3. Від якості оформлення документів залежать повнота й достовірність показників обліку і звітності.

Основні вимоги до складання документів:

своєчасність складання;
достовірність показників;
правильність оформлення;
заповнення всіх реквізитів.

Уніфікація і стандартизація має велике значення у виконанні цих вимог.

Уніфікація документів – це розробка єдиних форм документів для оформлення однотипних господарських операцій на підприємствах і в організаціях різних галузей і форм власності. Так, уніфіковано всі банківські і касові документи, бланки авансових звітів, товарно-транспортних накладних, лімітно-збірних карток, розрахунково-платіжних відомостей та інших документів.

Стандартизація – це встановлення однотипних документів однакового, найбільш раціонального розміру і форми з завчасним визначенням відповідних реквізитів. Друкування стандартних бланків документів великими тиражами дає значну економію паперу, здешевлює їх виготовлення.

Відповідно до Положення про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку первинні документи мають бути складені в момент здійснення господарських операцій або одразу після їх завершення.

Первинні документи звітного місяця, комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, переплітаються і супроводжуються відповідною довідкою для архіву.

Документи зберігаються в архіві, який може бути поточним і постійним.

Поточний архів організовують безпосередньо в бухгалтерії для зберігання документів поточного року ( спеціальні шафи, ключі від яких знаходяться в особи, відповідальної за зберігання архіву).

Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному приміщені і призначений для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітності, а й справ інших підрозділів і служб підприємства.

Документи з поточного архіву в постійний передаються після закінчення звітного періоду.

За сутністю

Перевірка відповідності операції чинному законодавству

Арифметична

Перевірка правильності підрахунків

За формою

Перевірка заповнення реквізитів