- •Тема: Документация и инвентаризация.
- •1В. Документация и документооборот.
- •Классификация бухгалтерских документов
- •По назначению:
- •По порядку составления:
- •В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций:
- •По месту составления:
- •По качественным признакам:
- •Классификация учетных регистров
- •2В. Понятие об инвентаризации и её виды.
- •3В. Выявление результатов инвентаризации и порядок отражения их в бухгалтерском учете.
- •Сличительная ведомость №1 по учету материалов по данным инвентаризации
В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций:
Разовые документы - Документы о хозяйственных, финансовых операциях, составляемые однократно сразу же после завершения операции: приходный и расходный ордера, акты, требования, накладные.
Накопительные документы сочетают в себе признаки двух-трех видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления.
По месту составления:
Внутренние документы - документы, составленные на данном предприятии;
Внешние документы - поступают от других предприятий.
По качественным признакам:
Полноценные документы - составлены по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию;
Неполноценные документы - не удовлетворяющие вышеперечисленным требованиям.
При применении сложной вычислительной техники бухгалтерские документы подразделяются по степени механизации учета на документы, составленные полностью или частично механизированным способом, а также заполняемые вручную.
Данные из первичных документов переносятся в учетные регистры.
Учетные регистры – это таблицы, предназначенные для ведения учетных записей, на основании первичных документов.
Классификация учетных регистров
По назначению:
Хронологические учетные регистры;
Систематические учетные регистры (счета бухгалтерского учета);
Комбинированные – и хронологические и систематические (форма журнал-главная);
По содержанию:
Регистры синтетического учета;
Регистры аналитического учета;
Комбинированные – и те и др.
По форме:
Табличные учетные регистры;
Шахматные;
Линейные;
По внешнему виду:
Бухгалтерские книги;
Карточки;
Ведомости.
При составлении бухгалтерских документов и учетных регистров могут случаться ошибки.
Исправление ошибки производится следующими способами:
Стормировочный метод (метод красного сторно). Применяется, если допущена ошибка в корреспонденции счетов или завышена сумма хозяйственной операции.
Способ дополнительных проводок. Применяется, когда сумма хозяйственной операции была уменьшена.
Корректурный способ – неправильную запись зачеркивают, рядом ставится правильная и подпись лица, которое внесло исправления.
Наиболее распространенным приемом нахождения ошибок является последовательная сверка записей с первичными документами.
2В. Понятие об инвентаризации и её виды.
Порядок проведения инвентаризации установлен приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49, называется «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Данный документ устанавливает порядок проведения инвентаризации и оформление её результатов. Инвентаризации подлежит все имущество организации, не зависимо от местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризации также подлежит имущество, числящееся за балансом.
Основными целями инвентаризации являются:
Выявление фактического наличия имущества и сопоставление с данными бухгалтерского учета.
Проверка полноты отражения в учете обязательств организации.
Проведение инвентаризации обязательно:
При передачи имущества в аренду.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1-го октября отчетного года.
При смене материально-ответственных лиц.
При установлении фактов хищений.
В случае стихийных бедствий.
При ликвидации организации.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАЗЛИЧНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ РАССМОТРЕТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО! ПРИКАЗ МИНФИНА!!!
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а на крупных предприятиях - один раз в 5 лет.
Правила инвентаризации:
Количество инвентаризаций, дата их проведения, перечень имущества, подлежащий инвентаризации устанавливается приказом руководителя.
Руководитель назначает инвентаризационную комиссию. До начала проверки комиссия должна получить отчет о движении товароматериальных ценностей и другие приходные и расходные документы.
Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Помещение, где хранятся материальные ценности, должны быть опечатаны. Проверка фактических остатков ТМЦ проводится по каждому месту хранения и в присутствии материально-ответственных лиц.
Данные о подсчитанных ТМЦ заносят в инвентаризационную опись.
Существуют различные виды инвентаризаций:
Сплошная – проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Выборочная – охватывает определенный вид имущества организации.
Плановая – проводится по заранее намеченному графику.
Внезапная – проводится по распоряжению руководства или каких-то следственных органов, после стихийных бедствий.