- •Конспект лекций по дисциплине «Управление закупками в транспортных системах»
- •Лекция № 1 Введение в закупочную логистику.
- •1.1 Сущность и содержание закупочной логистики
- •1.3 Объект и предмет изучения закупочной логистики.
- •2.1 Цели изадачи закупочной логистики
- •2.2 Принципы закупочной логистики
- •2.3 Виды закупок
- •3.1 Схемы (системы) организации в закупочной логистике
- •3.2 Методы закупок материальных ресурсов
- •3.3 Формы закупочной логистики
- •4.1 Механизм функционирования закупочной логистики
- •4.2 Технология управления закупками
- •4.2.4 Выполнение обязательств по оплате заказа.
- •4.2.5 Контроль выполнения условии договора по поставке материала.
- •4.2.6 Поступление материала.
- •4.2.7 Оприходование материала.
- •4.2.8 Контроль счетов.
- •5.1 Организационные структуры управления закупами.
- •5.2 Организация логистического управления на предприятии.
- •6.4 Требования к специалистам по логистике
- •7.3 Процессно-ориентированную модель управления предприятием (закупками).
- •Процессы управления деятельностью и ответственности руководства:
- •Процессы измерений, анализа и улучшений:
- •Процессы управления ресурсами:
- •Процессы жизненного цикла услуг по закупкам:
- •8.3 Уровень детализации процессов.
- •8.4 Формы документирования процессов.
- •8.5 Общие правила (рекомендации) документирования рабочих процессов
- •9.1 Общие требования к планированию закупок. Порядок планирования закупок.
- •9.2 Формирование планов закупок.
- •9.3 Определение потребностей в материальных ресурсах предприятия
- •11.1 Стратегия деловых взаимоотношений с поставщиками.
- •11.2 Процедура и алгоритм действий выбора поставщика
- •11.4 Матрица ответственности участников процесса оценки и выбора оптимальных поставщиков
- •11.5 Управление отношениями с поставщиками на базе решения sap Supplier Relationship Management (srm)
- •12.1 Критерии выбора поставщиков.
- •12.2 Методы выбора поставщиков.
- •12.3 Пример определения оптимального поставщика методом анализа иерархий.
- •13.1 Роль договора (контракта) по закупкам материальных ресурсов и его функции.
- •13.2. Содержание договора поставки, особенности и рекомендации по его подготовке.
- •14.1 Установление параметров количества в контрактной документации
- •14.2 Установление параметров качества в контрактной документации
- •14.3 Оптимизация технологического процесса приемки товара по количеству и качеству при внешнеторговых операциях
- •14.4 Приёмка продукции. Нормативно-правовое регулирование.
- •14.5 Операции, выполняемые в процессе поступления и приёмки продукции
- •14.6 Идентификация товара
- •14.7 Автоматизированная система документооборота при приемке товара. Образцы документов (типовых форм), составляемых в процессе приемки товаров
14.1 Установление параметров количества в контрактной документации
В контракте устанавливается единица измерения количества, порядок его определения, систем мер и весов.
Количество товара указывается в характерных для него единицах измерения: мерами веса, объема, длины, площади, в штуках, в условных единицах, комплектах. Выбор зависит от характера самого товара и от сложившейся практики в мировой торговле тем или иным товаром. Так, например, в торговле лесоматериалами употребляются меры длины и объема (куб/м), в торговле некоторыми другими товарами (машины, оборудование) единицей измерения количества служат комплекты или агрегатные узлы. Для ряда химических товаров количество устанавливается в пересчете на 100 % основного вещества.
Количество может быть определено либо твердо фиксированной цифрой, либо в установленных пределах. На массовые сырьевые и продовольственные товары, поставляемые насыпью, навалом или наливом, обозначение количества обычно дополняется оговоркой, допускающей отклонение фактически поставляемого экспортером количества товара от количества, обусловленного в контракте. Эта оговорка называется оговоркой "около" и ставится перед цифрой, определяющей количество товара. Также оговорка "около" может быть выражена после цифры, обозначающей количество, словом "больше или меньше на __ % или ставится знак "+__%".
Оговорка иногда базируется на торговых обычаях. Так, оговорка на лес принята в пределах + 10%, на зерно она составляет + 5%, на кофе + 3%, на каучук - 2,5%, при торговле машинами и оборудованием отклонение в весе допускается и не штрафуется до + 5%.
Количество машин, оборудования, товаров длительного пользования, предметов потребления и других готовых изделий устанавливается в штуках.
В контракте следует оговорить, включается ли тара и упаковка в количество поставляемого товара. В зависимости от этого различают вес брутто, полу брутто, брутто за нетто, нетто.
Масса брутто - масса товаров вместе с внутренней и внешней упаковкой (включая упаковочные материалы), масса нетто - масса товара без всякой упаковки. В тех случаях, когда масса тары составляет не более 1-2% от массы товара и когда цена тары незначительна, то стороны пренебрегают массой тары, и в контракте делается оговорка "масса брутто за нетто".
Некоторые массовые товары подвержены естественной убыли в период транспортировки, причиной которой является усушка, утруска, утечка и т. д. Стороны в таком случае делают в контракте оговорку, так называемую "франшизу" (размер отклонения) и определяют, кто принимает на себя естественную убыль.
Продавец при этом несет ответственность только за недостачу товара, происшедшую во время его транспортировки и превышающую установленный в контракте размер естественной убыли, которая составляет обычно 0,5 - 3% в зависимости от товара.
Иногда твердо фиксированное в контракте количество может сопровождаться оговоркой, что покупателю предоставляется право закупить у продавца дополнительно определенное количество товара на тех же условиях. Это право выражается словами "по опциону" или "по выбору".