- •Пояснювальна записка
- •Тематичний план
- •Зміст дисципліни модуль і. Загальні засади організації діловодства
- •Тема 1.1. Теоретичні основи організації діловодства
- •Тема 1.2. Організація роботи служби діловодства
- •Тема 1.3. Нормативна база документування управлінської інформації
- •2.4. Вимоги до документів, що виготовляються за допомогою друкувальних
- •2.1. Склад та види управлінських документів
- •2.2. Уніфікація організаційно-розпорядчої документації
- •2.3. Бланк документа. Вимоги до виготовлення бланків
- •2.5. Оформлення змінних реквізитів організаційно-розпорядчих документів
- •2.6. Організаційні документи в управлінській діяльності
- •2.7. Документування розпорядчої інформації. Види та призначення
- •2.8. Документування роботи колегіальних органів. Протоколи.
- •2.9. Службові акти. Види актів. Особливості побудови текстової частини актів.
- •2.10. Довідки, доповідні, пояснювальні та службові записки
- •2.11. Службове листування. Стиль службових листів.
- •2.12. Службові телеграми. Телефонограми. Складання текстів та оформлення службових телеграм і телефонограм.
- •Тема 3.1. Складання номенклатур справ
- •Тема 3.2. Основні етапи та складові документообігу
- •Тема 3.3. Формування справ.
- •Тема 3.4. Оперативне зберігання документів.
- •Самостійна робота студентів
- •Теми для рефератів
- •Питання до заліку
- •Література
2.5. Оформлення змінних реквізитів організаційно-розпорядчих документів
Реквізити, що використовують при підготовці та оформленні організаційно-розпорядчих документів. Індекс документа. Подвійна нумерація індексу документа. Зміст та форма реквізиту “дата документа”. Реквізити, які вказують на реєстрацію документа. Словесно-цифрове оформлення дат. Узгодження документа з фахівцями і керівниками підприємства.
Практичні завдання
Оформити реквізити та їх різновиди з дотриманням необхідних інтервалів та відступів від межі лівого берега.
2.6. Організаційні документи в управлінській діяльності
Загальна характеристика організаційних документів. Особливості складання, затвердження, погодження, внесення змін до організаційних документів та їх зберігання. Статут підприємства та його установчий договір. Нормативне регулювання. Реквізити статуту. Схема статуту. Забезпечення юридичної чинності документа. Внесення змін та доповнень до статуту. Оформлення статуту. Положення, різновиди положень. Колективний договір. Правила. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Внутрішні нормативні акти служби діловодства. Інструкція з діловодства. Класифікатор і Альбом уніфікованих форм документів, що використовуються в діяльності установи.
Практичні завдання
Оформити характеристику організаційних документів у формі порівняльної таблиці, конспекту, тез за схемою (на вибір студента).
2.7. Документування розпорядчої інформації. Види та призначення
розпорядчих документів.
Призначення та склад розпорядчих документів. Постанови. Розпорядження. Вказівки. Накази основної діяльності. Підготовка розпорядчих документів. Основні реквізити наказів з основної діяльності та вимоги до їх оформлення. Вимоги до оформлення тексту розпорядчих документів. Витяги із розпорядчих документів.
Практичні завдання
Розробити проект наказу про встановлення фіксованого восьмигодинного режиму роботи працівників на підприємстві.
Оформити розпорядження.
2.8. Документування роботи колегіальних органів. Протоколи.
Загальний огляд діяльності колегіальних органів управління. Технологія прийняття управлінських рішень на засадах колегіальності. Огляд документів, що супроводжують діяльність колегіальних органів управління. Протоколи. Основні реквізити протоколів та вимоги до їх оформлення. Витяг із протоколу.
Практичні завдання
Оформити протокол.
Оформити витяг із протоколу
2.9. Службові акти. Види актів. Особливості побудови текстової частини актів.
Службові акти, їх функції у системі управління. Основні реквізити службових актів та вимоги до їх оформлення.
Практичні завдання
Керуючись наказом директора, оформити приймання-передавання офісного обладнання.
2.10. Довідки, доповідні, пояснювальні та службові записки
Службові довідки. Основні реквізити службових довідок із питань основної діяльності та вимоги до їх оформлення. Основні реквізити службових довідок з особового складу та вимоги до їх оформлення. Створення уніфікованих форм довідок з особового складу. Доповідні та службові записки. Основні реквізити доповідних і службових записок та вимоги до їх оформлення.
Практичні завдання
Оформити доповідну записку.
Скласти та оформити документ на запит керівника організації про використання коштів на соціальні витрати працівників: виплата коштів на оздоровлення; культурні заходи, святкування; басейн; придбання путівок для санаторно-курортного оздоровлення; оплата навчання працівників тощо.