2. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.

Документоведение – это сравнительно молодая научная дисциплина, которая возникла на стыке фундаментальных наук, имеющих теоретические основы и практический опыт, таких как информатика, документалистика, библиотековедение, библиографоведение. Документоведение пришла к естественному этапу, когда необходимость обобщения и разработки собственной теоретической базы стала насущной потребностью и непременным условием ее дальнейшего развития.

Статус любой науки определяется уровнем ее теоретической разработанности, определением собственного предмета, отличного от предмета других смежных научных направлений, выявлением законов и закономерностей функционирования объекта в данной системе отношений.

Развитие любого научного направления осуществляется в соответствии с некоторой схемой, разработанной в науковедении. Первоначально развитие научного направления идет по пути накопления эмпирического материала, подтверждающего существование проблемы.

Элементами эмпирического знания являются факты, получаемые в результате наблюдения над изучаемым фрагментом реальности. Наука начинается с подробного рассмотрения частных случаев и приходит к более общим явлениям. Теоретический же уровень научного знания связан с обобщением фактов, с выявлением в совокупности фактов общего, повторяющегося, существенного, т.е. к установлению законов.

Закон – это необходимые, устойчивые, повторяющиеся связи и зависимости между процессами и явлениями. Закономерность, в отличие от закона, отражает не жестко детерминированный характер объективной необходимости, а лишь ту или иную степень вероятности ее проявления. Тенденция – это направление развития какого-либо явления или процесса. Тенденция служит формой проявления законов и закономерностей.

В отношении функционирования документов в обществе учеными выявлен ряд законов.

1-й закон. Закон обязательного документационного сопровождения деятельности.

Согласно этому закону любой социальный институт, оперирующий документированными знаниями, неизбежно продуцирует в социум документы, организует их микропотоки, а необходимость их поиска и использования в дальнейшей работе диктует обязательность формирования документных массивов – архивов, библиотек, фондов органов научно-технической информации, баз данных.

2-й закон. Закон соответствия содержания и видового состава документов потребностям общества.

Изменяются потребности – изменяется и содержание документов, процентное соотношение отдельных их видов в общем потоке, появляются новые разновидности. Этот закон содержит в себе противоречие – потребности общества стремятся к безграничному расширению, а количественный рост документов приводит к физиологической и технологической невозможности все их произвести, обработать и прочесть. Разрешение этой проблемы регулируется третьим законом.

3-й закон. Закон соответствия объема документной информации, циркулирующей в обществе, пропускной способности каналов коммуникаций.

Производство документированной информации ограничено технологическими возможностями общества, теми способами документирования, которые выработаны в конкретной исторической эпохе. Выработка новых способов документирования рассматривается как информационная революция, качественный скачок, существенно расширяющий каналы коммуникаций и позволяющий транслировать большие объемы документированной информации.

Научные исследования могут быть также прикладными – предлагающими теоретическое решение проблем практики.

В области документоведения фундаментальные исследования нацелены на:

- изучение сущности документирования;

- развитие способов документирования;

- изучение эволюции формы и содержания документа, его функций в социуме, социокультурных, этнонациональных, исторических особенностей документирования.

Прикладные исследования выявляют способы включения уже познанных законов и закономерностей в практическую деятельность. Поэтому прикладные исследования рассматривают документ как инструмент, показатель, индикатор, по которому можно судить об исследуемой области. Так по состоянию финансово-экономической документации можно судить об эффективности хозяйственной деятельности предприятия и оптимизировать ее с помощью упорядочения документации.

Прикладные исследования в области документоведения касаются вопросов: --- классификации документов,

- их индексирования, реферирования,

- организации оптимального документооборота,

- отбора наиболее ценных документов,

- хранения и поиска документов.

Разработки направлены на внедрение новых методов, приемов в практику. Они существуют в виде инструкций, положений, методических рекомендаций, позволяющих оптимизировать работу с отдельными видами документов.

Современное состояние документоведения характеризуется этапом становления как самостоятельной науки. Сегодня пока нет однозначного и четкого теоретического представления, стройной документоведческой концепции.

На сегодняшний день термин «документоведение» трактуется в науке неоднозначно. Наиболее устоявшимся и закрепившимся является следующее определение:

Документоведение – это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, развитие способов документирования и носителей информации. Документоведение исследует документ как источник информации и средство социальной коммуникации. Это комплексная наука о документе, изучающая в историческом, современном и прогностическом планах процессы создания, распространения и использования документных источников информации в обществе.