3.3 Оформление формул

Формулы помещают в центре листа и нумеруют сквозной нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках на расстоянии 15-17 мм (девять пробелов) от формулы. Допускается нумерация формул в пределах раздела. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула В1. Если в работе всего одна формула, она не нумеруется.

Между формулой и текстом вверху и пояснениями внизу оставляется пустая строка. Формула записывается после первого упоминания о ней, например, размеры закупок ( ) рассчитываются по формуле:

, (1)

где – расходы на организацию одного заказа и доставку партии, тыс. руб.;

– годовая потребность предприятия в сырье одного вида,

тыс. руб.;

– расходы по хранению единицы товара, тыс. руб.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, если они ранее не поясняются в тексте, следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки (значит, и слово “где” - с новой строки). Первую строку пояснения начинают со слова “где” без двоеточия. Между поясняющим формулу и последующим текстом не должно быть пустой строки.

Если пояснение символа занимает две и более строки, то вторую и последующие строки следует писать от границы левого поля.

Переносить формулу на следующую строку допускается на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. Например, при переносе формулы на знаке умножения пишут строчную букву “x”.

Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Между знаками в уравнениях оставляют интервалы.

Скобки необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте заключённые в них формулы.

В случае применения нескольких одинаковых по начертанию скобок, внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние.

Знак корня должен скрывать все элементы подкоренного выражения.

При написании дробей, особенно многострочных, основная дробная линия должна находиться на уровне знака “равно” и быть длиннее линий других дробей, входящих в состав данной математической формулы. Числитель и знаменатель дроби не должны быть длиннее дробной линии (не должны “свисать” с неё).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Составление формул, в которых наряду с символами и числами используются слова или их части, например “стр.130, форма 2 + стр.230, форма 1”, не допускается.

Все буквы, символы и знаки в формулах пишут в режиме редактора формул.

Примеры оформления фрагментов текста, содержащего формулы, даны в приложении Г.

4 Оформление содержания, введения, заключения и приложений

В начале работы (но после титульного листа, задания и календарного плана) помещают содержание, которое включает наименование введения, номера и наименования разделов и подразделов, наименование заключения, списка литературы, приложений с указанием номеров страниц, на которых они размещаются (приложение Д). Наименования задания и календарного плана в содержание не вносятся.

Слова СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ в тексте работы пишутся прописными буквами и центрируются относительно границ левого и правого полей. От текста эти слова отделяются пустой строкой.

В содержании и тексте не нумеруются и не включаются в общую нумерацию заголовки: введение, заключение, список литературы, приложения. Остальные заголовки разделов и подразделов нумеруются арабскими цифрами без точки в конце. Нумерация и наименование их должны быть точно такими, как заголовки в тексте. Каждый заголовок раздела в содержании пишется с абзацного отступа (вторая и последующая строки – от границы левого поля). Если наименования разделов, подразделов написаны на нескольких строках, то номер страницы ставится на уровне последней строки. Наименования разделов и подразделов не должны выходить справа за колонку с номерами страниц.

Если работа содержит пять приложений и меньше, то в содержании перечисляют все приложения с указанием их обозначения (т.е. буквы) и страниц, на которых они располагаются. Если приложений больше пяти, их оформляют обобщенно, то есть пишут слово “Приложения” и указывают в содержании только номер первой страницы приложений.

После содержания в работе помещают введение, а после аналитического раздела перед списком литературы – заключение. Введение и заключение необходимо начинать с новой страницы.

Каждый раздел необходимо начинать с новой страницы.

Приложения оформляют как продолжение работы. В них помещается дополнительный материал, таблицы вспомогательных данных, протоколы и акты наблюдений, анкеты, тесты, инструкции и методики, отзывы и т.д.

Каждое приложение необходимо начинать с новой страницы.

Приложения обозначаются прописными буквами русского алфавита, кроме букв: Е, З, Й, О, У, Х, Ч, Ш, Я, Ь, Ы, Ъ и буквами латинского алфавита, кроме букв: I, O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, то оно обозначается “Приложение А”.

Слово “Приложение” пишут с прописной буквы, центрируют относительно границ левого и правого поля, рядом с ним ставят буквенное обозначение, под ним в скобках указывают для обязательного приложения слово “обязательное”, а для информационного – “справочное”.

Обязательное приложение – это приложение, которое является необходимой частью работы (таблицы, рисунки, расчёты). Справочные приложения приводятся для пояснения основных положений работы. Так, для анализа хозяйственной деятельности требуется бухгалтерский баланс – это и будет справочное приложение.

Если приложение не входит на формат листа по длине, его делят на части и на последующих страницах пишут “Продолжение приложения А”, по левому краю, без абзацного отступа.

Оформление приложений производится в соответствии со всеми указанными выше прочими требованиями к оформлению текста, таблиц, рисунков и формул.

Бланки, справки и другие материалы, не соответствующие принятым форматам страниц, ксерокопии в приложения не помещаются. Они размещаются в отдельной папке или файле под названием “Рабочие материалы”. В папку “Рабочие материалы” помещают также анкеты, карты наблюдений, финансовую отчетность, образцы рекламы и т.д.

Если приложение представляет собой таблицу, она подписывается так же, как таблицы в тексте, в обозначении таблицы указывается обозначение приложения и номер таблицы (в каждом приложении должна быть своя нумерация таблиц), например: “Таблица А1”, при размещении таблицы на двух листах пишут: продолжение таблицы А1, а вверху еще и продолжение приложения А, от границы левого поля. При ссылке на данный материал достаточно указать приложение. Пример оформления материала дан в приложении Ж.

Если в приложении только одна таблица, она также нумеруется, например, таблица K1

Аналогичным способом осуществляется и нумерация рисунков в приложениях.

В тексте на каждое приложение должны быть ссылки (2, с. 98; 5, с.9). Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Ссылки помещаются в круглые скобки или в тексте дается указание на приложение, например: “Список потребителей дан в приложении К” или “Сведения о поставщиках представлены в таблице Б1 приложения Б” Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте.

Допускается оформлять приложения в качестве самостоятельного документа (тома или книги).

5 Оформление списка литературы, ссылок на источники литературы и сносок

Список литературы размещается в конце работы, после заключения и содержит сведения об источниках, которые располагаются в алфавитном порядке (по фамилии автора или названия) и нумеруется арабскими цифрами без точки (приложение К). Сведения о каждом источнике помещают с абзацного отступа, вторую и последующие строки источника – от границы левого поля.

Фамилию автора указывают в именительном падеже. Инициалы автора указывают после фамилии. Если авторов более трёх, приводят фамилию и инициалы автора, указанные в источнике первыми с добавлением слов “и др.”.

Если авторов не более трёх, то их фамилии и инициалы приводят в той последовательности, в которой они приведены в книге, через запятую.

Название книги или статьи пишется без кавычек и сокращений.

Место издания пишется с прописной буквы. Наименования городов Москва, Санкт-Петербург (Ленинград), Ростов-на-Дону, Нижний Новгород пишут сокращенно (приложение Б), а названия других городов – полностью.

Наименование издательства пишут так, как оно приведено в книге.

Год издания указывают цифрами без дополнительных пояснений, например: 2003, 2004 и т.п.

Сведения, касающиеся периодической литературы (газеты, журналы), приводят в следующем порядке: автор(ы), наименование статьи, знак “//”, наименование журнала (газеты), дата издания, число или месяц (только для газет), номер выпуска (только для журналов), страницы (кроме газет объёмом 8 и менее страниц).

Если используется литература на иностранных языках, список источников располагают после списка литературы на русском языке, в порядке, соответствующем латинскому алфавиту.

Допускается использование источников сети Интернет. Если в таком источнике дано библиографическое описание (автор, название и т.д.), то он помещается в общем списке с указанием в конце описания источника электронного адреса. Использование источников, в котором дан только электронный адрес, не допускается. Список адресов в алфавитном порядке (алфавит латинский) размещается после списка литературы на русском языке. Не допускается использование в качестве источников рефератов, дипломных и курсовых работ, размещенных в сети Интернет.

Ссылки на источники литературы приводятся в тексте работы. Ссылка содержит номер источника по списку литературы и номер страницы. Ссылка заключается в круглые или квадратные скобки. Ссылку помещают в конце предложения и ставят после неё точку. Недопустимо записывать ссылку после скобок, используемых в предложении, необходимо отредактировать текст.

Размещение нескольких ссылок в одних скобках допускается, если в нескольких источниках дана аналогичная информация.

Сноска – это элемент, содержащий вспомогательный текст пояснительного или справочного характера.

Сноска связана с текстом знаком сноски – астериксом (*) или цифрой. Знак сноски ставится на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, символа, цитаты, предложения, к которым дается пояснение или справочные данные.

Нумерация сносок для каждой страницы отдельная. Если сноски выполнены астериксом, то применять более четырёх звездочек не рекомендуется.

Содержание сносок помещают в конце листа, с абзацного отступа, отделяют от основного текста короткой тонкой линией, проведенной от границы левого поля на одну треть страницы.

В таблице сноски помещают под линией, обозначающей окончание таблицы. В сносках допускается использование шрифта 10-14.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Памятка для начинающих.

Проверьте формат бумаги. В магазинах встречаются листы нестандартных форматов.

Не забывайте про абзацный отступ (“красную строку”).

Включите режим переноса.

Помните про чернила одного цвета, причём чёрные.

Забудьте о подчёркиваниях, жирном шрифте, курсиве.

Весь графический материал – это рисунки.

Таблицы и рисунки обязательно снабжают заголовками, таблицы – сверху, рисунки – снизу.

Не отрывайте заголовки от текста, таблиц, рисунков.

Страницы нумеруются сверху посредине.

Не стоит (хотя можно) использовать сложные элементы: сноски, длинные перечисления, громоздкие таблицы, сложные формулы – их оформление чревато ошибками.

Для того чтобы нижняя граница поля не превышала 20 мм, необходимо дать команду “запрет висячих строк”.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1 ГОСТ 7.12-93. Межгосударственный стандарт. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. Дата введения 1995-07-01.

2 ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к документам. – М.: Издательство стандартов, 1995. – 123 с.

3 Методические рекомендации для выполнения курсовой работы по дисциплине “Маркетинг” для студентов очного и заочного отделения/Сост.: О.Ю.Полуянова; НовГУ им. Ярослава Мудрого. – Великий Новгород, 2004. – 14 с.

4 Методические указания по оформлению и выполнению письменных работ: Для студентов факультета управления/Сост.: Шилинскене Е.П..; НовГУ им. Ярослава Мудрого. – Великий Новгород, 2002. – 24 с.

5 Стандарт предприятия. Университетская система учебно-методической документации. Текстовые документы. Общие требования к построению и оформлению. – НовГУ им. Ярослава Мудрого. – Великий Новгород, 1998. – 50 с.