4.15.2. Варіанти завдань

№	Функція	Аргу- мент	Значення аргумента
1	2	3	4
1	; ; R=4.21; g=3; =11.6; Q=89.52	x	2.456
2	; ; C=6.28; dk=8.351; b= -12.6	x	2.456
3	; f=21.85; x=31.3; 9.06; T=161.58	t	1.362
4	; A=18.365; =6.28; =6.31	t	2.035
5	; ; U1=120;U2=63.5;=1.86;R1=15;R3=4.8;U3=45	Rz	8.75
6	; n=12; g=22.68	x	2.863
7	; ; x=3.141		/10
8	; ; =1.48; x=3.685	p	1.46
9	; N=8; L=4206.5; Qn=6250; t`=2.83; k=0.82	t	1.59
10	; Q=0.762; L=405; C=13.856; =83	B1	4.35
11	; I=0.36; q=9.81; G=35.68		18
12	; a=3.65; z=4.83; =11.862	r	24.5
13	; U1=12.3; T2=3.856; n0=840; n1=610	k	1.485
14	; ; =150; x=2.8 рад.		32
15	  C=161.5; =550	k	1.65
16	; a=465;x=1.6. 105; t=0.15		314

Лабораторна робота №16

Тема роботи: Зведена таблиця.

Мета роботи: Навчитись використовувати зведену таблицю.

4.16.1. Основні теоретичні відомості

Зведеними називаються допоміжні таблиці, які містять частину даних основної таблиці, відібраних таким чином, щоб залежності між ними відображалися найкращим чином.

Зведені таблиці створюються на основі області таблиці, цілої таблиці або декількох таблиць. Для створення зведеної таблиці виконуємо команду DATA (дані) => PIVOT TABLE REPORT (зведена таблиця). Відкриється перше діалогове вікно PIVOT TABLE WIZARD STEP 10F 4, у якому вказуємо джерело даних для зведеної таблиці. По замовчуванню активізована опція MICROSOFT EXCEL LIST OR DATABASE (база даних) оскільки наша таблиця розташована на даному робочому листі. Натискуємо клавішу NEXT (наступний) i переходимо до другого вікна, у якому висвітлюється діапазон комірок, дані яких будуть входити у зведену таблицю. Якщо перед виконанням даних команд вказівник знаходився в середині таблиці, то програма автоматично вставить діапазон цієї таблиці. Якщо вибираємо дані з таблиці, яка знаходиться в іншому файлі, то натискуємо клавішу BROWSE (огляд) знаходимо потрібний файл i завантажуємо його. Натискуємо NEXT (наступний), переходимо до третього вікна. У цьому вікні задається структура зведеної таблиці. У центрі знаходяться області рядків, стовпців, сторінок i даних. Bci заголовки полів таблиці висвітлюються праворуч від перерахованих областей. Цi заголовки потрібно з допомогою мишки перетягнути у відповідні області.

3 допомогою четвертого вікна вибираємо місце розташування таблиці. При активній опції EXISTING WORKSHEET (поточний лист) - на поточному листку, тобто курсор розташовуємо в комірку, яка буде верхнім лівим кутом зведеної таблиці. Опція NEW WORKSHEET (новий лист) - зведена таблиця розташовується на новому листі.

Натискуємо клавішу FINISH (готово). Параметри зведеної таблиці можна встановлювати з допомогою команди OPTION (параметри), яка знаходиться у четвертому вікні зведеної таблиці. Якщо таблиця створена i є потреби змінити опції, то клацаємо правою клавішею мишки на зведеній таблиці i вибираємо OPTIONS (параметри). Відкриється вікно PIVOT TABLE OPTION (властивості зведеної таблиці), яке складається з області FORMAT OPTIONS (властивості формату) i DATA OPTIONS (властивості даних). У першій області встановлюються параметри форматування i вигляд зведеної таблиці, а в другій - параметри джерела даних зведеної таблиці. Опції GRAND TOTALS FOR COLUMNS (загальна сума по стовпцях) i GRAND TOTALS FOR ROWS (загальна сума по рядках) задають автоматично проміжкові підсумки, а опція AUTO FORMAT TABLE (автоформат)- використання автоформату при форматуванні таблиці. Якщо активна опція PRESERVE FORMATTING (зберегти форматування), то форматування зберігається i після перегрупування даних. Опція SUBTOTAL HIDDEN PAGE ITEMS дозволяє враховувати значення, які знаходяться в схованих комірках. 3 допомогою опцій FOR ERROR VALUES SHOW (для помилок висвітлити), i FOR EMPTY CELLS, SHOW (для пустих комірок висвітлити) можна задати значення, які виводяться на екран замість стандартних повідомлень про помилки або пусті комірки.

Опція SAVE DATA WITH TABLE LAYOUT (зберегти дані разом з макетом) з області DATA OPTIONS (параметри даних) дозволяє зберегти разом з макетом зведеної таблиці всі початкові дані. Якщо активізована опція REFRESH ON OPEN (поновити при відкритті), то при відкритті зведеної таблиці її значення автоматично поновлюються. Опція ENABLE DRILLDOWN забезпечує одержання на новому листі детальну інформацію про ту комірку в області даних, на якій виконується подвійне клацання.

Опція EXTERNAL DATA OPTIONS встановлює режими доступу до зовнішніх джерел даних. Запит на одержання інформації з зовнішньої бази даних може бути виконаний у фоновому режимі. Цей режим встановлюється при допомозі опції BACKGROUND QUERY (фоновий запит).

Для редагування зведеної таблиці використовується палітра інструментів PRIVOT TABLE (зведена таблиця), яка висвітлюється автоматично після створення зведеної таблиці. Якщо редагування хочемо проводити Дещо пізніше, то для висвітлення цієї палітри інструментів виконуємо команди VIEW (вигляд) => TOOLBARS (палітра інструментів) => PRIVOT TABLE (зведена таблиця) або клацаємо правою клавішею мишки по палітрі інструментів i вибираємо PRIVOT TABLE (зведена таблиця).

Зміну виду зведеної таблиці можна здійснити шляхом перетягування лівою клавішею мишки потрібного поля в нову позицію. Зауважимо, що при переміщенні поля даних за межі зведеної таблиці, воно витирається. Відновити витерте поле можна в третьому вікні майстра таблиць шляхом переміщення імені поля в одну з областей. Викликати третє вікно можна клацнувши правою клавішею мишки в межах зведеної таблиці i вибрати з контекстного меню команду WIZARD (майстер).

У цьому контекстному меню розглянемо деякі команди: FORMAT CELLS (формат комірки) - для вибору формату; INSERT (вставка) - вставляння нового поля з використанням обчислень, DELETE (витерти) - витирання позначених полів; REFRESH DATA (перечитати дані) - перечитування зміненої таблиці; SELECT (позначити) - позначення елементів таблиці; GROUP AND OUTLINE (групування i розгрупування) - групування i розгруповування даних по окремих полях i також можна висвітлити або заховати детальну інформацію позначених полів.

В результаті побудови зведеної таблиці вона вся з6ерігається на одному робочому листі. 3 допомогою клавіш SHOW PAGE (показати сторінки) на пaлiтpi інструментів PRIVOT TABLE (зведена таблиця) можна створити ряд зведених таблиць, кожна з яких буде висвітлювати один елемент поля сторінки.

Можна змінити розташування клавіш полів сторінки з допомогою команди OPTION (параметри) на пaлiтpi PRIVOT TABLE (зведена таблиця). 3'явиться діалогове вікно, в якому з допомогою команд PAGE LA YOUT (макет сторінки) i FIELD PER COLUMN (число пoлів в cтoвпці) можна задати потрібне розташування клавіш.