2.2. Вставка и удаление ячеек

Для того чтобы вставить новую ячейку, нужно выделить ячейку, перед которой должна быть вставлена еще одна, и выбрать команду Добавить ячейки в контекстном меню для выделенной ячейки или команду меню Вставка – Ячейки.

Чтобы удалить ячейку, выделите ее и выберите команду из контекстного меню Удалить или команду меню Правка – Удалить. Данная команда позволяет удалить также выделенный диапазон ячеек. В открывшемся при этом диалоговом окне Удаление ячеек можно выбрать направление смещения ячеек, занимающих освобождающееся место.

Если необходимо удалить содержимое ячейки, выберите команду контекстного меню Очистить содержимое, или команду меню Правка – Очистить, или нажмите клавишу Delete.

Если вы хотите добавить столбец ячеек, то выделите столбец, перед которым должен быть вставлен пустой, и выберите команду меню Вставка – Столбцы или команду контекстного меню Добавить ячейки и установить флажок Столбец. При этом формат ячеек вставленного столбца будет таким же, как у ячеек, которые находятся слева от вставленных ячеек. Соответственно вставленные строки перенимают формат у лежащих выше строк. Для вставки строки выполните соответствующие команды для строк.

Аналогично вы можете вставить несколько столбцов или строк, выделив необходимое количество соответственно столбцов или строк, перед которыми необходимо выполнить вставку.

Если вы выделите лишь некоторые ячейки одного столбца и выберете команду меню Вставка – Ячейки, то на экране появится диалог, с помощью опций которого вы можете указать, куда должны сдвинуться выделенные ячейки или должна быть вставлена целая строка или столбец.

Удалить весь столбец или строку можно, используя команду меню Правка – Удалить. Если для удаления помечен только блок ячеек, а не весь столбец или вся строка, то на вашем экране появится диалог, с помощью которого вы сможете указать, какие из ячеек, расположенных рядом с помеченным блоком, передвинуть на его место, а также что нужно удалять строку или столбец.

Операции вставки и удаления можно провести, используя соответственно комбинации клавиш Ctrl+ ‘+’ для вставки или Ctrl+ ’–‘ для удаления.

Проверь себя:

1) Какие действия необходимо выполнить для вставки (удаления) ячейки в (из) созданную таблицу?

2) Как добавить (удалить) строку (столбец) в созданную таблицу?

3) Что необходимо сделать, чтобы добавить несколько столбцов (строк)?

2.3. Копирование, перемещение и вставка данных

Команды для копирования и перемещения находятся в меню Правка. Выделите блок ячеек, которые нужно скопировать или переместить, и выберите из данного меню соответственно команду Копировать или Вырезать. С помощью команды Вставить вы можете вставить блок ячеек в различные места вашего рабочего листа. Эти операции можно выполнить также, используя комбинации клавиш Ctrl+C – копировать, Ctrl+X – вырезать, Ctrl +V – вставить, или соответственно Ctrl+Insert, Shift+Delete, Shift+Insert.

Для копирования или перемещения содержимого блока ячеек с помощью мыши можно использовать технику «перетащить и оставить». Для этого необходимо:

1. Выделить блок ячеек.

2. Установить указатель мыши на границу рамки выделенного блока.

3. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить блок в другое место таблицы. Если вы хотите скопировать содержимое блока, то, перед тем, как нажать левую кнопку мыши, нажмите клавишу Ctrl и удерживайте ее в течение всего процесса перетаскивания.

Если в процессе перетаскивания нажать и удерживать правую кнопку мыши, то можно открыть контекстно-зависимое меню для перетаскивания и выбрать, что именно вы хотите скопировать или переместить (форматы ячеек или значения, а также копировать только содержание или сами ячейки) и как быть с ячейками, на место которых вы копируете блок.

Чтобы скопировать содержание одной ячейки в ячейки, расположенные справа, слева, внизу или наверху от копируемой ячейки, нужно:

1. Выделить копируемую ячейку.

2. Установить указатель мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки выделенной ячейки.

3. Схватить мышью рамку и перетащить ее на смежные ячейки по горизонтали или по вертикали.

Существует возможность осуществить выборочную, или специальную, вставку, т.е. скопировать или только формулу, или только примечания, или только форматирование. Соответствующий диалог вызывается с помощью команды меню Правка – Специальная вставка.

Проверь себя:

1) Какое меню предоставляет команды, необходимые вам при выполнении операций копирования и перемещения данных?

2) Какие вы знаете способы копирования и перемещения данных?