- •Пояснювальна записка
- •Тематичний план
- •Зміст дисципліни модуль і. Загальні засади організації діловодства
- •Тема 1.1. Теоретичні основи організації діловодства
- •Тема 1.2. Організація роботи служби діловодства
- •Тема 1.3. Нормативна база документування управлінської інформації
- •2.1. Склад та види управлінських документів
- •2.2. Уніфікація організаційно-розпорядчої документації
- •2.3. Бланк документа. Вимоги до виготовлення бланків
- •2.4. Вимоги до документів, що виготовляються за допомогою друкувальних
- •2.5. Оформлення змінних реквізитів організаційно-розпорядчих документів
- •2.6. Організаційні документи в управлінській діяльності
- •2.7. Документування розпорядчої інформації. Види та призначення
- •2.8. Документування роботи колегіальних органів. Протоколи.
- •2.9. Службові акти. Види актів. Особливості побудови текстової частини актів.
- •2.10. Довідки, доповідні, пояснювальні та службові записки
- •2.11. Службове листування. Стиль службових листів.
- •2.12. Службові телеграми. Телефонограми. Складання текстів та оформлення службових телеграм і телефонограм.
- •Тема 3.1. Складання номенклатур справ
- •Тема 3.2. Основні етапи та складові документообігу
- •Тема 3.3. Формування справ.
- •Тема 3.4. Оперативне зберігання документів.
- •Самостійна робота студентів
- •Теми для рефератів
- •Питання до заліку
- •Література
2.11. Службове листування. Стиль службових листів.
Службові листи. Види службових листів. Уніфікація мовних засобів організації тексту службового листа. Визначення мети службового листа. Вимоги до розроблення уніфікованих текстів службових листів. Стиль службового листування. Тон листа. Уніфікація структури тексту службових листів. Нестандартні листи, особливості складання нестандартних листів. Основні реквізити службових листів та вимоги до їх оформлення.
Практичні завдання
Указати на особливості складання текстової частини службових листів. Навести варіанти реалізацій текстової частини таких листів: вибачення, запрошення, рекламного, попередження. Указати на типові мовні звороти та ключові слова кожного із видів службових листів.
Скласти та оформити лист прямої поштової реклами.
2.12. Службові телеграми. Телефонограми. Складання текстів та оформлення службових телеграм і телефонограм.
Службові телеграми. Різновиди телеграм, їх призначення в системі управління. Види та категорії телеграм. Основні реквізити службових телеграм та вимоги до їх оформлення. Телефонограми. Стильові особливості організації текстової частини телефонограми. Основні реквізити та вимоги до їх оформлення.
Практичні завдання
Оформити телеграму та телефонограму між фірмами-партнерами за комерційною ситуацією.
МОДУЛЬ ІІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ЗІ СЛУЖБОВИМИ
ДОКУМЕНТАМИ
Тема 3.1. Складання номенклатур справ
Сутність поняття “номенклатура справ”. Види номенклатур справ. Принципи складання номенклатури справ. Структура номенклатури справ. Формування заголовків справ. Установлення термінів зберігання документів. Оформлення приміток у номенклатурі справ. Методика складання індивідуальної зведеної номенклатури справ та номенклатури справ структурного підрозділу. Порядок оформлення номенклатури справ. Принципи групування документів у справи. Зведена номенклатура справ, її структура. Особливості індексування справ. Правила складання заголовків справ. Застосування “Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій, підприємств, із зазначенням строків зберігання документів” (К., 1997) для визначення термінів зберігання документів. Погодження номенклатури справ та порядок її перегляду. Надання чинності номенклатурі справ. Практичні рекомендації щодо складання номенклатури справ.
Практичні завдання
Оформити окремий розділ інструкції з діловодства, вказати на призначення номенклатури справ, особливості її побудови, етапи вивчення базової структури організації, класифікаційної схеми номенклатури справ, складу документації, на основі якої встановлюється систематизований перелік документів.
Оформити індивідуальну номенклатуру справ будь-якої установи чи структурного відділу організації. Указати на принцип побудови пропонованої номенклатури справ, простежити, яким чином вибір класифікаційної схеми номенклатури справ пов’язаний з організаційною структурою обраної вами організації.