2.3.4 Правила изложения текста

Текст пояснительной записки излагают кратко, чётко, исключая неоднозначное его толкование. Язык изложения должен быть простым, характерным для научных и технических документов. Применять обороты разговорной речи не допускается, рекомендуется избегать лишних вводных фраз и сложных оборотов. Сложные обороты необходимо заменять несколькими простыми.

Принятая в тексте терминология должна соответствовать установленной в стандартах, а при их отсутствии – общепринятой в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в начале его должен быть приведён перечень применяемых терминов с соответствующими разъяснениями.

Если в документе специальные термины повторяются менее трёх раз, перечень не составляют, а их разъяснения приводят в тексте при первом упоминании.

Не допускается применять:

• для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

• техницизмы и профессионализмы, такие как «выкид насоса» или «в теле трубы»;

• тавтологические словосочетания, например: хронометраж времени; промышленная индустрия; прейскурант цен; в январе месяце;

• слова и выражения, приведенные в левой колонке приложения Д.

Иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке применять не допускается. Например: пролонгировать – продлить; репродуцировать – воспроизводить, воспроизвести; превалировать – преобладать; лидировать – возглавлять, первенствовать.

Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа, должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе.

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т. е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем - название изделия (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращённое наименование изделия.

Наименования предметов, объектов, применяемые в тексте, подрисуночных надписях, таблицах и приложениях, должны быть одинаковыми.

2.3.5 Единицы измерения и знаки в тексте

Должны применяться единицы измерения Международной системы единиц (СИ) и единицы, допускаемые к применению наравне с единицами СИ без ограничения срока. Кроме того, могут использоваться единицы, временно допускаемые к применению наравне с единицами СИ. Срок их изъятия будет установлен по международному соглашению. Могут использоваться также десятичные кратные и дольные от перечисленных единиц измерения. В учебном процессе при необходимости разрешается рядом с обозначением единиц измерения в системе СИ в скобках указывать обозначение в ранее применяемой системе и наоборот.

В приложении Ж приводятся часто используемые физические величины, единицы измерения которых даются в соответствии с ГОСТ 8.417.

Размерность одного и того же параметра в пределах всей пояснительной записки должна быть постоянной. Применять условные обозначения единиц измерения без цифровых значений не допускается, в этом случае они пишутся без сокращений, например: толщина стенки трубы – в миллиметрах. Если в тексте приводится ряд цифровых величин с одинаковой размерностью, то размерность при них указывается один раз (при последнем числе).

В тексте не допускается применение без числовых или буквенных значений математических знаков:  ,  , ,  , , log (lg, ln), sin, cos и др., а также знаков: N, %, , t,  и др. Эти знаки в тексте пишут словами. Знаки №,  при нескольких числах ставят только один раз.

В тексте документа не допускается ставить математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин, а следует писать слово «минус».

Индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ и т.п.) без регистрационного номера не применяются.

Рубли и копейки в тексте сокращают, как руб. и коп. Также они употребляются в головках и боковиках таблиц, при расшифровке символов формул без цифрового сопровождения. Если рубли и копейки пишутся после цифр, то сокращают так: 12 р. 33 к., а не 12 руб. 33 коп.

Порядковые числительные следует писать с указанием падежных окончаний (5-й насос, 5-м насосом, 6-го трубопровода, 6-му трубопроводу). При перечислении нескольких чисел окончания ставят только у последнего, например: на 1, 2 и 5-й линиях.

Не ставят падежные окончания в числительных, стоящих после существительных (например, в главе 3), в количественных числительных, употребляемых вместе с существительными (например, на 20 страницах), в датах (например, 5 мая), а также с римскими цифрами.

При указании пределов величин (от...до) рекомендуется применять тире без пробелов, например: рисунки 1–4, абсолютная шероховатость 0,1–0,2 мм. Кроме того тире без пробела применяется для обозначения систем, например: система «насосная станция–трубопровод» или разность потенциалов «трубопровод–грунт». Дефис рекомендуется применять только в двухкоренных словах, например: научно-технический прогресс, технико-экономическое обоснование. В остальных случаях применяют тире с пробелом, например: α – угол наклона.

Выделение в тексте отдельных слов, фраз и предложений выполняется: прописными буквами, подчёркиванием, жирным или полужирным шрифтом.