5.2.14. Метод реквизитов

Метод позволяет анализировать информационные потоки с целью их увязки и реализует системный подход при проектировании ЛВС.

Для каждого управленческого звена или блока автоматизированной системы обработки информации важно разделение всех видов функционирующих сообщений на выходные и исходные. Элементом сообщения, несущим смысловое значение, является показатель, который состоит из наименований реквизитов и их значений, являющихся элементами информации. Наименования реквизитов в документированных сообщениях обычно располагаются во главе столбцов или строк. Благодаря представленной в сообщении группировке сообщений по столбцам при анализе информации можно воспользоваться не самими значениями, а соответствующими наименованиями реквизитов.

Поиск, отбор и сортировка реквизитов значительно облегчаются при организации картотеки реквизитов на картах с краевой перфорацией. В эти карты вносится развернутое наименование реквизита, которое для реквизита-количества совпадает с характером выражения показателя, а для реквизита-признака учитывает все необходимые признаки. На карточках выбирается шифр реквизита. Шифр без признаков входимости называется кратким шифром реквизита.

При анализе информации в первую очередь проводятся работы по шифровке реквизитов исходной и выходной информации. Перечень реквизитов и их шифры вносятся в перфокарты картотеки реквизитов. Затем на основе разработанных постановок задач АСУП и шифров картотеки составляется таблица реквизитов выходной, хранимой и промежуточной информации. Такие таблицы реквизитов, составленные для каждой постановки задачи, служат для организации картотеки реквизитов, применяемых в системе управления.

После составления этой таблицы в картах реквизитов картотеки заполняются не только наименования реквизитов и их краткий шифр, но и ряд дополнительных характеристик, необходимых для количественной оценки информации и определения взаимосвязей в системе:

- для формируемой (выходной и промежуточной) информации:

а) признаки входимости реквизита;

б) объемы информации по значениям реквизита;

в) частота использования реквизита в месяц

г) информация, используемая для формирования реквизита;

д) объемы используемой информации; е) алгоритмы формирования реквизита;

- для исходной информации:

а) признаки входимости реквизита или условное обозначение промежуточной информации;

б) объем информации по всем значениям реквизита в сообщении;

в) частота использования в месяц;

г) номера реквизитов, для формирования которых используется значение исходного реквизита.

Пользуясь картотекой на картах с краевой перфорацией и таблицей формирования реквизитов, можно проводить сортировку и поиск реквизитов и быстро получать состава информации по любому элементу или периоду, фазе процессов или уровню управления, виду информации или подгруппе реквизитов.

При анализе состава информации выявляются идентичные реквизиты в задаче, подсистеме, системе, решаются вопросы рациональной компоновки показателей в документах, определяется необходимое и избыточное дублирование, после устранения синонимов и уточнения наименований и классификационных признаков реквизиты унифицируются,