2. Отчетность аудиторских фирм (аудиторов).
Аудиторские фирмы (аудиторы), как и все хозяйственные субъекты, обязанные вести бухгалтерский учет хозяйственных операций, составлять и подавать в соответствующие органы финансовую отчетность и платить налоги. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета фирмы самостоятельно выбирают формы его организации, по закону Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", самостоятельно определяют учетную политику.
Руководитель аудиторской фирмы обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неуклонное выполнение работниками, причастными к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтера по соблюдению порядка оформления и представления к учету первичных документов.
Аудиторские фирмы, как и любые другие хозяйственные субъекты, должны составлять и подавать в установленном порядке финансовую, налоговую и статистическую формы отчетности.
Аудиторская палата Украины по согласованию с Государственным комитетом статистики Украины, руководствуясь Законом України "Об аудиторской деятельности" от 22 апреля 1993 года №3125-XII (в редакции Закона от 14.09.2006 № 140-V), разработала специальную форма статистической отчетности "Отчет аудиторской фирмы (аудитора) о предоставленных услугах", которая рассмотрена и утверждена Решением АПУ от 28.01.2010 г. №210/12. Аудиторская палата Украины также утвердила Инструкцию по составлению отчетности по форме № 1-аудит (річна) "Отчет аудиторской фирмы (аудитора) о предоставленных услугах".
Форму № 1-аудит (годовая) "Отчет аудиторской фирмы (аудитора) о предоставленных услугах" (далее – Отчет) аудиторские фирмы и аудиторы подают вАПУ через Уполномоченного представителя АПУ в соответствующем регионе не позднее 15 марта года, следующего за отчетным.
В адресной части Отчета указывается: "Наименование / Имя субъекта аудиторской деятельности"; "Местонахождение / Место проживания"; "Адрес осуществления деятельности, по которой подается форма отчетности"; "e-mail"; "веб-адрес (при наличии)"; коды Единственного государственного реестра предприятий и организаций Украины (ЕДРПОУ) или Государственного реестра физических лиц - налогоплательщиков и других обязательных платежей (ДРФО), а также номер Свидетельства о включении в Реестр аудиторских фирм и аудиторов в соответствии со Свидетельством, выданным АПУ.
Отчет состоит из шести основных разделов, которые имеют определенную детализацию:
"Основные показатели деятельности";
"Задания предоставления уверенности по организационно-правовой форме субъектов хозяйствования";
"Задания предоставления уверенности по видам экономической деятельности субъектов хозяйствования";
"Уставный капитал аудиторской фирмы";
"Количество работников"
"Исполнители гражданско-правовых договоров, которые не являются субъектами аудиторской деятельности".
Также отчет включает четыре примечания:
"Виды заключений, которые предоставлялись на протяжении года";
"Труд сертифицированных аудиторов в отчетном периоде";
"Перечень № сертификатов исполнителей гражданско-правовых договоров";
"Перечень других сертификатов работников и исполнителей гражданско-правовых договоров".
Субъект аудиторской деятельности, который предоставляет Отчет, несет ответственность за достоверность данных, отмеченных в Отчете. Лицо, которое его принимает осуществляет камеральную проверку Отчета на предмет правильности заполнения и арифметических подсчетов.
Показатели Отчета, которые отображают количество – указываются в целых числах; стоимость – в тысячах гривен с одним десятичным знаком; проценты – с одним десятичным знаком. В строках и графах Отчета, где отсутствуют данные, должен ставиться прочерк.
Отчетные данные, которые предусматриваются формой отчета, не являются коммерческой тайной.
Для облегчения заполнения отчета и сбора необходимой информации аудиторским фирмам (аудиторам) предлагается вести специальный журнал учета выполненных аудиторских услуг и аудита с соответствующей группировкой предприятий - клиентов или вести соответствующий учет в дополнительных графах книги учета договоров на аудит (аудиторские услуги).