48

Федеральное агентство по образованию

Филиал «севмашвтуз»

государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный морской технический университет»

Кутас Е.В.

Документирование управленческой деятельности

Методические указания к лабораторным работам для студентов очной формы обучения (специальности 080502 му, гху, 080801)

Северодвинск

2007

УДК [651.9:658] (07)

Е.В. Кутас. Документирование управленческой деятельности: Методические указания для студентов очной формы обучения (специальности 080502 му, гху, 080801) Северодвинск: РИО Севмашвтуза, 2007. – 44 с.

Ответственный редактор: к.э.н., доцент Н.В. Никулина

Рецензенты: начальник бюро СТиП ФГУП «ПО «Арктика» С.И. Пьянко

к.э.н., доцент Е.В. Логвиненко

Курс «Документирование управленческой деятельности» изучается студентами в соответствии с программой для специальностей 080502 му, гху, 080801.

Представленные в методических указаниях к лабораторным работам задания и образцы составления документов предназначены для углубленного изучения делопроизводства и его раздела документирования управленческой деятельности.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Севмашвтуза.

Лицензия на издательскую деятельность

Код 221. Серия ИД. №01734 от 11 мая 2000 г.

© Севмашвтуз, 2007 г.

Содержание

Пояснительная записка…………………………………	4
Лабораторная работа № 1. Внешние информационно-справочные документы: письма	5
Лабораторная работа № 2. Информационно-справочные документы: письма и справки	10
Лабораторная работа № 3. Информационно-справочные документы: акты и протоколы	14
Лабораторная работа № 4. Внутренние документы управления: приказы по основной деятельности и по личному составу	20
Лабораторная работа № 5. Документы по личному составу: заявления сотрудников, личные карточки (личные дела)	27
Лабораторная работа № 6. Документы по личному составу: автобиографии и резюме	33
Лабораторная работа № 7. Организационные документы, регулирующие трудовые отношения в организации: коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка	36
Список литературы	42

Пояснительная записка

Дисциплина «Документирование управленческой деятельности» является одной из важнейших в системе подготовки специалистов в области экономики, финансов и управления. Методические указания к лабораторным работам соответствуют требованиям Государственных стандартов высшего образования по специальностям 080502, 080801.

Целью дисциплины является получение студентами знаний по основам теории и практики делопроизводства.

Основные задачи дисциплины:

• раскрыть теоретические аспекты изучаемой дисциплины;

• научить самостоятельно составлять основные управленческие документы организации и ориентироваться в нормативных документах, регулирующих делопроизводство;

• научить оценивать правильность оформления документов и выявлять имеющиеся недочёты и нарушения;

• сформировать у студентов ответственность за правильность и своевременность составления различных документов организации.

На основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальностям 080502, 080801 по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» студенты должны:

иметь представление:

- о роли документа, функциях, способах документирования, о носителях информации;

- об унификации и стандартизации документа, об унифицированных системах документации; о критериях научно-исторической и практической ценности документов, об определении сроков их хранения;

- о новейших компьютерных технологиях, применяемых в делопроизводстве;

- о системе ведомственных и государственных архивов.

знать:

- терминологию в области документационного обеспечения управления; нормативные документы, регламентирующие составление и оформление документов и порядок работы с ними; основные виды организационно-распорядительных документов; состав реквизитов организационно-распорядительных документов, утвержденный ГОСТом Р 6.30-2003.

владеть навыками грамотного составления различных документов, соблюдая лексические правила и стиль деловой корреспонденции.

В методических указаниях к лабораторным работам представлены различные практические задания, которые необходимо выполнить на компьютере. Выполнение лабораторных работ, а также подготовка к их защите позволят студентам изучить основные виды организационно-распорядительных документов предприятия.

Лабораторные работы рассчитаны на 16 академических часов.