Теми для рефератів

1. Виникнення справочинства.

2. Документальне забезпечення управління.

3. Використання технічних засобів у документальному забезпечення управління.

4. Основні вимоги, що висуваються до оформлення документів.

5. Оформлення організаційно-розпорядчої документації.

6. Документація з особового складу.

7. Організація роботи з документами.

8. Організація документообігу у підприємстві.

9. Робота з документами, що містять комерційну таємницю підприємства.

10. Основні вимоги до організації сучасного діловодства.

11. Оперативне зберігання документів.

Питання до заліку

1. Виникнення діловодства. Понятійний апарат діловодства.

2. Служба діловодства установи, її види, структура, основні завдання та функції.

3. Керування службою діловодства. Основні вимоги до керівника служби.

4. Нормативно-правова база документування управлінської інформації. Зміст та структура документів.

5. Документ як носій інформації. Групування та класифікування документів.

6. Державний класифікатор управлінської документації (ДК 010-98), його структура.

7. Поняття “реквізит” документа. Склад реквізитів ОРД.

8. Типи бланків. Склад реквізитів та їх характеристика.

9. Загальні вимоги до оформлення документів за допомогою друкувальних засобів.

10. Сутність поняття “міжрядковий інтервал”.

11. Особливості оформлення змінних реквізитів ОРД.

12. Загальна характеристика організаційних документів.

13. Особливості складання, затвердження, погодження, внесення змін до організаційних документів та їх зберігання.

14. Призначення та склад розпорядчих документів.

15. Вимоги до оформлення тексту розпорядчих документів.

16. Основні реквізити та вимоги до оформлення документів колегіальних органів.

17. Службові акти. Основні реквізити та вимоги до їх оформлення.

18. Службові довідки. Характеристика, основні реквізити та вимоги до їх оформлення.

19. Доповідні, пояснювальні та службові записки. Основні реквізити та вимоги до їх оформлення.

20. Службові листи. Види службових листів.

21. Основні реквізити та вимоги до їх оформлення.

22. Службові телеграми. Основні реквізити та вимоги до їх оформлення.

23. Службові телефонограми. Основні реквізити та вимоги до їх оформлення.

24. Сутність поняття «номенклатура справ».

25. Види номенклатур справ.

26. Принципи складання номенклатури справ.

27. Структура номенклатури справ. Формування заголовків справ.

28. Порядок оформлення номенклатури справ.

29. Організація роботи із службовими документами.

30. Сутність документообігу. Категорії установ залежно від обсягу документообігу.

31. Порядок оброблення і проходження вхідних документів.

32. Реєстрування документів. Основні принципи та форми.

33. Індексування документів. Складові індексу.

34. Порядок оброблення і проходження вихідних документів.

35. Порядок оброблення і проходження внутрішніх документів.

36. Створення інформаційно-пошукових систем за документами установи.

37. Правила формування справ.

38. Особливості групування документів у справи.

39. Підготовка і передання справ до архіву установи.

40. Оформлення справ.

41. Підготовка справ до зберігання та використання.

42. Складання та оформлення описів справ у діловодстві установи.

43. Підготовка документів до передання на державне зберігання.