Форматирование документа (текста)

Под форматированием документа понимается изменение его внешнего вида.

Текст перед форматированием необходимо выделить. Форматирование фрагмента текста осуществляется с помощью меню ФОРМАТ: Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Тема, Стиль. С помощью команды Тема документу придаётся декоративный вид.

Разработка внешнего вида документов

Стиль – это набор атрибутов форматирования абзаца, определяемый уникальным именем (шрифт, отступы и интервалы, язык, переносы и т.д.). Стиль оформления можно выбрать из списка на панели элементов форматирования (обычный, заголовок и т.д.). Изменить параметры существующего стиля или создать свой стиль можно с помощью команды Стиль меню ФОРМАТ.

Колонтитулы – поля, выводимые при печати на каждой странице документа. Текст колонтитулов обычно размещается внутри соответствующей области , расположенной в верхней или нижней части каждой страницы. Следовательно, различают верхние и нижние колонтитулы.

Колонтитулы могут содержать элементы автотекста и текста пользователя, номера страниц, дату и время создания документа и т.д. Чтобы создать или изменить колонтитулы в открытом документе, используется меню ВИД команда Колонтитулы. Просмотр колонтитулов возможен только в режиме Разметка страницы.

Список – это последовательность расположенных друг за другом абзацев, каждый из которых должен иметь номер или маркер.

Различают одноуровневые и многоуровневые списки. Что такое одноуровневый список – очевидно. Уровень списка определяется нажатием соответствующего количества раз клавиши TAB. Затем текст, который необходимо представить в виде списка, выделяется и выполняется команда Список из меню ФОРМАТ. С помощью диалогового окна «Список» выбирается соответствующий маркер или номер.

Оглавление – это фрагмент текста, в котором перечисляются все заголовки. В любом режиме, кроме режима Web-документа, каждый элемент оглавления содержит номер страницы, на которой расположен заголовок и действует подобно гиперссылке.

Таким образом каждому заголовку, включаемому в оглавление должен соответствовать один из встроенных стилей Заголовок 1-9.

Проще всего создать оглавление следующим образом:

- установить курсор в том месте текста, где должно находиться оглавление;

- из меню ВСТАВКА выбрать команду Оглавление и указатели и перейти на вкладку Оглавление;

- в диалоговом окне Оглавление и указатели подбирать значения параметров до тех пор, пока образец печатного документа, представленный в окне, не будет соответствовать желаемому.

По умолчанию Microsoft Word задаёт стандартный формат бумаги А4. Стандартные настройки страниц можно изменить с помощью команды Параметры страницы меню ФАЙЛ. (2-2-1-1)

Разрыв страницы, который Word генерирует при достижении текстом нижнего края страницы, называется мягким переносом. Но можно заставить Word сделать разрыв в любом месте документа, вставив принудительный разрыв страниц с помощью команды Разрыв меню ВСТАВКА

Создание комплексных текстовых документов Ввод формул

В Microsoft Word имеется редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Для запуска редактора формул служит команда Объект►Microsoft Equation 3.0 из меню ВСТАВКА — откроется панель управления Формула. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают шаблоны с полями для ввода символов. Кнопки верхнего — позволяют вводить специальные символы.

Ввод и редактирование формулы завершается:

• нажатием клавиши Esc;

• закрытием панели редактора;

• щелчок левой кнопкой мыши в поле документа вне области ввода формулы.

Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок.