Методика оценки использования рабочего времени

1. Расчет показателей уровня использования рабочего времени;

1) общий показатель использования рабочего времени К₁ определяется по формуле:

(1)

2) показатель возможного повышения эффективности использования рабочего времени:

(2)

где разность между фактическими и нормативными затратами рабочего времени i-м затратам и берутся в расчет только с положительным значением.

3) показатель возможного повышения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени:

(3)

Для более детального анализа и выявления резервов повышения производительности труда, необходимо рассчитать коэффициенты, которые характеризуют возможное улучшение использования рабочего времени:

а) в связи с уменьшением затрат рабочего времени на подготовительно-заключительные работы:

(4)

б) в связи с ликвидацией перерывов, вызванных нарушением нормального хода трудовой деятельности:

(5)

в) в связи с ликвидацией перерывов из-за нарушения трудовой дисциплины:

(6)

г) в связи с доведением фактических затрат рабочего времени на отдых и личные надобности до уровня нормативных:

(7)

д) в связи с уменьшением фактических затрат рабочего времени на обслуживание рабочего места до уровня нормативных:

(8)

Содержание отчета по лабораторной работе

1) цель работы и описание объекта изучения;

2) лист наблюдения (заполнение карты ФРД)

3) расчет баланса рабочего времени;

4) расчет показателей использования рабочего времени и анализ полученных результатов;

5) выводы и перечень мероприятий по устранению вскрытых недостатков в организации трудового процесса.

Лабораторная работа № 2

Функционирование системы сетевого планирования и управления проектами

Цель: приобретение практических навыков в области планирования и управления комплексом работ на основе сетевого графика.

Теоретические положения

Сетевое планирование и управление (СПУ) – это графо-аналитический метод управления процессами создания (проектирования) любых систем.

Комплекс графических и расчетных методов, организационных мероприятий и контрольных приемов, обеспечивает моделирование сложных проектов и разработок, а также проводить анализ и корректировку.

Сетевой график – графическая модель управления большим комплексом работ, направленных на достижение единой цели, которая базируется на идее «критический путь».

Основными элементами сетевого графика являются работа (изображается стрелкой) и событие (изображается кружком).

Работа – это процесс иди действие, которое нужно совершить, чтобы перейти от одного события к другому и имеет затраты труда и времени. Если для перехода от одного события к другому не требует затрат труда и времени, связь между ними изображается пунктирной стрелкой. Такая работа называется фиктивной и отображает логическую связь.

Событие – это фиксированный момент времени, который является одновременно окончанием предыдущей работы (исключение – начальное событие) и началом последующей работы (исключение – конечное событие).

Любая непрерывная последовательность работ носит название путь. Путь - это любая последовательность работ, приводящая от одного события к другому, в котором конечное событие каждой работы совпадает с начальным событием следующей за ней рабо­ты и в котором каждая работа встречается только один раз.

Среди различных путей наибольший интерес представляет полный путь L, началом которого является исходное событие, а концом - завершающее.

Продолжительностью пути в сетевом графике называют время, необходимое для выполнения всех работ, лежащих на этом пути. Продолжительность полного пути L обозначается t (L).

Путь, предшествующий событию i, - это путь от исходного до i-го события. Путь, последующий за данным событием i, - это путь от i-го события до конечного.

Самый длинный из полных путей называется критическим (L_кр), однако это самое короткое время, за которое можно выполнить весь комплекс работ. Продолжительность критического пути обозначается t (L_кр) или t_кр. На критическом пути все работы не имеют резерва времени, который отражается в параметрах события и равен нулю.

Сокращение или увели­чение сроков выполнения критических работ соответственно со­кращает или увеличивает общую продолжительность выполнения проекта. Следовательно, для сокращения продолжительности проекта в первую очередь сокращают продолжительность работ, лежащих на критическом пути.

Все остальные пути в отличие от критического называются ненапряженными. Работы, не лежащие на критическом пути, на­зываются некритическими. Некритические работы имеют резерв и допускают не­которое запаздывание в их выполнении, которое не повлияет на срок реализации всего проекта.

Сетевой график дает четкое представление о порядке сле­дования работ, но не дает представления о времени и поэтому его дополняют ленточным графиком (график Гантта).

При построении ленточного графика строится прямо­угольная система координат. Каждая работа изображается парал­лельно оси времени отрезками. Длина каждого отрезка равна продолжительности работы и располагаются один над другим снизу вверх или сверху в низ.

Элементы сети и их временные параметры представлены в таблице 4.

Таблица 4

Временные параметры сетевого графика

,Элементы сети	Наименование параметра	Условное обозначение параметра
Событие i, j	Ранний срок свершения события Поздний срок свершения события Резерв времени события Исходное событие Конечное событие	tр (i), tр (j) tп (i), tп(j) R(i), R(j) I K
Работа (i-j)	Продолжительность работы Ранний срок начала работы Ранний срок окончания работы Поздний срок начала работы Поздний срок окончания работы Полный резерв Свободный резерв	t (i-j) tр.н (i-j) tр.ок (i-j) tп..н (i-j) tп.ок (i-j) Rп (i-j) Rс (i-j)
Путь L	Продолжительность пути Продолжительность критического пути Резерв времени пути	t (L) tкр (L) R (L)

Ранний срок свершения события t_р (i), t_р (j) определяется по формуле

, (9)

В начальном событии t_р (I) всегда равно нулю.

Поздний срок свершения события t_п (i), t_п(j) – это самый поздний срок наступления события, при котором планируемый срок окончания проекта не изменится.

, (10)

При этом t_р (К) = t_п(К) = t_кр

Расчет ранних сроков свершения событий идет с исходного (начального) события. Если к событию подходит две или более работ, то величину t_р выбирают максимальное.

Расчет поздних сроков свершения событий идет с завершающего (конечного) события. Если к событию подходит две или более работ, то величину t_п выбирают минимальное.

Резерв времени события R(i), R(j) показывает, на какой допустимый период времени можно задержать (отсрочить) выполнение работы, не изменяя при этом выполнения всего комплекса работ и рассчитывается по формуле:

R(i) = t_п (i) - t_р(i) (11)

П араметры события представлены на рис. 1.

Рис. 1 Параметры i-го события.

Ранний срок начала работы t_рн (i, j) совпадает с ранним сроком начального или предыдущего работе события.

t_р.н (i, j) = t_р (i) (12)

Ранний срок окончания работы t_р.ок (i, j) – это сумма раннего срока свершения предыдущего этой работе события и ее продолжительности.

t_р.ок (i, j) = t_р (i) + t (i, j) (13)

Поздний срок начала работы t_п.н (i, j) равен разности между поздним сроком свершения последующего за работой события и ее продолжительностью.

t_п.н (i, j) = t_п (j) - t (i, j) (14)

Поздний срок окончания работы t_п.ок (i, j) совпадает с позд­ним сроком свершения последующего за данной работой собы­тия.

t_п.ок (i, j) = t_п (j) (15)

Полный и свободный резервы работы (R_п (i, j) и R_п (i, j)) показывают, насколько можно увеличить время выполнения данной работы, не изменяя при этом окончательного срока выполнения всего комплекса.

R_п (i, j) = Р_р (j) - Р_р (i) - t (i, j) (16)

и

R_с (i, j) = Р_п (j) - Р_р (i) - t (i, j) (17)

Резерв времени некритического пути R (L) определяется вычитанием из продолжительности критического пути продол­жительности данного пути. Он показывает, насколько в целом могут быть увеличены продолжительности всех работ, принад­лежащих этому пути.

R (L) = t_кр. - t (L) (18)

Любая из работ пути L, не совпадающим с критическим путем, обладает резервом времени.

Следует отметить, что величина полного и свободного резерва времени работы не всегда может достаточно точно характеризовать, насколько напряженным является выполнение той или иной работы некри­тического пути. Все зависит от того, на какую последователь­ность работ распространяется вычисленный резерв, и какова про­должительность этой последовательности. Определить степень трудности выполнения в срок каждой работы некритического пу­ти можно с помощью коэффициента напряженности работ.

Коэффициентом напряженности работ Кн (i, j) называет­ся отношение продолжительности несовпадающих (заключенных между одними и теми же событиями) отрезков пути, одним из которых является путь максимальной продолжительности, про­ходящий через данную работу, а другим - критический.

(19)

где - продолжительность максимального пути, на котором лежит данная работа;

t кр - продолжительность отрезка максимального пути, совпадающего с критическим.

Чем ближе К_н (i, j) к 1, тем сложнее выполнить данную ра­боту в данный срок. Чем ближе К_н (i, j) к 0, тем большим относи­тельным резервом обладает путь, проходящий через данную ра­боту. Если К_н (i, j) >0,8, то эти работы близки к критическим. Ес­ли значение коэффициента напряженности находится в пределах 0,6< К_н (i, j) <0,8, то эти работы являются подкритическими.

Моделирование процессов, позволяет обеспечить достижение результата в срок с максимальным использованием всех имеющихся трудовых ресурсов.