1.Делопроиводство

• Формирование дел постоянного и временного хранения.

• Сдача документов постоянного срока хранения на государственное хранения.

• Оформление распоряжений, постановлений Главы учет и хранение в течение установленного времени, а также решений Совета депутатов.

• Своевременное доведение до конкретных исполнителей, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан распоряжений Главы АМО.

• Прием и регистрация поступающих и внутренних документов.

• Контроль за своевременным рассмотрением и исполнением поступающих и внутренних документов.

• Подготовка ежемесячных справок об исполнении постановлений, распоряжений Главы МО Орджоникидзевский район, находящийся на контроле.

• Подготовка ежемесячных справок по документообороту в администрации МО.

2.Прием,регистрация,рассмотрение предложений, заявлений и жалоб.

• Учет, регистрация письменных обращений граждан.

• Контроль за своевременным рассмотрением и разрешением письменных заявлений, предложений и жалоб.

• Составление отчета о работе с обращениями граждан.

3.Кадры

• Ведение трудовых книжек.

• Оформление документов по учету личного состава ( формы Т-1,Т-2, Т-5,Т-6,Т-7,Т-8,Т-13).

• Оформление документов в Пенсионный фонд.

• Своевременный учет стажа работы муниципальных служащих и оформление документов для внесения изменений по оплате.

4.Подочет

• Учет материальных ценностей муниципального образования, своевременное их приобретение и списывание.

5.Регистрация и выдача гражданам справок, предусмотренных законодательством.

6.Оформление подписки на периодическую печать.

7.Нотариальноеделопроизводство

• Осуществление нотариальных действий в соответствии с правилами о нотариате.

8.выполнение отдельных поручений Главы АМО.

3. Главный бухгалтер

К трудовым обязанностям главного бухгалтера относятся:

• Точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности Администрации Саралинского сельсовета в соответствии с установленными правилами;

• Полный учет поступающих денежных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

• Правильное начисление и своевременное отчисление налогов и других платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение установленные сроки задолженностей банкам и иным кредиторам.

• Проверки организации учета и отчетности в отделах, своевременный инструктаж подчиненных сотрудников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического анализа.

• Контроль за составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечение своевременного предоставления отчетности в установленные сроки государственным органам

4.Экономист

• Ведение кассы и кассовой книги по бюджетным счетам, так же по приносящей доход деятельности и пол бензину.

• Ежедневное предоставление по кассе

• Учет основных средств по счетам 1101101 по 110109.Составлентие и заполнение оборотных ведомостей и карточек по этим счетам.

• Сверка остатков с подотчётными лицами по основным средствам и по хоз.материалами, а так же бензина. Проведение инвентаризаций и документальное оформление их.

• Учёт сумм выданных в подотчет

• Поездка в банк за деньгами

• Ежемесячная подшивка и обработка бухгалтерских документов

• Выдача зарплаты работникам учреждений подведомственных администрации, нештатным работникам, выдача льгот на дрова, выдача зарплаты работникам занятых на общественных работах.(в среднем в месяц выдача наличных денег от 150-200 тысяч рублей)

• Предоставление отчётов ежеквартальных и ежемесячных в экономический отдел и ЦСУ по топливному/углю/и электроэнергии.

• Выделение реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов у единственного поставщика.

• Разработка документации, связанная с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

• Предоставление сведений в ЦСУ и экономический отдел администрации района по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

5.Землеустроитель

• Следит за использованием земель переданных в ведение муниципального образования Саралинский сельсовет, согласно материалов Государственного комитета РСФСР по земельной реформе «Российского научного- исследовательского и проектно-изыскательного объединения по использованию земельных ресурсов «РосНИИземельпроект» Восточно-Сибирского государственного научно-исследовательского и проектно-изыскательного института по землеустройству «В «стсибНИИгипрозем»»9264от 31.10.1991 года.

• Проводит уточнение административных границ, выявляет потребности в землях физических и юридический лиц.

• Формирует специальный земельный фонд из участков сельскохозяйственных и других угодий для последующего распределения в целях огородничества, сенокошения и пастьбы скота личных подсобных хозяйств граждан.

• Ежегодно подает списки в налоговую инспекцию на физических, юридических лиц-платильщиков земельного налога в границах земель, переданных в ведение муниципального образования Саралинского сельсовет.

• Ежегодно производит составление списков физических и юридических лиц-арендаторов земель государственной, муниципальной собственности.

• Составляет расчет потребности сельскохозяйственных угодий для удовлетворения потребности скота личных подсобных хозяйств в зеленых кормах и сене на основе данных из похозяйственных книг о численности скота на основе зоотехнических норм кормления и продуктивности сельскохозяйственных угодий.

• Выделяет из резервного фонда земель для жителей населенных пунктов участки под посадку картофеля в дополнение к приусадебным участкам.

• Разрешает в пределах своей компетенции земельные споры.