Лабораторная работа №1

Знакомство с окном реляционной базы данных ms Access

Цель работы: Познакомиться с компонентами СУБД Access, а так же со стандартным видом окна программы.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Access – это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Компоненты базы данных Access

Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных Access есть и другие компоненты, которые принято называть объектами, к ним относятся:

• Таблицы – содержат данные;

• Запросы – позволяют создавать условия для отбора и вносить изменения в данные;

• Формы – позволяют просматривать и редактировать информацию;

• Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию;

• Макросы – выполняют одну или несколько операций автоматически.

• Модули - представляют совокупности описаний, инструкций и процедур на языке VBA

Познакомимся с объектами СУБД Access на примере готовой БД «Борей» Для этого

запустим Access: Пуск-Программы-Microsoft Access. Когда Access начнет работу, вы увидите окно диалога, в котором необходимо выбрать команду Открыть базу данных и в предложенном списке выбрать файл Борей.mdb. В диалоговом окне Главная кнопочная форма выберем кнопку Окно базы данных.

Рис.1. Окно базы данных «Борей»

Окно программы Access имеет стандартные элементы – строку заголовка, горизонтальное меню, панель инструментов. Сразу после панели инструментов расположены командные кнопки

Создать - позволяет создать новый объект;

Открыть – позволяет открыть уже существующий объект и отредактировать его;

Конструктор – открывает режим для создания нового объекта или изменения уже готового(его структуры или конструкции) вручную.

В левой части окна содержится список всех объектов БД. Познакомимся с ними по порядку.

Таблицы

Любая информация, которую вы заносите в базу данных Access, сохраняется в таблице. Например, данные о сотрудниках и клиентах Рис. 2.

Как видно на рисунке таблицы состоят из строк и столбцов. На языке базы данных строки называются записями, а столбцы – полями.

Рис.2

Запросы

Запросы - это объекты, которые позволяют пользователю получать нужные данные из одной или нескольких таблиц. Вы можете создать запросы на выбор, обновление, удаление или на добавление данных. С помощью запросов вы можете создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких таблиц.

На рис. 3 представлен запрос на десять самых дорогих товаров.

Рис. 3.

Формы

Формы – это объекты, предназначенные в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работы приложения. Вы можете использовать формы для того, чтобы представить данные из запросов и таблиц в компактном виде.

Рис.4

На рис. 4 мы видим записи из таблицы Сотрудники в режиме формы. Окно формы содержит сразу все поля записи на имя Марии Беловой.

Отчеты

Отчеты – еще один из объектов в Access, который предназначен для создания документа, который в последствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. На рис. 5 изображен отчет «Продажи по типам».

Рис.5.

Макросы

В окне базы данных представлен еще один тип объектов. Это – макросы. При запуске макроса автоматически выполняется одна или несколько команд базы данных. Макросы могут применяться для автоматизации часто выполняемых задач.

Модули

Модули содержат программный код, взаимодействующий с такими объектами базы данных как таблицы запросы и формы.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1. Запустите программу Access.

2. Откройте базу данных «Борей».

3. Познакомьтесь с окном программы. Выясните назначение новых кнопок на панели инструментов.

4. Просмотрите вышеперечисленные объекты БД.

5. Письменно ответьте на вопросы:

   1. К какому классу программ относится программа Access?

   2. Как открыть уже готовую БД?

   3. Перечислите объекты БД. Для чего они предназначены?

   4. Назовите основные элементы окна программы Access?

Лабораторная работа №2