Вимоги щодо структури і змісту документів, які додаються до заявки

1. Положення про підрозділ

1.1. Положення про підрозділ повинно містити вступну части­­­ну, у якій наводиться назва заявника, сфера поширення цього поло­­­ження і його зв'язок з іншими документами у сфері метрологічної діяльності, а також розділи:

1) "Загальні положення", у яких наводяться відомості щодо:

правового статусу заявника і його підпорядкованості;

документів, керуючись якими заявник здійснює свою діяльність (посилання на законодавство України, керівні документи, статут, організаційно-методичні документи тощо);

порядку оплати метрологічних робіт, що виконуються заявни­­­ком, та порядку оплати праці фахівців;

наявності в заявника системи забезпечення якості виконання метрологічних робіт;

порядку матеріально-технічного, юридичного та фінансового обслуговування заявника;

наявності в заявника приміщень, засобів вимірювальної техні­­­ки, випробувального обладнання, організаційних, нормативних і ме­­­тодичних документів, що необхідні для виконання метрологічних ро­­­біт відповідно до заявленої галузі уповноваження (атестації);

порядку оформлення матеріалів за результатами метрологічних робіт.

Якщо заявник не є юри­­­дичною особою, а входить до складу підприємства (організації), то Положення про такий підрозділ повинно містити пункти щодо:

юридичної та фінансової відповідальності цього підприємства (організації) за діяльність заявника, виходячи з галузі його уповноваження (атестації);

чіткого розмежування відповідальності між керівництвом під­­­розділу заявника і адміністрацією підприємства (організації) за об’єктивність і достовірність результатів метрологічних робіт;

невтручання адміністрації підприємства (організації) у поточ­­­ну діяльність підрозділу заявника при проведенні метрологічних ро­­­біт;

процедури засвідчення печаткою підприємства (організації) підпису керівника підрозділу заявника на документах за результа­­­тами метрологічних робіт;

2) "Метрологічні роботи, що виконуються підрозділом", у яко­­­му наводиться посилання на відповідний розділ паспорта підрозді­­­лу;

3) "Структура та склад підрозділу", у якому наводяться:

Продовження додатка 2

організаційна структура підрозділу заявника;

опис схеми управління та підпорядкованості;

порядок призначення та звільнення керівництва;

відомості щодо наявності фахівців, їхньої освіти, кваліфіка­­­ції та досвіду роботи в галузі уповноваження (атестації), відомості щодо атеста­­­ції цих фахівців і наявності посадових інструкцій;

4) "Функції підрозділу", у якому наводяться функції, що ви­­­конує підрозділ заявника відповідно до галузі уповноваження (атестації);

5) "Права підрозділу", у якому наводяться права підрозділу заявника і його фахівців, виходячи з галузі уповноваження (атестації), відпо­­­відно до Закону, державних стандартів і інших документів, що встановлюють правила проведення конкретних метрологічних робіт;

6) "Обов’язки підрозділу", у якому наводяться обов’язки під­­­розділу заявника перед органом з уповноваження (атестації), територіальним орга­­­ном за місцезнаходженням заявника і замовниками метрологічних ро­­­біт, виходячи з галузі уповноваження (атестації), відповідно до Закону і дер­­­жавних стандартів та інших документів, що встановлюють правила проведення конкретних метрологічних робіт;

7) "Відповідальність підрозділу", у якому регламентується відповідальність керівника підрозділу заявника і працівників цього підрозділу, що обумовлена виконанням заявником своїх фун­­­кцій у галузі уповноваження (атестації);

8) "Взаємодія підрозділу", у якому встановлюється порядок взаємодії заявника з органом з уповноваження (атестації), територіальним орга­­­ном за місцезнаходженням та іншими підприємствами та організаці­­­ями.

За потреби Положення про підрозділ може регламентувати інші аспекти діяльності заявника, виходячи із специфіки конкретних метрологічних робіт, на проведення яких він уповноважується (атестується).

1.2. У Положенні про підрозділ інформацію щодо оснащеності заявника, персоналу, що виконує метрологічні роботи, наявності документів тощо слід по­­­давати у вигляді посилань на паспорт підрозділу.

1.3. Положення про підрозділ затверджується керівником заяв­­­ника.

Якщо заявник не є юридичною особою, а входить до складу орга­­­нізації як структурний підрозділ, то Положення про підрозділ зат­­­верджується керівником цієї організації.