4.3. Краткая характеристика предприятия.

Краткая характеристика предприятия содержит основные сведения о параметрах предприятия. Она включает описание следующих частей:

- приводится тип производства — массовый, крупносерийный, серийный или индивидуальный в цехах основного производства. Приводится режим работы (односменный, двухсменный, трехсменный).

- описывается организационная структура предприятия. В описании приводится краткая характеристика структурных подразделений, включая описание их функций с точки зрения обработки информации и формирования информационных потоков. Описывается документооборот и схема информационных потоков с их характеристиками. В случае необходимости к схеме прикладывается подробная пояснительная записка.

- описывается функциональная схема

В характеристику предприятия необходимо также включить время начала \окончания смен, наличие ДСП, наличие помех, перспектива развития предприятия также включается в краткую характеристику в части плана подготовки и освоения новых изделий на ближайший год. Это отражается коэффициентом изменения номенклатуры изделий или оказываемых услуг: как соотношение планируемого количества новых изделий (услуг) к общему количеству номенклатуры изделий (услуг) на момент обследования

Краткая характеристика предприятия должно включать только ту информацию, которая необходима и достаточна для проектирования ЛВС. Для этого на практике следует собрать информацию в виде развернутых ответов по следующим вопросам:

-Наименование предприятия.

-Организационно – правовая форма предприятия.

-Назначение предприятия, его основные функции, значение для отрасли и региона.

-Описание продукции, ее основные характеристики, выделение основной и второстепенной продукции.

-Описание технологического процесса производства изделий/оказания услуг.

-Число работающих, число смен, время начала и окончания смены, перерывов на обед, описание основных графиков работы каждого структурного подразделения, для которых планируется создание ЛВС.

-Отметить характер производства (массовый, серийный, единичный и т.п.), чем он обуславливается

-Указать величину изменчивости номенклатуры, ассортимента выпускаемой продукции (процент в год).

-Описать расположение предприятия (с развитой транспортной сетью – указать время начала и окончания движения общественного транспорта; небольшой город с плохо развитой транспортной сетью – предприятия осуществляют доставку рабочих и служащих самостоятельно, поселок городского типа, село), территориальное размещение цехов и подразделений.

-Указать наличие документов ДСП, секретных документов, конфиденциальной информации, где в документообороте они присутствуют,

-Отметить наличие помех (электро–индукционных печей, мощных источников или потребителей энергии, внешних источников помех и т.п.), описать места их расположения.

-Привести и описать организационную структуру предприятия. Дать перечень и описать основные функции его подразделений. Выделить и подробно описать функции подразделений, подлежащие охвату локальной сетью. Обосновать их выделение.

- Описать информационно-функциональную взаимосвязь функций и подразделений между собой. Описать обобщенный алгоритм каждой функции

-Исследовать связь этих функций с документами (вх/вых) и между собой и представить результаты исследования в виде таблиц.

- Составить схемы документооборота и информационных потоков, собрать их характеристики. Представить схемы документооборота и информационных потоков в виде графа, матриц и таблиц.

-Собрать все формы документов, участвующие в документообороте. На каждой форме должны быть проставлены характеристики документа: объем документа, время и частота его формирования, время и частота его использования.

-Полученные результаты обследования свести в соответствующие таблицы (приложения № 5-12).

-Привести перечень и описание требований пользователей (Заказчика) к ЛВС.

Все эти сведения после окончания практики документируются в виде отчета по практике с целью дальнейшего использования собранных исходных данных в процессе курсового проектирования.