Зміст дисципліни модуль і. Загальні засади організації діловодства

Тема 1.1. Теоретичні основи організації діловодства

Виникнення діловодства. Понятійний апарат діловодства. Зв’язок діловодства з іншими галузями знань. Діловодство та управлінське документознавство. Діловодство та архівна справа.

Практичні завдання

1. Відтворити передумови виникнення та особливості функціонування приказного діловодства.

2. Розкрити зміст актового діловодства.

3. Які еволюційні процеси відбулися за виконавчого діловодства?

4. Дати сучасне визначення терміна «діловодство»?

5. Які терміни вживають разом із терміном «діловодство»? Чим спричинена поява кожного з них?

6. Які основні поняття складають терміносистему діловодства?

7. Управлінське документознавство, архівознавство, діловодство та архівна справа: пояснити, що належить до галузей наукових знань, а що до сфер практичної діяльності.

8. Розкрити зв'язки діловодства з іншими галузями знань та сферами практичної діяльності.

9. Які дисципліни розробляють наукові засади основних діловодних процесів?

Тема 1.2. Організація роботи служби діловодства

Служба діловодства установи, її види, структура, основні завдання та функції. Забезпечення виконання основних функцій служби діловодства. Посадовий склад служби діловодства. Сфера діяльності молодших спеціалістів. Керування службою діловодства. Основні вимоги до керівника служби, його посадові обов'язки та зв'язки за характером діяльності. Раціональна організація праці служби діловодства. Підвищення кваліфікації працівників служби діловодства.

Практичні завдання

1. Які існують види служб діловодства?

2. Які підрозділи можуть входити до структури служби діловодства?

3. Чи може архівний підрозділ установи входити до складу служби діловодства?

4. Який фактор є вирішальним під час визначення структури і штатного складу служби діловодства?

5. Визначити основне завдання та функції, виконання яких покладені на службу діловодства.

Тема 1.3. Нормативна база документування управлінської інформації

Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» [зі змінами] від 13 грудня 2001 р. № 2888-ІІІ. Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена Постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153 [зі змінами]. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. Примірні норми часу (виробітку) на основні види робіт в архівних підрозділах органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів [зі змінами та доповненнями]. Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163-2003). Національний стандарт України «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять» (ДСТУ 2732:2004).

Практичні завдання

Зробити опис нормативно-правових актів, які регулюють організацію діловодства й архівної справи, визначивши сферу поширення, стислий зміст, структуру, коротку характеристику розділів.

МОДУЛЬ ІІ. ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ІНФОРМАЦІЇ