- •Филиал «севмашвтуз»
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Лабораторная работа № 1 Тема: «Внешние информационно-справочные документы: письма»
- •Теоретический материал, необходимый для выполнения и защиты лабораторной работы
- •Структура письма:
- •Лабораторная работа № 2 Тема: «Информационно-справочные документы: служебные письма и справки»
- •Теоретический материал, необходимый для выполнения и защиты лабораторной работы Докладная записка
- •Объяснительная записка
- •Справка
- •Лабораторная работа № 3 Тема: «Информационно-справочные документы: акты, протоколы»
- •Теоретический материал, необходимый для выполнения и защиты лабораторной работы Протокол
- •Лабораторная работа № 4 Тема: «Внутренние документы управления: приказы по основной деятельности и по личному составу»
- •Теоретический материал, необходимый для выполнения и защиты лабораторной работы
- •Приказы по основной деятельности
- •Структура приказа по основной деятельности:
- •Приказы по личному составу
- •(Распоряжение)
- •(Распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
- •Лабораторная работа № 5 Тема: «Документы по личному составу: заявления сотрудников, личные карточки (личные дела)»
- •Теоретический материал, необходимый для выполнения и защиты лабораторной работы
- •Заявление
- •Личная карточка
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
- •Лабораторная работа № 6 Тема: «Документы по личному составу: автобиография и резюме»
- •Автобиография
- •Лабораторная работа № 7 Тема: «Организационные документы, регулирующие трудовые отношения в организации: коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка»
- •Теоретический материал, необходимый для выполнения и защиты лабораторной работы
- •Коллективный договор
- •Правила внутреннего трудового распорядка
- •Список литературы
- •164500, Г. Северодвинск, ул. Воронина, 6
Лабораторная работа № 2 Тема: «Информационно-справочные документы: служебные письма и справки»
Цель: Ознакомиться с наиболее распространенными видами служебных (внутренних) писем, изучить особенности, виды и реквизиты документов.
Задание:
1.Используя приведенный ниже теоретический материал составить следующие информационно-справочные документы:
1) Докладная записка;
2) Объяснительная записка;
3)Справка.
2. При подготовке к защите ответить на следующие вопросы:
Какие реквизиты вы можете назвать (по каждому документу)?
Для чего используются докладные записки? Какой вид докладной записки вы составили?
Есть ли отличия между докладной и объяснительной?
Кто пишет резолюции на докладных и объяснительных записках?
Какие виды справок вы можете назвать?
Теоретический материал, необходимый для выполнения и защиты лабораторной работы Докладная записка
Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Докладная записка составляется как по личной инициативе автора (должностного лица), так и по указанию (письменному или устному) руководителя.
По содержанию докладные записки подразделяются на инициативные, информационные и отчетные.
Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.
Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы.
Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.
Оформление докладной записки зависит от ее адресата. Если она адресована руководителю данного учреждения, то считается внутренней, если направляется за пределы учреждения в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке, внутренние — на обычном листе бумаги.
Внешняя докладная записка должна содержать: наименование учреждения, название вида документа (докладная записка), дату, индекс, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись руководителя, фамилию исполнителя-номер его телефона.
Внутренняя докладная записка включает: название структурного подразделения, наименование вида документа, дату, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись (с указанием должности, фамилии, инициалов). Подписывает внутреннюю докладную записку составитель.
Пример оформления внутренней докладной записки представлен ниже.
ОАО «Атлант» УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕВОЗОК Генеральному директору ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Т. П. Данилину
12. 07. 2000 № 87 О переводе на должность
В связи с реорганизацией структуры Управления и укрупнением отделов происходит перераспределение функций сотрудников. Прошу перевести старшего экономиста СТ. Николаева из отдела автомобильных перевозок в таможенный отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание.
Начальник управления (личная подпись) В.А. Ильин
|