2 Оформление текстовых документов

В учебном процессе студент сталкивается помимо курсовых и дипломных проектов (работ), основной частью которых является пояснительная записка, ещё и с контрольными и расчётно-графическими работами, домашними заданиями (в виде расчётов и рефератов), лабораторными работами и отчётами по практике, практическим занятиям и учебной научно-исследовательской работе студента (УНИРС).

ГОСТ 2.102 устанавливает следующие виды текстовых документов: спецификации; ведомости спецификаций; ведомости ссылочных документов; ведомости покупных изделий; ведомости разрешения применения покупных изделий; ведомости держателей подлинников; ведомости технического предложения; ведомости эскизного проекта; ведомости технического проекта; пояснительные записки; программы и методики испытаний; таблицы; расчёты; инструкции; документы прочие.

Все документы, содержащие типовые расчеты параметров и величин, такие как контрольные и расчётно-графические работы и т.д. и т.п. относятся к расчётам и шифруются согласно ГОСТ 2.102 (см. таблице 1.1). Расчёты оформляются согласно п. 2.3–2.13 данного пособия. В общем случае расчёты должны содержать:

• эскиз или схему рассчитываемого изделия (допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом изделии);

• задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

• данные для расчета;

• условия расчета;

• расчет;

• заключение.

Расчётно-графические работы и отчёты по практическим занятиям могут содержать в приложении 1–2 листа графического материала на форматах А2 или А3 (например сжатый профиль трассы к технологическому расчёту нефтепровода) выполненных в масштабе по ГОСТ 2.302, см. п. 3.4).

Вся прочая учебная документация (лабораторная работа, реферат, отчёт по производственной практике) должна выполняться на бумаге формата А4 (без рамки), в остальном оформление должно соответствовать ГОСТ 2.105 и приведённым ниже правилам. Титульный лист выполняется по схеме приложения В.

2.1 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка в совокупности с необходимыми чертежами и схемами, спецификациями и другими конструкторскими и технологическими документами составляет содержание курсового или дипломного проекта. Она должна быть безупречна в научном, идейном и эстетическом отношении, ценна и интересна по содержанию.

Пояснительную записку является текстовым документом, общие требования к выполнению которого определены ГОСТ 2.105.

Пояснительная записка как составная часть дипломного проекта включает следующие последовательно идущие объекты:

• титульный лист;

• задание;

• аннотация (на русском и иностранном языке);

• содержание;

• введение;

• основная часть записки (для дипломных работ сюда добавляется безопасность и экологичность проекта, охрана труда и экономическая часть);

• выводы или заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Законченная пояснительная записка дипломного проекта или дипломной работы должна быть вложена в дипломную папку или переплетена.