Автоматизированная система планирования, организации и контроля учебного процесса кафедры

Майорова М..В., Воронина И.Е.e-mail:mashamay@mail.ru, voronina@amm.vsu.ru

Воронежский государственный университет

Информационно-справочная система ВГУ в плане поддержки учебного процесса и документооборота ориентирована, в основном, на деятельность деканатов и управленческих структур. Однако, резко увеличившийся поток кафедральных документов, связанный с функционированием системы качества, большим количеством служебной информации и форм отчетности, интенсификация деятельности кураторов – все это требует оперативного доступа к разнородным документам. Как правило, для поддержки основных бизнес–процессов кафедры используются стандартные средства Microsoft Office, в частности Excel и Word. Они не позволяют эффективно решать прикладные задачи управления учебным процессом кафедры. Основными недостатками использования стандартных средств Microsoft Office являются:

1. потребность многократного ввода и редактирования повторяющихся данных характеризующих основные объекты учебного процесса (кафедра, специальность, преподаватель, студент, дисциплина);

2. необходимость многократного ручного ввода расчетных соотношений для определения количественных показателей учебного плана;

3. большая трудоемкость и сложность составления отчетов о количественных характеристиках учебного плана и ходе его выполнения.

Для устранения этих недостатков была спроектирована и разработана автоматизированная система планирования, организации и контроля учебного процесса кафедры программного обеспечения и администрирования информационных систем (ПОиАИС).

Автоматизированная система предназначена для:

1. ведения справочников (ввод, редактирование и просмотр данных) основных объектов планирования и организации учебного процесса (Кафедры, Специальности, Дисциплины, Преподаватели, Студенты);

2. формирования нового учебного плана, включающего:

3. создание списка Дисциплин;

4. ввод и распределение по семестрам параметров Дисциплин;

5. автоматический контроль ограничений параметров Дисциплин;

6. запись и сохранение сформированного учебного плана;

7. формирования учебного плана по прототипу;

8. просмотра и редактирования сформированного учебного плана;

составления отчетов по параметрам сформированного учебного плана:

1. «Индивидуальная нагрузка преподавателя»;

2. «О выполнении персональных учебных поручений»;

3. «Нагрузка кафедры»;

4. «Специальность-семестр»;

5. «Дисциплина-семестр-год»;

6. ведения Архива сформированных учебных планов;

7. ввода данных по результатам фактического выполнения учебного плана;

8. автоматического контроля плановых и фактических показателей учебного плана;

9. администрирования системы (создания групп пользователей и определения их прав).

В состав автоматизированной системы входят следующие основные элементы:

1. Блок «Администрирование», обеспечивающий выполнение следующих функций:

2. создание групп пользователей;

3. ввод пользователей и определение их статуса;

4. закрепление за группами пользователей прав по доступу к приложениям и функциям работы с данными.

5. Блок «Справочники», содержащий:

6. справочник «Кафедры»;

7. справочник «Специальности»;

8. справочник «Дисциплины»;

9. справочник «Преподаватели»;

10. справочник «Студенты»;

11. Блок «Учебный план», содержащий:

12. модуль формирования учебного плана, позволяющий создать новый учебный план, и учебный план по прототипу;

13. модуль ведения и контроля учебного плана;

14. Блок «Отчеты», содержащий:

15. модуль формирования отчета «Индивидуальная нагрузка преподавателя»;

16. модуль формирования отчета «О выполнении персональных учебных поручений»;

17. модуль формирования отчета «Нагрузка кафедры»;

18. модуль формирования отчета «Специальность-семестр»;

19. модуль формирования отчета «Дисциплина-семестр-год»;

20. Модуль выгрузки данных в EXCEL.

Интерфейс автоматизированной системы имеет простую и понятную структуру, не требующую от пользователя специальных навыков, содержит функции подсказок и текстовых сообщений, обеспечивать удобный и быстрый ввод и редактирование данных.

Автоматизированная система имеет клиент-серверную структуру, в состав которой входят следующие элементы:

1. сервер базы данных системы;

2. рабочие станции пользователей системы (сотрудников кафедры);

3. локальная вычислительная сеть для обмена данными между сервером и рабочими станциями.

Для защиты и сохранения информации в системе доступ к приложениям системы защищен индивидуальными паролями пользователей.