2. Положення: види, структура тексту, реквізити

Положення — це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, їхніх структурних підрозділів, а також установ, організацій і підприємств, що їм підпорядковуються.

За змістом розрізняють такі положення:

• положення про установи та їхні структурні підрозділи;

• положення, що регулюють сукупність організаційних, трудових та інших відносин із конкретного питання;

• положення про організацію й проведення різних заходів (культурних і спортивно-масових заходів, конкурсів, оглядів), структуру і зміст яких визначають установи, що є організаторами.

Групи:

1. Типові — розробляють вищі органи для системи підприємств, організацій, фірм (затверджуються вищим органом управління).

2. Індивідуальні — створені за вказівкою керівництва на підставі типових безпосередньо на підприємствах (затверджуються керівником організації).

Реквізити:

• Державний Герб України;

• назва відомства;

• гриф затвердження;

• назва організації;

• назва структурного підрозділу;

• назва виду документа (ПОЛОЖЕННЯ);

• дата;

• індекс;

• місце видання;

• заголовок до тексту;

• текст;

• підпис;

• відмітка про погодження.

Структура тексту

положення про структурний підрозділ

1. Загальні положення.

2. Основні завдання і функції.

3. Права та обов’язки.

4. Керівництво.

5. Взаємовідносини.

6. Майно, кошти.

7. Контроль, перевірка та ревізування діяльності.

8. Реорганізація та ліквідація.

Положення набуває чинності з дня його затвердження.

Положення оформляють на загальних або спеціальних бланках формату А4. Якщо положення не виходить за межі підприємства, його можна оформляти на чистих аркушах паперу.

Заголовок до тексту можна поєднувати з назвою виду документа: „Положення про Міністерство фінансів України".

Текст положення поділяється на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумеруються арабськими цифрами.

3. Статут як юридичний акт, що регулює основи організації і діяльності установ

Статут — це юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян, їх відносини з іншими організаціями та громадянами, права та обов’язки в певній сфері державного управління або господарської діяльності; це зведення правил, які регулюють основи організації, діяльності установ певної галузі господарства або державного управління.

Статут після затвердження повноважним органом передають на реєстрацію до відповідних державних органів (для товариств з обмеженою відповідальністю, приватних і малих підприємств таким органом є районна державна адміністрація за місцем юридичної адреси, указаної в статуті), де підприємству видається свідоцтво про реєстрацію із зазначенням реєстраційного номера та юридичної адреси.

Лише після реєстрації підприємство має право розпочинати свою діяльність.

Статути бувають:

1. Типові — розробляються для однотипних підприємств, затверджуються вищими органами державної влади та управління, з’їздами громадських організацій.

2. Індивідуальні — створюються для певної організації шляхом конкретизації типових і затверджуються вищою установою, якій підпорядковуються.

Статути після їх затвердження підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України.

Реквізити:

• гриф затвердження вищою установою чи органом управління;

• назва виду документа (СТАТУТ);

• дата;

• місце укладання;

• заголовок;

• текст;

• відмітка про погодження;

• відмітка про реєстрацію.

Структура тексту

статуту підприємства

1. Загальні положення.

2. Мета і завдання діяльності.

3. Функції.

4. Утворення й використання коштів. Майно підприємства.

5. Управління.

6. Створення та використання пайового фонду.

7. Членство, права й обов’язки.

8. Звіт, звітність і контроль.

9. Виробничо-господарська, зовнішньоекономічна діяльність.

10. Реорганізація та ліквідація.

Текст статуту поділяється на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують арабськими цифрами.

Зміст статуту має бути постійно істинним, тобто в разі потреби до нього слід уносити доповнення та зміни.

Мета створення й діяльність підприємства, що відображаються в статуті, не повинні суперечити чинним законам України.

Статути оформляють на аркушах паперу формату А4 друкарським способом. Усі аркуші зшивають, прошнуровують і скріплюють печатками.

Статут не належить до секретних документів і не містить таємної інформації. Його повинні надавати на вимогу ревізійним комісіям, представникам податкової інспекції, партнерам по бізнесу. Статути слугують підставою для розробки положень, правил та інших документів, які створюються на підприємстві.