Задание-15

Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов по группам таблицы, представленной на рис. 13.

Для этого:

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 3.35, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.

2. Отсортируйте записи списка по номеру группы, коду предмета, виду занятий.

3. Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе.

4. Создайте 2-й уровень итогов — средний балл по каждому предмету для каждой учеб­ной группы.

5. Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам.

4. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни.

5. Уберите все предыдущие итоги.

6. Создайте самостоятельно новые промежуточные итоги.

Технология работы

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 13, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.

2. Отсортируйте список записей с помощью команды Данные, Сортировка по следую­щим ключам:

• старший ключ задайте в строке Сортировать, выбрав имя поля <Номер группы>;

• промежуточный ключ задайте в строке Затем, выбрав имя поля <Код предмета>;

• младший ключ задайте в строке В последнюю очередь по, выбрав имя поля <Вид занятий>;

• установите флажок Идентифицировать поля по подписям и нажмите <ОК>.

3. Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе:

• установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;

• в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

При каждом изменении в — Номер группы Операция: Среднее Добавить итоги по: Оценка Заменять текущие итоги: нет Конец страницы между группами: нет Итоги под данными: да

• в результате будет рассчитан средний балл по каждой учебной группе.

4. Создайте 2-й уровень итогов — средний балл по каждому предмету для каждой учеб­ной группы:

• установите курсор в произвольную ячейку списка записей;

• выполните команду Данные, Итоги;

• в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

При каждом изменении в: Код предмета Операция: Среднее Добавить итоги по: Оценка Заменять текущие итоги: нет Конец страницы между группами: нет Итоги под данными: да

• в результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету по каждой учебной группе.

5. Создайте 3-й уровень итогов – средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам:

• установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;

• в диалоговом окне <<Промежуточные итоги>> укажите:

При каждом изменении в: Вид занятий

Операция: Среднее

Добавить итоги по: Оценка

Заменять текущие итоги: нет

Конец страницы между группами: нет

Итоги под данными: да

• в результате будет рассчитан средний бал по каждому виду занятий определенного предмета в учебной группе.

4. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни. Для закрытия уровня установите указатель мыши в левом поле на кнопке с минусом и щелкните левой кнопкой мыши. Для открытия уровня аналогично используется кнопка с плюсом.

5. Уберите все предыдущие итоги с помощью команды Данные, Итоги, Убрать все.

6. Создайте новые промежуточные итоги, например вида:

• на 1-м уровне – по коду предмета;

• на 2-м уровне – по виду занятий;

• на 3-м уровне – по номеру учебной группы.