Нормализация
Нормализацией называется процесс удаления избыточных данных. Каждый элемент должен храниться в базе в одном и только в одном экземпляре. База данных считается нормализованной, если она удовлетворяет трем основным правилам нормализации:
Первое правило (первая нормальная форма) – удаление повторяющихся групп (каждый атрибут должен содержать только одно значение).
Второе правило (вторая нормальная форма) – удаление избыточных данных (не зависящих от первичного ключа).
Третье правило (третья нормальная форма) – удаление атрибутов, не зависящих от всего первичного ключа.
В процессе нормализации выполняются определенные действия по удалению избыточных данных. Нормализованная сущность содержит набор атрибутов, каждый из которых связан с первичным ключом сущности. Обычно это приводит к увеличению числа сущностей, обладающих меньшим количеством атрибутов.
Нормализация повышает быстродействие, ускоряет сортировку и построение индекса, увеличивает степень группировки индекса, делает индекс более узким и компактным, уменьшает количество индексов на сущность, ускоряет операции вставки и обновления данных и уменьшает число неопределенных атрибутов.
Целостность данных.
Целостность данных означает систему правил, используемых в Microsoft Access для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также обеспечивающих защиту от случайного удаления или изменения связанных данных. Установить целостность данных можно, если выполнены следующие условия.
Связанное поле главной таблицы является первичным ключом или альтернативным ключом (имеет уникальный индекс).
Связанные поля (первичный ключ главной таблицы и внешний ключ подчиненной таблицы) имеют один тип данных. Здесь существует исключение: поле счетчика может быть связано с числовым полем, свойство которого Размер поля (FieldSize) имеет значение Длинное целое.
Обе таблицы принадлежат одной базе данных Microsoft Access. Для установки целостности данных база данных, в которой находятся таблицы, должна быть открыта.
При установке целостности данных, необходимо помнить следующие правила:
Невозможно ввести в поле внешнего ключа связанной таблицы значение, не содержащееся в ключевом поле главной таблицы.
Не допускается удаление записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице.
Невозможно изменить значение первичного ключа в главной таблице, если существуют записи, связанные с данной записью.
Чтобы задать эти правила для конкретной связи, при ее создании следует установить флажок Обеспечение целостности данных. Если данный флажок установлен, то любая попытка выполнить действие, нарушающее одно из перечисленных выше правил, приведет к выводу на экран предупреждения, а само действие будет отменено.
Чтобы преодолеть ограничения на удаление или изменение связанных записей, сохраняя при этом целостность данных, следует установить флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. Если установлен флажок Каскадное обновление связанных полей, то при изменении ключевого поля главной таблицы автоматически изменяются и соответствующие значения связанных записей. Если установлен флажок Каскадное удаление связанных полей, то при удалении записи в главной таблице удаляются и все связанные записи в подчиненной таблице.