7.3. Листы рабочей книги

До сих пор мы рассматривали работу только с одним листом рабочей книги. Использование нескольких рабочих листов поможет вам лучше структурировать вычисления. Каждый рабочий лист хранит свой указатель текущей ячейки.

Например, вам необходимо создать рабочую книгу с поквартальным отчетом. Для этого вам нужно всего 4 листа. Удалите лишние листы книги, а оставшиеся четыре листа переименуйте. Для этого воспользуйтесь командами меню Правка – Удалить лист и Формат – Лист – Переименовать или соответствующими командами контекстно-зависимого меню для ярлычков рабочей книги Удалить и Переименовать. Листам удобнее давать названия, отражающие их содержание, например, 1 квартал, 2 квартал и т.д.

Если требуется удалить несколько подряд идущих листов, щелкните на ярлычке первого из них, и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на ярлычке последнего листа. Можно выделить несколько листов, расположенных не подряд, щелкнув на них при нажатой клавише Ctrl.

Если в процессе работы возникнет необходимость в дополнительном листе, его можно всегда добавить в рабочую книгу. Вставить новый лист можно с помощью контекстного меню, выбрав команду Добавить, или командой меню Вставка – Лист. Новый лист появится перед текущим листом.

Перемещать и копировать рабочие листы можно:

• с помощью команды контекстного меню Переместить / Скопировать. Для копирования установите флажок Создавать копию в диалоговом окне Переместить и скопировать.

• с помощью мыши, перетаскивая ярлычок в нужную позицию. Для копирования выполните перемещение при нажатой клавише Сtrl.

• воспользовавшись командой меню Правка – Переместить / Скопировать лист. Лист будет вставлен перед тем листом, который вы укажете. Для копирования установите флажок Создавать копию в открывшемся диалоговом окне.

Проверь себя:

1) Какие действия необходимо выполнить для удаления (вставки) рабочего листа?

2) Рассмотрите несколько способов (не менее двух) копирования и перемещения листов.

3) Опишите не менее двух способов переименования рабочих листов.

7.4. Работа с группой листов

Программа Excel дает возможность работать в так называемом групповом режиме. Если листы содержат какую-то одинаковую информацию, то можно вводить эту информацию в один лист и, сгруппировав листы, отображать эту информацию на всех листах, входящих в группу. Для этого выделите необходимое число рабочих листов:

• с помощью контекстного меню, выбрав команду Выделить все листы;

• щелкнув мышью на ярлычке отдельных листов при нажатой клавише Ctrl;

• выделите подряд идущие листы, щелкнув на первом ярлычке мышью и удерживая клавишу Shift на последнем ярлычке.

После того как листы сгруппированы, можно вводить информацию в один из листов. Введенная информация будет отображаться на всех листах, входящих в созданную группу. Чтобы отменить групповой режим выберите в контекстном меню команду Расгруппировать листы.

Проверь себя:

1) Как можно выделить несколько листов, подряд (не подряд) следующих в рабочей книге?

2) Как сгруппировать (разгруппировать) все листы одной книги?