Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка PowerPoint.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
09.11.2019
Размер:
512 Кб
Скачать

ВІДКРИТИЙ МІЖНАРОДНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

РОЗВИТКУ ЛЮДИНИ "УКРАЇНА"

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до виконання лабораторних робіт з дисципліни

Інформатика і комп'ютерна техніка

для студентів стаціонарної форми навчання

Р озділ

Київ 2001

ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО POWERPOINT

ПРИЗНАЧЕННЯ POWERPOINT

PowerPoint — програма презентаційної графіки, яка дає змогу створювати презента-

ції для перегляду на екрані монітора комп'ютера або на великому екрані у залі за допомо-

гою проекційної панелі і проектора.

Презентація — це набір слайдів, де є текст, графічні об'єкти, рисунки тощо. Презен-

тація може містити звук, відео та анімацію — три основні компоненти мультимедіа. Ство-

рюються презентації з використанням мультимедійних ефектів для ілюстрації доповідей,

рекламних повідомлень, демонстрації проектів. Мультимедійні ефекти презентації дають

змогу зосередити увагу слухачів на основному і сприяють кращому запам'ятовуванню ін-

формації.

Слайд — спеціальна екранна форма, що містить поля вводу, для яких в PowerPoint

задано виконання де-якої специфічної функції.

Слайди можуть містити текст, таблиці, графічні та організаційні діаграми, рисунки,

відеокліпи, звуковий супровід (музику або голос), гіперпосилання на інші слайди та доку-

менти. В PowerPoint використовуються фрагменти документів Word, електронних таблиць

Excel, даних Access.

1.2. Середовище powerpoint

Оскільки програма PowerPoint входить до складу інтегрованого пакета MS Office, во-

на має риси, спільні з іншими додатками Office.

Рис. 5.1. Вікно програми PowerPoint

Вікно PowerPoint (рис. 5.1.) використовує стандартні елементи вікон Windows. Як і

більшість інших програм, що працюють під Windows, заголовок вікна містить назву про-

грами та ім'я файла презентації (при повноекранному режимі). Під заголовком вікна про-

грами розміщується рядок меню та панелі інструментів. Команди пунктів меню дають мож-

ливість отримати доступ до основних засобів PowerPoint. Панелі інструментів значно полег-

шують роботу з PowerPoint, на них можна знайти майже всі піктограми команд, які є в ме-

ню. Під робочою ділянкою програми розташовано рядок стану, який дає можливість від-

стежувати роботу з презентацією, оскільки в ньому вказується поточний режим роботи.

PowerPoint дає змогу здійснювати перегляд і працювати зі слайдами з використанням різних

режимів. Режим у PowerPoint — це альтернативний спосіб перегляду вашої роботи. Якщо

порівняти її з роботою художника, то художнику час від часу треба або підійти до своєї

картини, щоб розглянути деталі, або подивитись на свій труд з іншого кута кімнати. Режи-

ми дають змогу нам розглядати презентацію з різних точок зору.

PowerPoint пропонує п'ять режимів роботи зі слайдами.

За умовчанням робота ведеться у режимі слайдів. (рис. 5.2.).

Режим слайдів займає всю робочу ділянку. Використовується для створення, редагу-

вання та заміни одного слайда.

Режим структури відображає на одному екрані зміст усіх слайдів без оздоблюваль-

них ефектів. Зручний при роботі з текстами, внесення змін.

Режим сортувальника на робочій ділянці PowerPoint виводить мініатюрні зобра-

ження всіх слайдів презентації. Використовується для перегляду послідовності слайдів пре-

зентації, переходу до роботи з певним слайдом, переміщення окремого слайда на інше місце

презентації, додавання нових слайдів та видалення виділених.

Режим сторінок приміток пропонує вставляти у слайд службову інформацію (ко-

ментарі, пояснення), яка під час демонстрації не показується.

Режим показу слайдів призначений для демонстрації презентації. Показ здійснюєть-

ся слайд за слайдом. Панелі інструментів та рядок меню сховані: зображення слайда виво-

диться на весь екран. Процесом демонстрації можна керувати — кнопкою миші або автома-

тично.

Режимам роботи відповідають п'ять кнопок, які виконують роль перемикачів, що роз-

ташовані ліворуч горизонтальної смуги прокручування.

2. Створення презентації

Рис. 5.2. Діалогове вікно вибору способу створення презентації.

Після визначення теми презентації та наявності матеріалу для її розробки (тексту, ри-

сунків, діаграм тощо), переходять до створення презентації.

2.1. Основні способи створення презентації

Після запуску PowerPoint будь-яким із передбачених у Windows способів з'являється

діалогове вікно (рис. 5.2.), в якому користувачу пропонується створення презентації здійс-

нити на основі Шаблона презентации, пустой презентации, Мастера автосодержания,

або відкрити існуючу презентацію.

Майстрами називаються засоби, які допомагають крок за кроком виконати де-яку за-

дачу. Звичайно майстри — це ряд діалогових вікон, які задають питання про те, як ви хоче-

те виконати ваше завдання. Після кожної вашої відповіді на питання майстер PowerPoint

буде показувати, як змінився зовнішній вигляд презентації. Завжди можна перейти до на-

ступного або повернутися до попереднього діалогового вікна, якщо ви вирішили змінити

свою відповідь ще до того, як закінчили роботу з майстром.

Майстер автозмісту пропонує вибрати тему майбутньої презентації з групи загаль-

них тем. Для кожної теми підібрані групи слайдів, які звичайно використовуються в подіб-

них випадках. Майстер автоматизує перехід від одного етапу створення презентації до на-

ступного за такою послідовністю: вид презентації, спосіб подання, формат видавання, допо-

внення. Після запуску майстра спочатку вибирається тема, якій буде відповідати майбутня

презентація, наприклад, "Общие", "Личные", "Служебные" тощо. На другому кроці вказу-

ється спосіб подання (демонстрації) презентації — "Доклады, совещания, выдачи" або "Ин-

тернет, киоск". Наступне діалогове вікно майстра пропонує визначити формат видавання та

вирішити необхідність друкування цього формату. На наступному кроці в діалогове вікно

вводяться ім'я, назва компанії та інша додаткова інформація, яка буде відображена на титу-

льному слайді презентації. Після того, як майстер закінчить роботу, структуру презентації

можна редагувати, застосовувати форматування та анемаційні ефекти.

Створення презентації на основі шаблону відкриває діалогове вікно (рис. 5.3.), в яко-

му у вкладці "Презентация" вибирається потрібний вид, наприклад, "Технический отчет",

"Финансовый отчет", які потім заповнюють необхідними даними. Слід звернути увагу на те,

що багато шаблонів мають дві версії: стандартну та інтерактивну. Перша — для доповіді,

наради або видавання, друга — для Web-сторінки в Інтернеті або кіоску. Вкладка "Дизайны

презентаций" діалогового вікна створення презентації на основі шаблону містить список

зовнішнього вигляду презентації, створених професійними дизайнерами. І лише

вибір створення презентації на основі порожньої дає користувачу можливість проявити свій

творчий розмах.

Рис. 5.3. Діалогове вікно вибору шаблона презентації.