3. Обязанности сторон

1. Заказчик обязуется:

1. Подавать Исполнителю в срок не позднее 10-ти суток до отправления поезда письменную заявку установленного образца (Приложение № 1) для перевозки организованных групп пассажиров численностью от 10-ти и более человек в поездах во внутреннем сообщении по территории Российской Федерации и в международном сообщении с государствами СНГ, Латвийской Республикой, Литовской Республикой, Эстонской Республикой, численностью от 6-ти и более человек в поездах международного сообщения.

2. Для обеспечения своевременного планирования, качественной подготовки и осуществления перевозок плановых организованных групп детей (школьников) заблаговременно - в летний период (последние числа мая – первые числа сентября) не позднее 25.03.2011 г., в зимний период времени не позднее 25.10.2011 г. подавать Исполнителю письменную заявку установленного образца (Приложение № 1) в объеме не более 50% от общего количество мест одной категории в поезде.

3. Предоставлять Исполнителю вместе с письменной заявкой (п.3.1.1. настоящего Договора) список группы в отпечатанном виде (Приложение № 2), заверенный подписью руководителя и печатью Заказчика, с указанием руководителя группы и его контактного (мобильного) телефона, фамилий (имен и отчеств) пассажиров, реквизитов их документов (паспорт, свидетельство о рождении), для организованных групп детей (школьников) с указанием возраста (даты рождения), категории пассажиров (дети, дети-инвалиды, школьники, взрослые). Для плановой перевозки организованной группы детей (школьников) (при соблюдении Заказчиком п.3.1.2. настоящего Договора) допускается предоставление списка группы в сроки по согласованию с Исполнителем.

4. Обеспечить сопровождение организованных групп детей с воспитателями, преподавателями или родителями в соответствии с Приложениями №№ 3, 4.

3.1.5. Предоставлять Исполнителю вместе с письменной заявкой и списком группы (п.3.1.1., 3.1.2., 3.1.3. настоящего Договора) в соответствии с Приложениями №№ 3, 4:

• письменное подтверждение наличия у детей (школьников) и их сопровождающих лиц документов, дающих право на пересечение государственной границы при выезде за пределы Российской Федерации;

• письменное подтверждение обеспечения медицинского сопровождения организованной группы детей (школьников);

• письменное подтверждение обеспечения полноценного питания организованных групп детей (школьников) в зависимости от продолжительности поездки.

6. Письменно подтверждать плановую перевозку организованной группы детей (школьников) (при подаче письменной заявки в срок более 60-ти суток до отправления поезда), согласно ранее поданной письменной заявке (ее соответствие требованиям фактической перевозки) за 46 суток до отправления поезда.

7. Информировать Исполнителя в письменной форме об изменениях в поданной заявке, об отказе от поездки полностью или частично в срок не позднее 3-х суток до назначенного Исполнителем срока выкупа проездных документов.

При этом, значительным признается отказ свыше 10 % от общего количества зарезервированных Исполнителем мест в рамках настоящего Договора.

6. Производить выкуп проездных документов в срок, назначенный Исполнителем, строго в соответствии с условиями п.3.1.5., 3.1.9., 4.5. настоящего Договора.

7. Производить оплату проездных документов по безналичному виду расчета путем перечисления денежных средств на учетную карточку, в порядке и на условиях, предусмотренных в разделе IV настоящего Договора.

8. Для оформления проездных документов предоставлять в билетные кассы Исполнителя вместе с письменной заявкой и списком группы (п.3.1.1., 3.1.2., 3.1.3. настоящего Договора):

• письменное подтверждение о поступлении денежных средств на расчетный счет Исполнителя;

• копию извещения о присвоении индивидуального лицевого счета (код ЕЛС);

• доверенность на право оформления проездных документов (форма М-2) в соответствии с документом, удостоверяющего личность представителя Заказчика.

6. Обеспечить информирование руководителей организованной группы пассажиров (детей, школьников), в том числе сопровождающих лиц плановой организованной группы детей (школьников) (Приложениями № 3,4):

• о соблюдении паспортно-административных (в том числе визовых), таможенных и других правил, установленных при проезде на железнодорожном транспорте, как в отношении пассажиров, так и в отношении провозимой ручной клади багажа;

• о санитарно-эпидемиологических требованиях к перевозке железнодорожным транспортом организованных детских коллективов в соответствии с санитарными правилами, указанными в пункте 2.1.4., 2.1.7 настоящего Договора;

• об ответственности в случае задержки поезда по вине члена организованной группы пассажиров.

6. Обеспечить соблюдение правил проезда и возврата невостребованных проездных документов в соответствии с законами и правилами Российской Федерации, регулирующими железнодорожные пассажирские перевозки, а также в соответствии с требованиями документов, указанных в разделе II настоящего Договора.

7. Обеспечить сохранность коммерческой тайны, а также сохранность персональных данных пассажиров, необходимых для оформления проездных документов на поезда дальнего следования, не передавать информацию, полученную в ходе выполнения договорных обязательств, третьим лицам.

8. Незамедлительно сообщать Исполнителю о допущенном Заказчиком, либо известном факте разглашения и угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну Исполнителя.