7.5. Связывание рабочих листов
С помощью связывания листов можно свести воедино значения разных таблиц на одном рабочем листе. Для примера создайте два рабочих листа Прайс-Лист и Калькуляция.
Расположите их рядом с помощью команды Окно – Расположить -Рядом. В левом окне откройте Прайс-Лист, а в правом – Калькуляция. В столбце «Итого» листа Калькуляция введите формулы, использующие данные с Прайс-Листа и с листа Калькуляция. При этом адрес ячейки, расположенной на листе Калькуляция указывается обычным способом, а адрес ячейки с листа Прайс-Лист – путем разделения имени листа и адреса знаком «!», т.е. в ячейку С2 введите формулу =Прайс-Лист!В4*А2, а в ячейку С3 – формулу = Прайс-Лист!В3*А3. Рассчитайте значение в ячейке С5 листа Калькуляция.
Рисунок
18. Листы рабочей книги Прайс-лист и
Калькуляция
Расширим наш пример еще одним рабочим листом. Назовем его Предложение. Чтобы ссылаться на ячейку С5 на листе Калькуляция с указанием общей суммы заказа, дадим имя этой ячейке Всего. Это имя можно использовать при связывании листов Калькуляция и Предложение. В ячейку В6 листа Предложение введите формулу =Всего.
При сохранении файлов с ссылками на другие таблицы обращайте внимание на очередность сохранения. В нашем примере сначала нужно сохранить Прайс-Лист, потому что в нем нет ссылок на другие таблицы.
Если вы загрузите связанные файлы, то с помощью двойного щелчка на ячейке, содержащей формулу со ссылкой на другой файл, загрузится таблица, на которую имеется ссылка.
Рисунок 19. Три листа одной книги, отображенных в одном окне
8. Задание на лабораторную работу
Цель работы: научиться вводить данные в таблицы, выполнять над ними разные операции, связывать таблицы между собой, строить диаграмму по заданным рядам данных, форматировать созданные таблицы и диаграммы.
8.1. Задание
Создайте рабочую книгу из трех рабочих листов. Переименуйте листы.
Разработайте таблицу 1 на первом рабочем листе согласно варианту задания (используйте условные данные). Количество данных в первом столбце должно быть не меньше 6.
Заполните данными таблицу 2 из задания на втором рабочем листе, используя при необходимости, также данные первого листа. Если в таблице 1 и таблице 2 имеются одинаковые данные, ввод этих данных осуществляйте, сгруппировав два листа.
Введите необходимые расчетные формулы для полного заполнения таблиц. Дайте имя ячейке (ячейкам), содержащей итоговые данные. Вставьте примечание в выбранную вами ячейку.
В таблице 1 отсортируйте одни данные и установите фильтр на другие, по вашему усмотрению.
Вставьте в третий рабочий лист диаграмму, построенную по данным первого листа. Отформатируйте диаграмму. Добавьте легенду и надпись к диаграмме, подписи к осям и свободный текст.
Создайте две копии первой таблицы и поместите их после всех листов.
Отформатируйте первую копию таблицы самостоятельно, используя:
- форматы данных (числовой, денежной, процентный и др. );
- обрамление, узор и заполнение ячеек;
- различные форматы шрифтов;
- выравнивание абзацев;
- изменение высоты строк и ширины столбцов.
Отформатируйте вторую копию таблицы, используя команду меню Формат – Автоформат.