1.3 Методологія розробки бізнес-плану

Досвід стверджує, що підготовка всебічного бізнес-плану потребує витрат від 200 до 400 людино-годин [2], залежно від виду бізнесу та обсягу зібраної інформації. Однак робити це необхідно, якщо підприємець хоче викристалізувати свої ідеї, сфокусувати думки та випробувати на життє­здатність своє рішення розпочати або розширити бізнес. Складений бізнес-план буде слугувати схемою, дотримання якої підвищує шанси досягти ус­піху в бізнесі.

На практиці бізнес-план може бути підготовлений самим підприєм­цем або відповідними фахівцями за участю підприємця. Для розробки стратегії розвитку великого підприємства часто залучаються спеціалізовані консалтингові фірми. Крім авторів концепції, закладеної в бізнес-плані, в його створенні активну участь беруть фінансисти, які знають особливості кредитного ринку, обізнані з наявністю вільних коштів, ступенем ризику даного виду бізнесу. Основу групи спеціалістів, що розробляють бізнес-план, становлять маркетологи, економісти, статисти та інші фахівці (зале­жно від виду комерційної ідеї). Доцільними можуть виявитись поради тих, хто безпосередньо не беруть участі в процесі складання бізнес-плану, але мають до цього певне відношення. Зрозуміло, що порадам таких осіб під­приємець повинен довіряти.

Оскільки будь-який бізнес має свої особливості, масштаби, специ­фіку, ринки, рівень конкуренції тощо, тому складно викреслити жорстку, стандартну схему розробки бізнес-плану, яка б підходила для всіх випад­ків. Узагальнення досвіду підприємців з розробки бізнес-планів у випадку започаткування нового бізнесу дозволяє виділити такі основні стадії роз­робки бізнес-плану: початкову; підготовчу; основну.

Початкова стадія – це стадія, на якій в загальних рисах визначає­ться концепція майбутнього бізнесу, тобто приймаються принципові рі­шення, які закладаються в основу майбутнього бізнесу. До початкової ста­дії відносять: пошук перспективної підприємницької ідеї; вибір форми ор­ганізації бізнесу; вибір способу започаткування бізнесу та інші питання.

Найвідповідальнішим етапом, від якого багато в чому залежить ус­піх всієї справи зі створення нового бізнесу, є пошук перспективної під­приємницької (або комерційної) ідеї. Джерелами таких ідей найчастіше бу­вають: вивчення запитів і побажань споживачів; критичний аналіз товарів, які випускають інші підприємства; бесіди з продавцями торговельних зак­ладів; вивчення технічної літератури та патентної інформації; результати власних досліджень та розробок тощо.

Пошук підприємницької ідеї найтіснішим чином пов'язаний з ви­бором сфери майбутньої підприємницької діяльності. Це може бути ви­робництво, оптова торгівля, роздрібна торгівля, послуги, будівництво, фі­нансова діяльність, посередницька діяльність тощо. На вибір сфери діяль­ності, окрім самої підприємницької ідеї, впливають особисті фактори (вла­сний практичний досвід, наявність відповідної освіти та знань, інтереси пі­дприємця тощо); зовнішні фактори (реальна економічна ситуація в країні, наявність законодавчо заборонених видів діяльності, державні пріоритети в розвитку окремих галузей, майбутні потреби споживачів, ступінь конку­ренції в галузі, наявність необхідних ресурсів, стадія життєвого циклу то­вару та інші фактори). Детальніше про початкову стадію див. в темі 2.

Якщо йдеться про розробку бізнес-плану для розширення вже наяв­ного бізнесу, то необхідність в початковій стадії (окрім розробки комер­ційної ідеї) відпадає. У цьому випадку достатньо керуватись підготовчою та основною стадіями. Якщо мова йдеться лише про удосконалення діяль­ності підприємства (розробка бізнес-планів підприємств, структурних під­розділів тощо), то можна обмежитись лише основною стадією.

Підготовча стадія – це стадія, на якій здійснюється формування ін­формаційного поля бізнес-плану, визначаються стратегія майбутнього біз­несу, місія підприємства, послідовність етапів розробки бізнес-плану (або так звана логіка написання бізнес-плану).

Справа в тім, що в процесі розробки бізнес-плану у підприємця мо­же виникнути багато питань [9]. Наприклад: «Чим його бізнес відрізняти­меться від бізнесу конкурентів? Що сприятиме або заважатиме його ста­новленню та розвитку? На які конкурентні переваги потрібно орієнтувати­ся? Якою повинна бути програма дій майбутнього бізнесу?» та багато ін­ших. Отримати відповіді на ці питання – завдання підготовчого етапу.

На підготовчій стадії розробки бізнес-плану визначаються цілі біз­нес-плану та загальний зміст відповідних розділів, тобто створюється «кар­кас» бізнес-плану. Детальніше про підготовчу стадію розробки бізнес-пла­ну дивися в темі 3.

Основна стадія – це стадія, на якій безпосередньо здійснюється на­писання бізнес-плану. На цій стадії повинна бути реалізована визначена на попередній стадії стратегія майбутнього бізнесу. Основна стадія розробки бізнес-плану складається із розробки маркетингової, виробничої, фінансо­вої, організаційної частин, визначення обсягів та джерел фінансування, оцінювання можливих ризиків реалізації бізнес-плану, а також написання інших розділів. Мета основної стадії – переконливо показати, що вкладені в реалізацію підприємницької ідеї гроші та інші ресурси забезпечать по­тенційному інвестору очікуваний зиск, що прийнята підприємцем стратегія бізнесу може бути практично реалізована. Детальніше про основну стадію дивися в темах 4-10.

Завершується розробка бізнес-плану його презентацією.

Питання для самоконтролю

1. Дайте характеристику основних стадій розробки бізнес-плану.

2. Які стадії розробки бізнес-плану характерні при започаткуванні нового бізнесу? Чому?

3. Які стадії розробки бізнес-плану характерні для сталого бізнесу?