Оборудование

Оборудование обычно представлено по типу, размеру и количеству. Для улучшения календарного планирования оборудование в некоторых случаях может быть взаимозаменяемо, но это не типично. Очень часто обо­рудование не рассматривают, как ограничение. Наиболее распространен­ной ошибкой является то, что очень часто считают, что имеющихся ресур­сов более чем достаточно для выполнения данного проекта. Например, если для выполнения проекта требуется один экскаватор в течение 6 месяцев, а организация имеет 4 экскаватора, то часто считают, что данный ресурс не вызовет задержки в выполнении проекта. Однако если в течение 6 меся­цев на площадке должен работать один экскаватор, остальные 4 экскаватора могут быть использованы в других проектах. А если существует не­сколько проектов, то имеет смысл в целях экономии использовать общие ресурсы. Такой подход требует проверки наличия ресурсов для всех про­ектов и предусматривает резерв оборудования для конкретных потребно­стей проекта в будущем. Осознание до начала выполнения проекта того, что оборудование является фактором ограничения, поможет избежать ав­ралов или издержек от задержки проекта.

Текущие активы

В некоторых проектах, например в строительстве, текущие активы рассматриваются как ресурс, поскольку они ограниченны. Если текущие активы легко получить, руководитель проекта может работать одновремен­но с несколькими операциями. Если текущие активы поступают в недоста­точном количестве, поскольку промежуточные выплаты производятся еже­месячно, то использование материалов и рабочей силы следует ограничить чтобы сохранить наличные деньги. Такая ситуация связана с проблемой движения денежной наличности.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОБЛЕМ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Большинство имеющихся сегодня методов календарного планирования требует, чтобы руководители проекта классифицировали его по ограниче­нию времени проекта или по ограничению на количество ресурсов. Чтобы сделать это, руководители проектов должны посмотреть свою матрицу при­оритетов (см. рис. 3 - 2).Самый простой способ проверить тип ограничения проекта — это задать вопрос: «Если наступление критического момента откладывается, потребуются ли дополнительные ресурсы, чтобы снова войти в график?». Если ответ положительный, то проект ограничен по времени если нет, то проект ограничен по количеству ресурсов.

Рис. 3 - 2. Матрица приоритетов проекта

Ограниченный по времени проект — это проект, который должен быть завершен в установленные сроки. Дополнительные ресурсы могут быть при­влечены, чтобы обеспечить выполнение проекта в конкретные сроки. Хотя время и является критическим фактором, использование ресурсов не должно превышать их необходимое количество.

Проект, ограниченный по количеству ресурсов, это проект, в котором уровень имеющихся в наличии ресурсов не может быть превышен. Но если количество ресурсов недостаточно, то допускается незначительное задерживание проекта.

Выражаясь языком планирования, ограничение по времени означает, что время (продолжительность выполнения проекта) фиксировано, а ресурсы эластичны, тогда как ограничение по ресурсам означает, что ресурсы фиксированы, а время эластично. Методы календарного планирования таких проектов показаны в следующем разделе.

МЕТОД РАСПРЕДЕЛЕНИЯ РЕСУРСОВ

Исходные положения

Чтобы сосредоточить внимание на сути проблемы и обеспечить лег­кость в демонстрации метода распределения имеющихся ресурсов, требу­ется некоторое ограничение в наших предположениях. Остальная часть гла­вы будет полностью основываться на допущениях, описанных здесь.

Пер­вое — не допускается дробление операций. Это значит, что, если операция внесена в график, то полагают, что она будет непрерывно осуществляться до ее окончания; следовательно, нельзя начать операцию, потом остановить ее на какое-то время, а затем закончить ее.

Второе, — уровень используе­мых для операции ресурсов нельзя изменить. Эти ограничивающие допу­щения не существуют на практике, но упрощают процесс изучения. Для руководителей проекта, которые являются новичками в этом деле, на практи­ке легче иметь дело с дроблением операций и изменением уровня ресурсов, если это необходимо.