11.3.1.8. Расчет экономической эффективности проекта

В качестве интегральной оценки при выборе наиболее приемлемого варианта реализации ЛВС может служить такой экономический показатель, как прибыль, полученная от достигнутого повышения эффективности общественного производства через совершенствование процессов управления. Общая эффективность находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации и уровня управления на основе сети.

Выделяют два вида эффективности внедрения ИТ-технологии [11,13,23],:

1. Прямая экономическая эффективность (Э_п). Она выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат и непосредственно входит своей величиной в экономические показатели деятельности предприятия. Методика расчета прямой эффективности зависит от типа проекта.

2. Косвенная экономическая эффективность (Э_к). Данный показатель характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения вычислительной техники, и выражается в улучшении общей организации труда, снижении себестоимости продукции, положительной оценкой пользователя (если система позволяет более качественно и быстро удовлетворить его потребности) и пр. Для определения косвенной эффективности можно использовать статистические данные, либо метод экспертных оценок.

Для комплексной оценки вариантов введем показатель общей экономической эффективности [31-34], который включает оба вида эффективности:

Э = Э_п + Э_к.

Основными показателями оценки экономической эффективности создания и функционирования сети, рассчитываемыми на стадиях проектирования, внедрения и эксплуатации являются: годовой прироста прибыли, расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений и срок окупаемости. В качестве дополнительных могут быть использованы такие показатели как объем капитальных вложений (единовременных затрат), стоимость монтажных работ, стоимость эксплуатационных затрат. показатели оценки качества сети.

Обязательным условием определения экономической эффективности АСУП является сопоставимость всех показателей во времени. Экономические показатели определяются на основе действующих на момент расчета оптовых цен, тарифов и ставок заработной платы.

Экономическую эффективность сети можно рассчитывать в соответствии с Общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию АСУП, утвержденными постановлением ГКНТ от 18 июля 1977 г. Однако в соответствии с указанной методикой необходимо наличие большого объема данных и выполнение громоздких трудоемких расчетов. В рамках курсового проектирования достаточно рассчитывать индикаторные показатели оценки эффективности сети, т.е. при расчетах используется большинство видимых исходных данных, но в реальных условиях необходимо учитывать все источники эффективности .

Экономическая эффективность рассчитывается на основе определяемых капитальных и эксплуатационных затрат.

Капитальные вложения при внедрении сети (К) рассчитываются в том случае, если внедрение задачи влечет за собой приобретение технических средств. Затраты на внедрение сети рассчитываются по следующей формуле:

K = Као + Кпо + Кмн +Кпп ,

где Као - стоимость аппаратного обеспечения ВС;

Кпо - стоимость программного обеспечения ВС;

Кмн - единовременные затраты на наладку, монтаж и пуск ВС;

Кпп - предпроизводственные затраты (на научно- исследовательские, опытно- конструкторские работы подготовку и освоение производства).

Если технические средства не будут полностью загружены сетью, то капитальные затраты определяются с учетом коэффициента загрузки технических средств:

Кзад = К* r ,

где r - коэффициент загрузки технических средств сетью.

r = Тv / Тэфф.v,

где Тv - время занятости сетью v - го вида технических средств;

Тэфф.v - годовой эффективный фонд времени работы технических средств v-го вида.

Использование вычислительной сети требует дополнительных расходов на ее эксплуатацию и обслуживание, что, в общем, должно снижать значение таких экономических показателей как прибыль и ЭЭ. Затраты на расходные материалы при использовании сетевого оборудования (приобретение вышедших из строя сетевых плат, коннекторов, кабеля) по сравнению с затратами на расходные материалы при существующем документообороте, как свидетельствуют экспертные данные, даже увеличиваются приблизительно на 5 %.

Эксплуатационные расходы на вычислительную сеть определяются по следующей формуле:

Сэ = Рзп + Ротч + Р накл + Ра.о + Рэл + Р рм + Роб + Раб + Р сп

где Сэ - эксплуатационные расходы на ВС;

Рзп - расходы на суммарную заработную плату работников, обслуживающих ВС;

Ротч - расходы по отчислению из заработной платы в фонды социальной защиты;

Р накл - расходы по отчислениям из заработной платы на содержание АУП;

Ра.о - амортизационные отчисления;

Рэл - расходы на электроэнергию в год при использовании ВС;

Ррм - затраты на расходные материалы;

Роб - затраты на обучение пользователей использованию ВС;

Раб - абонентская плата поставщику услуг ВС (для глобальной сети),

Р сп – расходы на заработную плату системного программиста.

Рзп = (Ор * Кур + Ор * Кдз) * m ,

где m- количество работников;

Ротч = Рзп * Отч,

Рнакл = Рзп * Накл,

Ра.о = Цоб * а / 100.

Рэл рассчитывается для каждого вида оборудования отдельно и, затем, полученные результаты суммируются:

Рэл = N * Fд * Цэн,

где Fд - действительный годовой фонд времени работы оборудования

Fд = D* T ,

где D-количество рабочих дней в году;

T - время работы оборудования в сутки;

Ррм = Цгд * n + Цп *m ,

где n и m - соответственно количество использованных расходных материалов.

Экономическая эффективность рассчитывается по формуле:

Э=N*Z, где

N – общее число автоматизированных мест информационно-вычислительной системы ;

Z – прямой ежегодный экономический эффект от одного автоматизированного рабочего места.

Z=H-R, где

H – ежегодный экономический эффект, получаемый при увеличении производительности сотрудников, пользующихся сетью;

R – ежегодные затраты на приобретение средств вычислительной техники и средств передачи данных, эксплуатацию ЛВС, аренду каналов связи, аренду помещения, затраты на электроэнергию, материалы и т.п.

H=X*K*C*(P-100)/100, где

X – число сотрудников, пользующихся сетью в смену;

K – число смен, в течении которых сеть используется, в сутки;

C – средние ежегодные затраты на одного сотрудника с учетом накладных расходов;

P – относительная средняя производительность сотрудника, пользующегося ЛВС.

R= (K_ЛВС/T_Н+C_Э)/N, где

K_ЛВС – капитальные затраты;

T_Н – нормативный срок жизненного цикла программно-технического обеспечения ЛВС (5 лет);

C_Э – эксплуатационные расходы.

Срок окупаемости рассчитывается по формуле: СО= K_ЛВС/Z.

Ер = (Рэ1 - Рэ2) / К2 - К1;

Рассматриваемые инженерные решения признаются эффективными если:

Ер > или = Ен

Для отрасли ИТ Ен = 0,3