2.9 Приложения

Иллюстрационный материал, таблицы, схемы, чертежи, спецификации и др. могут быть оформлены в виде приложений, помещаемых в конце документа или в виде отдельного документа. Все приложения должны быть пронумерованы и перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием вверху листа слова «Приложение» строчными буквами начиная с прописной без кавычек и его обозначения. Под ним в скобках для обязательного приложения пишут «(обязательное)», а для информационного – «(рекомендуемое)» или «(справочное)». При необходимости приложение может иметь заголовок, который записывается симметрично тексту с прописной буквы под словом «Приложение» отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается выполнять приложения на листах формата А3, А43, А44, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделён на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.

Иллюстрации и таблицы нумеруют в пределах каждого приложения, например: «Рисунок Д.1», «Таблица Е.2» и т. д.

При оформлении приложения как продолжения документа листы (страницы) имеют сквозную нумерацию, общую с документом. Приложение в виде отдельного документа оформляют по общим правилам оформления текстовых документов – первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы – по форме 2а по ГОСТ 2.104, ГОСТ 21.1101.

При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».

Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

В тексте основного документа должны быть ссылки на приложения. Если приложения помещаются в конце дипломного проекта, то после списка использованных источников на отдельной странице, которая включается в общую нумерацию страниц, пишется прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ» без кавычек. За этой страницей потом помещают приложения.

Располагать приложения следует в порядке появления ссылок на них в тексте.

В конце приложений подшиваются спецификации и ведомости, сопровождающие графический материал (чертежи) к дипломному проекту (работе), выполненные на отдельных листах формата А4.

2.10 Рекомендации по завершению работы

После завершения разработки всех разделов пояснительной записки и их компоновки согласно содержанию необходимо проверить:

• соответствуют ли заголовки текста содержанию, помещённому в начале записки;

• нет ли орфографических или пунктуационных ошибок;

• нет ли разнобоя в условных обозначениях и сокращениях;

• правильно ли сделаны ссылки на формулы, таблицы, рисунки, приложения, литературные источники;

• насколько ясно и экономно построены таблицы;

• чётко ли изображены все элементы формул, не перепутаны ли знаки и буквы, имеющие сходные начертания;

• все ли буквенные символы расшифрованы;

• нет ли повторения в расшифровке символов;

• все ли без исключения таблицы, рисунки, страницы записки пронумерованы;

• составлен ли список использованной литературы в порядке упоминания в тексте;

• соответствует ли стандарту размер страниц, нет ли таких, которые выступают за пределы остальных или меньше их;

• все ли страницы написаны пастой, чернилами одинакового цвета.