оси/Повернутое название и введите название оси «Сумма (руб.)»;

22. Вставьте на диаграмму таблицу данных. Для этого выполните команду Макет/Подписи/Таблица данных/Показывать таблицу данных с ключами легенды.

23. Удалите легенду с диаграммы по команде Макет/Под­пи­си/Легенда/Нет.

24. Переместите диаграмму на отдельный лист. Для этого выполните команду Конструктор/Расположение/Переместить диаграмму/На отдельном листе. Нажмите ОК.

25. Отредактируйте перемещенную диаграмму, расположенную на листе «Диа­грамма1»:

25.1. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите произвольный Стиль;

25.2. Измените цвет ряда данных «Оклад». Для этого щелкните правой клавишей мыши по любому элементу этого ряда, из контекстного меню выберите Формат ряда данных, затем Заливка/Сплошная заливка/Цвет произвольный.

25.3. Добавьте сетку диаграммы, выполнив команду Макет/Оси/Сетка/Горизонтальные линии сетки по основной оси/Основ­ные ли­нии сетки.

25.4. Установите новый фон стенок диаграммы. Для этого:

• выполните команду Макет/Фон/Стенка диаграммы/Дополнительные параметры стенок;

• в диалоговом окне Формат стенки выберите градиентную заливку, Название заготовки – Рассвет, Тип – линейный. Нажмите кнопкуЗакрыть.

12.5. Измените угол разворота диаграммы. Для этого:

• щелкните правой клавишей в области диаграммы, из контекстного меню выберите команду Поворот объемной фигуры;

• в диалоговом окне Формат области диаграммы установите поворот вокруг оси Х – 70°, поворот вокруг оси Y – 40°, глубина (% от базовой) – 50.Щелкните по кнопкеЗакрыть.

25.6. Выполните форматирование заголовка диаграммы, изменив начертание, размер и цвет символов шрифта.

Для этого:

• выделите заголовок диаграммы, вызовитеконтекстное меню, нажмите кнопку Формат названия диаграммы и выберите в списке Цвет границы элемент «Сплошная линия», Цвет –произвольный.Щелкните по кнопкеЗакрыть;

• с помощью контекстного меню измените шрифт заголовка. Для этого выберите из списка Шрифт – ArialBlack, Начертание – обычный, Размер символов – 20, Подчеркивание – нет,Цвет текста – красный;

• щелкните по кнопке OK.

• переименуйте лист «Диаграмма1» в «Гистограмма1». Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку этого листа и из контекстного меню выполните командуПереименовать. Введите новое имя.

Технология интеграции приложений:

Вставка и внедрение диаграмм:

26. Выделите и скопируйте диаграмму «Объемная гистограмма с группировкой» и поместите ее в буфер обмена.

27. С помощью вкладки «Главная/Вставить/Специальная вставка» вставьте диаграмму в созданный вами самостоятельно текстовый документ Word:

• вставить как «Метафайл Windows (EMF)»;

• как Диаграмму MicrosoftExcel (объект)при активизированном переключателе «Связать».

28. Сделайте двойной щелчок мышью поочередно на каждой из диаграмм.

29. Проанализируйте результаты работы вставки первым и вторым способами.

Технология установки связи диаграммы с исходной таблицей: Для создания диаграммы, связанной с исходной таблицей выполните следующие действия:

• Выделите диаграмму и скопируйте ее в текстовый документ Word. С помощью вкладки Главная/в наборе команд Буфер обмена/кнопкаВставить/Специальная ставка и установите «Связь» для изменения исходных данных в исходной таблице.

При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении содержимого таблицы исчезнет и диаграмма.

• Измените числовые данные в исходной таблице и проследите за изменением вида диаграммы.

• Удалите все данные в исходной таблице. Что произошло и диаграммой? Проанализируйте результат.

Технология фильтрации табличных данных:

Фильтрация— выборка подмножества данных из списка в соответствии с заданными критериями. Различают автофильтр и расширенныйфильтр.

Технология автофильтра:

Введите в таблицу Ведомость начисления заработной платы и премиальныхинформацию только по окладу более 5 217 р. Для этого:

• выделите область столбца Цена с данными и заголовком;

• выполните команду Данные/Фильтр;

• нажмите стрелку списка в заголовке столбцаЦена, выберитеЧисловые фильтры/больше;

• введите 5217 , нажмите OК.

28. Отмените фильтр, выполнив команду Данные/Сортировка и фильтр/Очистить. Чтобы убрать значок автофильтра из заголовка столбца, повторно нажмитеФильтр на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр.

Технология расширенного фильтра:

В таблице Ведомость начисления заработной платы и премиальных отобразите информацию столбца «ОКЛАД» больше 6000 р. ИЛИ столбца «ФАМИЛИИ» которых начинается на букву «С*».

Для этого:

• создайте таблицу критериев, скопировав имя столбца (поля) Оклад в ячейку D16, а имя столбца Фамилия в ячейку Е16;

• в ячейки D17 и Е17 введите условия: >6000 и С*;

• создайте заголовки столбцов для результирующей таблицы, скопировав имена всех столбцов основной таблицы (Рис.12).

• поместите курсор в пределы основной таблицы и выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно;

• в диалоговом окнеРасширенный фильтрустановите флажокФильтровать список на месте (Рис.12).

• нажмитеОК(Рис. 13).

Рис. 12Технология расширенного фильтра

Рис.13Создание таблицы с данными по заданному критерию

Технология защиты данных.

• Защита рабочего листа: Для этого нужно выбрать команду (Рис. ) и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Защита листа и включить флажок Защитить лист и содержимое защищаемой ячеек.

Рис. Технология защиты листа

• Скрыть столбец или строку: Для этого выполните следующую технологию (Рис.)

Рис. Технология скрыть или отобразить