Лабораторна робота № 3 Обмін інформацією за допомогою електронної пошти
Мета роботи: Оволодіти основами обміну інформацією за допомогою електронної пошти
Програма виконання роботи
Завантажити програму Microsoft Internet Explorer.
Відкрити Web-сторінку одного із серверів, що надає безкоштовні послуги зі створення поштової скриньки (наприклад, ukr.net).
Створити власну поштову скриньку.
Обмінятися електронними повідомленнями із відомим адресатом за допомогою власної поштової скриньки (або створити дві поштові скриньки з різними адресами і надіслати повідомлення із однієї скриньки на іншу).
Відправити повідомлення з прикріпленими текстовим та графічним файлами, збереженими в попередній лабораторній роботі, на поштову скриньку викладача.
Теоретичні відомості
Однією з найбільш поширених послуг, які забезпечує мережа Internet, є електронна пошта. Ця послуга автоматично надається всім, хто має підключення до мережі Internet.
Функціонування електронної пошти забезпечують спеціальні поштові сервери, на яких користувачі створюють електронні “поштові скриньки”. Поштові скриньки можуть бути корпоративні та умовно-безкоштовні. Особливістю корпоративних електронних скриньок є те, що вони розміщуються на поштових серверах, які належать певній компанії чи установі і використовуються ними для власних потреб. Умовно-безкоштовні скриньки можна створити на поштових серверах, які обслуговуються мережевими організаціями. У цьому випадку будь-який користувач може зареєструвати та використовувати власну електронну скриньку на таких серверах, вносячи плату при цьому лише за користування мережею Internet під час доступу до неї.
При будь-якому варіанті створення електронної поштової скриньки кожна з них ідентифікується поштовою адресою. Поштова адреса, як правило, складається з облікового імені (логіна), після якого додається знак at [@] і DNS-імені поштового сервера, на якому вона розміщена. Наприклад, адреса корпоративної скриньки може мати вигляд director_nnc@nauu.kiev.ua, а умовно-безкоштовної - petrov@ukr.net.
Програмні засоби для роботи з електронною поштою
Поштові сервери отримують повідомлення від клієнтів і пересилають їх на поштові сервери адресатів, де повідомлення накопичуються. При встановлені з’єднання між адресатом і поштовим сервером, на якому розміщена його власна поштова скринька, відбувається передача повідомлень, що надійшли. При цьому користувач повинен періодично встановлювати зв’язок із поштовим сервером для одержання і відправлення повідомлень.
На сьогодні існує багато програмних засобів, які дозволяють обмінюватися електронними повідомленнями, до яких належать програми Internet Explorer, Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook 2000, The Bat та ін.
Використання зазначених програм для роботи з електронними поштовими скриньками мають між собою відмінності не тільки у інтерфейсі користувача, а і у принципах обробки повідомлень. Так зокрема, принциповою відмінністю використання програм Microsoft Outlook Express та Microsoft Outlook 2000 є те, що вони автоматично встановлюють зв’язок із поштовим сервером, де розміщена власна електронна скринька. Автоматично при цьому відбувається і доставка на комп’ютер, на якому встановлена і налаштована ця програма, повідомлень, що надійшли на поштову скриньку. Це значно полегшує роботу користувача зі своєю поштовою скринькою, але при цьому всі повідомлення, що надійшли, можна переглянути тільки з одного комп’ютера, на який вони були перенесені із поштового сервера.
У разі ж використання Браузер ів, зокрема Internet Explorer, для роботи з електронною скринькою, необхідно вручну встановити зв’язок із поштовим сервером, на якому розміщена власна поштова скринька. Після перегляду повідомлень, що надійшли на поштову скриньку, їх, при бажанні, можна скопіювати на комп’ютер, з якого ведеться перегляд. При цьому повідомлення залишаються на поштовому сервері, що забезпечує можливість їх перегляду із будь-якої частини світу і комп’ютера, що має підключення до мережі Internet. Ця особливість є вирішальною для користувачів, які користуються електронною поштою засобами мобільних пристроїв (ноутбуки, кишенькові комп’ютери, мобільні телефони тощо), а також у випадку потреби доступу до скриньки із різних місць.
Створення власної поштової скриньки
Враховуючи те, що корпоративні поштові скриньки створюються адміністраторами, які відповідають за роботу відповідних серверів, розглянемо послідовність створення поштової скриньки на умовно-безкоштовних серверах. Для цього:
завантажують Internet Explorer;
в адресний рядок вводять адресу сервера, який надає умовно-безкоштовні послуги зі створення електронної скриньки;
на головній сторінці сервера натискують кнопку Регистация, Новый пользователь, Получить новый ящик тощо (в залежності від особливостей поштового сервера);
заповнюють пункти, які вимагаються в процесі реєстрації нового користувача.
Наприклад, розглянемо порядок реєстрації поштової скриньки на поштовому сервері ukr.net:
завантажують Internet Explorer;
в адресний рядок вводять Web-адресу поштового сервера – http://www.ukr.net;
на головній Web-сторінці сервера натискують кнопку Получить новый ящик;
система запропонує ознайомитися із Соглашением об использовании, яке містить ряд пунктів, що регламентують роботу із електронною скринькою;
у разі згоди з умовами натискують кнопку Я принимаю;
на сторінці Регистрация, що з’явиться, у полі Логин записують облікове ім’я поштової адреси, враховуючи, що:
облікове ім’я вибирається довільно користувачем і може містити будь-яке поєднання рядкових та прописних символів;
часто застосовують нижнє тире для відокремлення частин імені, оскільки пробіл в імені не допускається;
запис імені і всіх наступних пунктів реєстрації здійснюється при латинській розкладці клавіатури!
щоб уникнути використання облікового імені, яке уже може існувати, доцільно не використовувати для цього імена та прізвища;
оптимальним варіантом є їх поєднання у різних варіаціях, наприклад: petrov_s; s_petrov тощо;
у полі Пароль записують послідовність символів, які в наступному забезпечать конфіденційність доступу до вашої поштової скриньки;
у полі Пароль еще раз повторюють запис;
в якості паролю доцільно використовувати послідовність символів, яку відносно легко можна запам’ятати, в одночас ця послідовність повинна бути не надто простою;
у полі Проверка пароля (секретный вопрос) записують нескладне питання, відповідь на яке не знають оточуючі;
у полі Введите правильный ответ відповідно записують правильну відповідь;
питання і відповідь доцільно занотувати і зберегти, оскільки це забезпечить відновлення паролю доступу до скриньки, якщо його забути;
у розділі Личная информация у полі Имя записують ім’я, Фамилия – відповідно прізвище;
із списків вибирають позначення статі та віковий діапазон, до якого належить користувач;
у розділі Область и город, где вы находитесь відмічають відповідний регіон;
натискують кнопку Регистрация;
у разі прийняття системою введених даних з’явиться повідомлення Поздравлям Вас с успешной регистрацией із виведенням повної назви адреси поштової скриньки;
якщо ж зазначене повідомлення не з’явилося, проводять повторну реєстрацію скриньки у зазначеній вище послідовності з урахуванням допущених помилок.
Створення та отримання повідомлення електронної пошти за допомогою Internet Explorer
завантажують Internet Explorer;
в адресний рядок вводять адресу сервера, на якому створена Ваша електронна скринька;
на головній сторінці сервера в рядок Логин записують адресу поштової скриньки, (яка була отримана в процесі реєстрації поштової скриньки), а в рядок Пароль – відповідно пароль на відкриття скриньки;
натискують клавішу Enter;
у відкритому вікні власної поштової скриньки вибирають пункт: Создать (Написать письмо) – для створення та відправлення повідомлення;
або: Входящие – для перегляду повідомлень, що надійшли.
При виборі пункту Создать завантажується вікно, де в поле:
Кому – записують назву електронної пошти адресата;
Тема – коротку інформацію щодо суті повідомлення;
в робоче поле вікна, попередньо очистивши його, записують безпосередньо зміст повідомлення.
У разі, якщо текст повідомлення або графічне зображення, які планується відправити, збережені у вигляді файлів на жорсткому чи іншому диску, їх можна безпосередньо прикріпити навіть до “порожнього” повідомлення. З цією метою:
у рядку Прикрепить файл (Вложить), клацаючи по кнопці Обзор, знаходять та вибирають у файловій структурі ПК потрібний файл;
клацають по кнопці Прикрепить;
після завершення створення повідомлення та прикріплення файлів натискують кнопку Отправить;
залежно від налаштувань програми може виводитися повідомлення про позитивний чи негативний результат відправлення повідомлення;
у разі негативного повідомлення з’ясовують і усувають причину та повторюють спробу.
При виборі пункту Входящие завантажується вікно, в якому відображається список повідомлень, які надійшли на вашу адресу. Для перегляду змісту клацають по назві відповідного повідомлення. Якщо біля назви повідомлення присутній значок у вигляді скріпки (G), то до повідомлення прикріплено файл, який переглядається за допомогою тієї програми, в якій його було створено.
Розмір електронної поштової скриньки обмежений. Як правило, він знаходиться в межах до 20 Мб. Це накладає обмеження на розмір повідомлень, що відправляються, а також вимагає періодичного вилучення повідомлень, що надійшли, для забезпечення можливості надходження нових.