Основы АСУ 30

Методическая разработка

к практическому занятию по учебной дисциплине

“Основы автоматизированных систем управления”

для студентов направления подготовки 230100 "Информатика и вычислительная техника"

Практическое занятие 1 Основы компьютерных технологий на базе текстового процессора ms Word. Редактирование и форматирование документа

Цель. Познакомиться с режимами ввода текста, работой с фрагментами текста, форматированием абзацев и символов, поиском и заменой текста, проверкой орфографии.

Содержание.

1.     Элементы текста. Режимы ввода текста.

2.     Работа с текстовыми фрагментами.

3.     Основные приемы форматирования.

4.     Поиск и замена текста.

5.     Проверка орфографии.

Теоретическое введение

1. Элементы текста. Режимы ввода текста

По окончании открытия нового или существующего документа текстовый процессор переходит в режим ввода содержимого документа. Позиция ввода очередного символа обозначается мигающим курсором. Так же как и в обычном бумажном документе, введенные символы образуют слова, из которых формируются строки и абзацы. Под словом понимается набор символов, ограниченный пробелами и/или знаками препинания. В процессе набора текста при заполнении текущей строки MS Word автоматически переводит курсор на новую строку. Совокупность строк образует абзац. В MS Word абзац рассматривается как совокупность строк, имеющих общие характеристики (отступы строк, межстрочный интервал и т. п.). Конец этой совокупности ограничен специальным символом абзаца – ¶.

Чтобы начать новый абзац, необходимо установить курсор в позицию, в которой требуется начать абзац, и нажать клавишу Enter.

В некоторых случаях, например, при формировании списков, требуется в пределах одного абзаца принудительно завершить набор строки и перейти к новой строке. Чтобы начать новую строку в пределах текущего абзаца, необходимо установить курсор в позицию, с которой нужно начать новую строку, и нажать комбинацию клавиш Shift+Enter.

Все вводимые символы разделяются на печатаемые и непечатаемые. Непечатаемые символы используются для формирования документа и не выводятся на печать. К таким символам относятся, например, символы абзаца (¶), табуляции (), пробела () и некоторые другие. При просмотре и редактировании документа такие символы можно скрыть или отобразить на экране. Это позволяет, например, увидеть лишние пробелы, вставленные между словами или используемые вместо табуляции, и т. п. Чтобы включить или выключить режим отображения, необходимо нажать кнопку Непечатаемые символы  на ПИ Стандартная. Нажатая кнопка на панели инструментов соответствует включенному режиму.

В процессе ввода текста вводимые символы могут добавляться в документ или замещать ранее введенные символы. Соответствующие режимы ввода текста называют режимами вставки и замены. В режиме вставки (обычно используется этот режим) вводимый символ помещается в позицию курсора. При этом текст, находящийся правее курсора, сдвигается вправо. В режиме замены вводимый символ помещается в позицию курсора и заменяет символ, находящийся справа от курсора. Для переключения режимов вставки и замены следует подвести указатель мыши к индикатору ЗАМ в строке состояния и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Включенному режиму замены символов соответствует более контрастное изображение индикатора. Еще одним способом является включение режима через меню. Для этого выберите пункт Сервис  Параметры и на вкладке Правка установите флажок режима замены.

Переключение между режимами также можно осуществлять клавишей Insert.

Перемещение по тексту документа

Для перемещения по тексту документа можно использовать мышь и/или клавиши управления курсором на клавиатуре. В табл. 2.2.1 приведены основные приемы перемещения курсора при помощи клавиатуры и соответствующие им клавиши.

Табл. 2.2.1. Использование клавиатуры для перемещения по документу

Перемещение курсора	Клавиши
На символ вправо	→
На символ влево	←
На строку вверх	↑
На строку вниз	↓
На слово вправо	Ctrl +→
На слово влево	Ctrl + ←
В начало строки	Ноmе
В конец строки	End
На один экран вверх	Page Up
На один экран вниз	Page Down
На одну страницу вверх	Ctrl + Page Up
На одну страницу вниз	Ctrl + Page Down
В начало документа	Ctrl + Home
В конец документа	Ctrl + End
В прежнее место редактирования	Shift + F5

Для перемещения по документу в пределах видимого на экране изображения при помощи мыши достаточно подвести указатель мыши к требуемой позиции и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Для того чтобы при помощи мыши попасть в позицию документа, находящуюся за пределами экрана, следует использовать полосы прокрутки. Перейдя к нужному месту документа, необходимо поместить указатель мыши в позицию, с которой следует начать ввод текста, и щелкнуть левой кнопкой мыши. Основные приемы прокрутки текста при помощи мыши приведены в табл. 2.2.2. Все действия выполняются при помощи левой кнопки мыши. При выполнении действия Щелкнуть следует подвести указатель мыши к соответствующему элементу, нажать и отпустить кнопку мыши. При выполнении действия Перетащить следует подвести указатель мыши к соответствующему элементу, нажать кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель в требуемом направлении, после чего отпустить кнопку.

Табл. 2.2.2. Использование мыши для перемещения по документу

Перемещение по документу	Действие
На одну строку вверх	Щелкнуть верхнюю стрелку прокрутки
На одну строку вниз	Щелкнуть нижнюю стрелку прокрутки
На один экран вверх	Щелкнуть над бегунком
На один экран вниз	Щелкнуть под бегунком
К определенной странице	Перетащить бегунок
Прокрутить изображение влево	Щелкнуть левую стрелку прокрутки
Прокрутить изображение вправо	Щелкнуть правую стрелку прокрутки
Непрерывная прокрутка изображения (скроллинг) вверх	Нажать верхнюю стрелку прокрутки
Непрерывная прокрутка изображения (скроллинг) вниз	Нажать нижнюю стрелку прокрутки

При выполнении некоторых действий используется бегунок. Он представляет собой прямоугольный маркер, расположенный на полосе прокрутки. Размер бегунка зависит от размера документа, не отображенного на экране: чем больше размер документа, тем меньше размер бегунка. Положение бегунка на полосе прокрутки определяет относительное местоположение отображаемого фрагмента в документе.

В MS Word предусмотрена возможность перехода от одного объекта (страницы, рисунка, таблицы и др.) к другому. Так, чтобы перейти к следующей или предыдущей странице, следует нажать кнопку Выбор объекта перехода  на вертикальной полосе прокрутки и выбрать команду Страницы. После этого, нажимая на вертикальной полосе прокрутки кнопки Следующая страница  или Предыдущая страница . можно листать документ постранично. Подобным образом можно реализовать переход между таблицами, рисунками, разделами и др. При этом стрелки на кнопках изменят цвет с черного на синий.

Редактирование текста

Чтобы устранить ошибку в наборе некоторого символа, следует воспользоваться клавишами редактирования.

Чтобы удалить символ слева от курсора, необходимо нажать клавишу Backspace.

Чтобы удалить символ справа от курсора, следует нажать клавишу Delete.

Чтобы отменить одно или несколько последних выполненных действий, следует нажать кнопку Отменить  на ПИ Стандартная.

Действия запоминаются в порядке их выполнения. Отмена происходит в обратном порядке. Для отмены одного действия достаточно нажать на кнопку один раз. В случае отмены нескольких действий нужно нажать на стрелку, расположенную на кнопке справа, и в списке действий выделить отменяемые операции. Если список операций пуст, то кнопка Отменить недоступна.

Если была отменена лишняя операция, то ее можно вернуть. Для этого предназначена кнопка Вернуть  на ПИ Стандартная. Для возвращения одного действия достаточно один раз нажать на кнопку. Чтобы вернуть несколько отмененных команд, следует нажать на стрелку, расположенную на кнопке справа, и выбрать требуемое количество возвращаемых операций. Если не было отменено ни одной команды, кнопка Вернуть недоступна.

Более широкие возможности редактирования и форматирования текста предоставляют режимы работы с выделенными фрагментами.