Определение резервов времени

После того, как были рассчитаны прямой путь и обратный путь, мож­но определить, какие операции могут задерживаться, вычислив «простой» или «колебание». Полный простой или колебание операции представляет разницу между LS и ES (LS — ES = SL) или между LF и EF (LF — EF = SL). Например, простой для операции С — 5 дней, для операции D — 10 дней и для операции G — 0 (см. рис. 4-9). Полный простой показывает то время, на которое выполнение операции может задерживаться, не задерживая при этом выполнение проекта.

Если происходит простой одной операции на пути, ЕS для цепочки всех последующих операций будет задержано, и их простой сокращен. Исполь­зование полного простоя должно координироваться всеми участниками последующих операций цепочки.

После вычисления простоя для каждой операции легко определить критический путь. Когда LF = EF для конечной операции проекта, крити­ческий путь можно определить, как те операции, у которых LF = EF или простой = 0 (LF - EF = 0) (или LS - ES = 0).

		5 B 20 0 План конструи р ования 5 15 20	185 20	185		20 E 35 165 О тчет персонала 185 15 200
5							200 H 235 0 Включе ние в работу 200 35 235
0 A 5 10 0 Утвержде н ие приложения 0 5 5		5 C 1 20 5 5 И зучение трафика 10 10 20		20 F 30 0 У твержде ние на комиссии 20 10 30		30 G 200 0 Ожидание работ 30 170 200
15		20
		5 D 10 10 Проверка наличия службы 15 5 20					ES ID EF SL LS Dur LF

Рис. 4-9. Сетевой график типа ОУ для проекта создания бизнес центра Колла с указанием резервов времени выполнения операций

СЛУЧАИ ИЗ ПРАКТИКИ Критический путь

Долгое время метод критического пути (СРМ) считался «чашей Грааля» всей теории управления проектами.

Вот некоторые комментарии ветеранов управления проектами относительно значения критического пути для управления проектами.

- Я всегда стараюсь, когда это только возможно, выделить моих лучших людей на критические операции или на те операции, которые могут стать критическими.

- Я уделяю дополнительное внимание при оценке риска выявлению тех рис­ков, которые могут оказать прямое или косвенное влияние на критический путь, когда некритические операции выполняются столь поздно, что становятся критическими. Когда у меня есть деньги, которые можно использовать на сокращение рисков, они обычно идут на критические задачи.

- У меня нет времени контролировать все операции крупного проекта, но я всегда поддерживаю связь с теми, кто работает с критическими операциями. Когда у меня есть время, я встречаюсь именно с ними, чтобы узнать из первых рук, как идут дела. Удивительно, насколько больше я могу узнать из бесед с рядовыми членами организации и по выражению их лиц — гораздо больше, чем из отчетов.

- Когда мне звонят другие менеджеры и просят дать им на время людей или оборудование, я намного щедрее, когда это связано с ресурсами на некритических операциях. Например, если какому-то руководителю проекта требуется инженер-электрик, который задействован на операции с 5-дневным простоем, я с удовольствием отдам его на два-три дня.

- Наиболее очевидной причиной значения критического пути является то, что эти операции влияют на время завершения проекта. Если мне вдруг позвонят сверху и скажут, что необходимо завершить проект на две недели раньше запланированного времени, то критический путь будет там, где я запланировал сверхурочную работу и использовал дополнительные ресурсы, чтобы выполнить проект быстрее. Точно так же, если график проекта начинает буксовать, это тоже критическая ситу­ация, на которой я должен сосредоточить внимание, чтобы снова войти в график.

Критический путь — это путь, который имеет наименьший простой в целом.

Проблема возникает, когда последняя операция проекта имеет LF, ко­торый отличается от EF, полученного в результате прямого анализа — на­пример, из-за того, что сроки выполнения установлены жестко. А если это так, то простой на критическом пути будет не нулевым, а будет равен раз­нице между EF проекта и установленным LF последней операции проекта. Например, если EF для проекта — 235 дней, а установленный LF или пла­новый срок — 220 дней, все операции критического пути будут иметь про­стой минус 15 дней. Конечно, это приведет к позднему старту « —15 дней» для первой операции проекта — хороший трюк, если проект должен на­чаться сейчас. Отрицательный простой случается на практике, когда вы­полнение операций критического пути задерживается.

На рис. 4-9 критический путь показан в виде пунктирных стрелок и блоков — операций А, В, F, G и Н. Отставание одной из этих операций при­ведет к отставанию в выполнении проекта на то же количество дней. Кри­тические операции обычно составляют около 10 % всех операций проекта. Поэтому руководители проектов пристально следят за тем, чтобы опера­ции критического пути выполнялись по графику.