12.3 Пример определения оптимального поставщика методом анализа иерархий.

Необходимо выбрать одного поставщика из четырех на основе следующих факторов:- цена товара (руб.);- партионность (шт.);- место расположения поставщика (км);- сбой поставок (кол-во);- сроки поставок (мес.);- транспортные расходы на всю партию (руб.).

Исходные данные представлены в таблице 12.4.

Таблица 12.4. Исходное значение факторов

	Цена товара, руб.	Партионность, шт.	Место расположения поставщика, км	Сбой поставок, кол-во	Сроки поставок, мес.	Транспортные расходы, грн.
Поставщик 1	500	250	500	1	Точно в срок	2000
Поставщик 2	900	100	250	2	1	1000
Поставщик 3	400	500	800	0	2	3000
Поставщик 3	1000	250	100	0	Точно в срок	500

 

Примем во внимание следующие соотношения доминирующих факторов:

Фактор цены товара имеет:

- абсолютное предпочтение перед фактором партионности;

- очевидное предпочтение перед фактором места расположения;

- предпочтение, компромиссное между существенным и очевидным, перед фактором сбоя поставок;

- существенное предпочтение перед фактором срока поставок;

- предпочтение, компромиссное между незначительным и существенным, перед фактором транспортных расходов.

Фактор места расположения поставщика имеет незначительное предпочтение перед фактором партионности. Фактор сбоя поставок имеет предпочтение, компромиссное между незначительным и равнозначным, перед фактором партионности. Фактор срока поставок имеет существенное предпочтение перед фактором партионности. Фактор транспортных расходов имеет очевидное предпочтение перед фактором партионности. Фактор места расположения имеет существенное предпочтение перед фактором сбоя поставок. Фактор срока поставок имеет предпочтение, компромиссное между незначительным и равнозначным, перед фактором места расположения. Фактор транспортных расходов имеет предпочтение, компромиссное между незначительным и существенным, перед фактором места расположения. Фактор срока поставок имеет предпочтение, компромиссное между незначительным и существенным, перед фактором сбоя поставок. Фактор транспортных расходов имеет предпочтение, компромиссное между незначительным и существенным, перед фактором сбоя поставок. Фактор транспортных расходов имеет предпочтение, компромиссное между незначительным и равнозначным, перед фактором срока поставок.

Сначала оценим весомость факторов (таблица 12.5).

Таблица 12.5. Оценка весомости факторов

Факторы	Цена товара	Партионность	Место расположения	Сбой поставок	Сроки поставок	Транспортные расходы	Произведение	Степень 1/6	Вес фактора
Цена товара	1	9	7	6	5	4	7560	4,43	0,48
Партионность	0,11	1	0,33	0,5	0,2	0,14	0	0,28	0,03
Место расположения	0,14	3	1	5	0,5	0,25	0,27	0,8	0,09
Сбой поставок	0,17	2	0,2	1	0,25	0,25	0	0,4	0,04
Сроки поставок	0,2	5	2	4	1	0,5	4	1,26	0,14
Транспортные расходы	0,25	7	4	4	2	1	56	1,96	0,21
.	1,87	27	14,53	20,5	8,95	6,14	.	9,13	1

 

После попарной оценки факторов рассчитывается произведение значений их оценки по строкам, а затем из полученного значения извлекается корень той степени, какое количество факторов оценивается. Весомость фактора определяется делением значения, полученного извлечением корня, на сумму этих значений по всем факторам. В результате сумма весомости всех факторов должна быть равна единице.

Для контроля правильности сравнения факторов рассчитывается показатель согласованности (ПС) как сумма произведений суммы значений оценки фактора в строке и в столбце по каждому фактору. Затем рассчитывается индекс согласованности (ИС) как частное от деления разности ПС и количества факторов на разность количества факторов и единицы.

Далее рассчитывается отношение согласованности (ОС) как частное от деления ИС на случайный индекс (СИ). ОС должно быть меньше 0,1, в противном случае необходимо проверить правильность оценки факторов. СИ зависит от количества факторов и выбирается из таблицы 12.6.

Таблица 12.6. Значения случайного индекса

Количество факторов	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Случайный индекс	0	0	0,58	0,9	1,12	1,24	1,32	1,41	1,45	1,49

 

Например, для оценки значимости факторов показатели примут следующие значения:

ПС = 1,87 x 0,48 + 27 x 0,03 + 14,53 x 0,09 + 20,50 x 0,04 + 8,95 x 0,14 + 6,14 x 0,21 = 6,48;

ИС = (6,48 – 6)/(6 – 1) = 0,1;

ОС = 0,1/1,24 = 0,08.

Вывод: так как ОС < 0,1, то оценки не имеют значительных противоречий и могут быть приняты для дальнейших расчетов.

Рассчитываем оценку поставщика по каждому фактору (таблицы 12.7, 12.8,12.9, 12.10, 12.11, 12.12), используя данные таблицы 12.4. Это делается точно так же, как при оценке весомости факторов. То есть рассчитывается произведение значений оценки поставщиков по строкам, а затем из полученного значения извлекается корень той степени, какое количество поставщиков оценивается.

Таблица 12.7. Сравнение поставщиков по фактору цены товара*

Цена товара
Поставщики	Поставщик 1	Поставщик 2	Поставщик 3	Поставщик 4	Произведение	Степень 1/4	Оценка
Поставщик 1	1	6	0,33	7	14	1,93	0,3009
Поставщик 2	0,17	1	0,14	3	0,07	0,52	0,0804
Поставщик 3	3	7	1	9	189	3,71	0,5767 Лучший поставщик
Поставщик 4	0,14	0,33	0,11	1	0,01	0,27	0,042
.	4,31	14,33	1,59	20	.	6,43	1
* Результат расчетов: ПС = 4,20; ИС = 0,07; ОС = 0,08.

 

Таблица 12.8. Сравнение поставщиков по фактору партионности**

Партионность
Поставщики	Поставщик 1	Поставщик 2	Поставщик 3	Поставщик 4	Произведение	Степень 1/4	Оценка
Поставщик 1	1	0,2	5	1	1	1	0,1631
Поставщик 2	5	1	9	5	225	3,87	0,6317 Лучший поставщик
Поставщик 3	0,2	0,11	1	0,2	0,004	0,26	0,0421
Поставщик 4	1	0,2	5	1	1	1	0,1631
.	7,2	1,51	20	7,2	.	6,13	1
** Результат расчетов: ПС = 4,15; ИС = 0,05; ОС = 0,05

 

Таблица 12.9. Сравнение поставщиков по фактору места расположения*

Место расположения
Поставщики	Поставщик 1	Поставщик 2	Поставщик 3	Поставщик 4	Произведение	Степень 1/4	Оценка
Поставщик 1	1	0,25	4	0,17	0,17	0,64	0,1014
Поставщик 2	4	1	6	0,25	6	1,57	0,2485
Поставщик 3	0,25	0,17	1	0,11	0,005	0,26	0,0414
Поставщик 4	6	4	9	1	216	3,83	0,6087 Лучший поставщик
.	11,25	5,42	20	1,53	.	6,3	1
* Результат расчетов: ПС = 4,25; ИС = 0,08; ОС = 0,09.

Таблица 12.10. Сравнение поставщиков по фактору сбоя поставок**

Сбой поставок
Поставщики	Поставщик 1	Поставщик 2	Поставщик 3	Поставщик 4	Произведение	Степень 1/4	Оценка
Поставщик 1	1	0,2	0,11	0,11	0,002	0,22	0,0367
Поставщик 2	5	1	0,2	0,2	0,2	0,67	0,1101
Поставщик 3	9	5	1	1	45	2,59	0,4266 Лучший поставщик
Поставщик 4	9	5	1	1	45	2,59	0,4266 Лучший поставщик
.	24	11,2	2,31	2,31	.	6,07	1
** Результат расчетов: ПС = 4,09; ИС = 0,03; ОС = 0,03.

 

Таблица 12.11 Сравнение поставщиков по фактору сроков поставок***

Сроки поставок
Поставщики	Поставщик 1	Поставщик 2	Поставщик 3	Поставщик 4	Произведение	Степень 1/4	Оценка
Поставщик 1	1	5	9	1	45	2,59	0,4266 Лучший поставщик
Поставщик 2	0,2	1	5	0,2	0,2	0,67	0,1101
Поставщик 3	0,11	0,2	1	0,11	0,002	0,22	0,0367
Поставщик 4	1	5	9	1	45	2,59	0,4266 Лучший поставщик
.	2,31	11,2	24	2,31	.	6,07	1
*** Результат расчетов: ПС = 4,09; ИС = 0,03; ОС = 0,03.

 

Таблица 12.12. Сравнение поставщиков по фактору транспортных расходов****

Транспортные расходы
Поставщики	Поставщик 1	Поставщик 2	Поставщик 3	Поставщик 4	Произведение	Степень 1/4	Оценка
Поставщик 1	1	0,25	0,14	0,11	0,004	0,25	0,0404
Поставщик 2	4	1	0,25	0,17	0,17	0,64	0,103
Поставщик 3	7	4	1	0,33	9,33	1,75	0,2817
Поставщик 4	9	6	3	1	162	3,57	0,5749 Лучший поставщик
.	21	11,25	4,39	1,61	.	6,21	1
**** Результат расчетов: ПС = 4,17; ИС = 0,06; ОС = 0,06.

 

Оценка поставщика определяется делением значения, полученного извлечением корня, на сумму этих значений по всем поставщикам. В результате сумма оценок всех поставщиков должна быть равна единице.

И также для контроля правильности сравнения факторов рассчитывается показатель согласованности (ПС) как сумма произведений суммы значений оценки поставщика в строке и в столбце по каждому поставщику.

Затем рассчитывается индекс согласованности (ИС) как частное от деления разности ПС и количества поставщиков на разность количества поставщиков и единицы.

Далее рассчитывается отношение согласованности (ОС) как частное от деления ИС на случайный индекс (СИ). ОС должно быть меньше 0,1, в противном случае необходимо проверить правильность оценки поставщиков. Случайный индекс зависит от количества факторов и выбирается из таблицы 12.6.

Для того чтобы принять окончательное решение по выбору поставщика, необходимо значение векторов приоритета из всех таблиц по каждому фактору перенести в итоговую таблицу и рассчитать глобальный приоритет. Он определяется как сумма произведений весомости фактора на вектор приоритета критерия по каждому поставщику (таблицу 12.13).

Таким образом, наибольший рейтинг получил поставщик 3. Как видно из итоговой таблицы, он набрал наибольшее количество баллов преимущественно из-за низкой цены товара, а фактор цены является в условии этой задачи основным.

В каждом конкретном случае весомость факторов может пересматриваться, и вместе с ней будет меняться итоговый рейтинг поставщиков.

Основными достоинствами данной модели являются возможность глубокой оценки и проверки ее правильности

 Таблица 12.13. Расчет глобального приоритета

Факторы		Оценка поставщика				Вес оценки
	Весомость фактора	Поставщик 1	Поставщик 2	Поставщик 3	Поставщик 4	Поставщик 1	Поставщик 2	Поставщик 3	Поставщик 4
Цена товара	0,48	0,3009	0,0804	0,5767	0,042	0,1459	0,039	0,2797	0,0203 Главный фактор
Партионность	0,03	0,1631	0,6317	0,0421	0,1631	0,0051	0,0197	0,0013	0,0051
Место расположения	0,09	0,1014	0,2485	0,0414	0,6087	0,0089	0,0218	0,0036	0,0535
Сбой поставок	0,04	0,0367	0,1101	0,4266	0,4266	0,0016	0,0048	0,0187	0,0187
Сроки поставок	0,14	0,4266	0,1101	0,0367	0,4266	0,0588	0,0152	0,0051	0,0588
Транспортные расходы	0,21	0,0404	0,103	0,2817	0,5749	0,0087	0,022	0,0603	0,1231
Рейтинг поставщика	.	.	.	.	.	0,229	0,123	0,369 Лучший поставщик	0,28

 

 Контрольные вопросы для самоподготовки:

1 Назовите основные критерии выбора поставщиков и охарактеризуйте их.

2 Перечислите методы выбора поставщиков и охарактеризуйте их.

3 В чем заключается сущность выбора поставщиков методом анализа иерархий? Приведите пример выбора поставщиков методом анализа иерархий.

Лекция № 13. Организационно-распорядительные документы по закупочной деятельности (договорная документация по закупкам).

Основные разделы: Роль договора (контракта) по закупкам материальных ресурсов и его функции. Содержание договора поставки, особенности и рекомендации по его подготовке.

У предприятия должна быть четкая и понятная система организационно-распорядительных документов по закупочной деятельности:

- регламенты (положения и др.) проведения закупок, в которых должны быть отражены вопросы от планирования закупок до заключения и исполнения договоров;

- регламенты (положения о подразделениях по закупкам, должностные инструкции на персонал по закупкам), определяющие порядок работы структурных подразделений и персонола по закупкам;

- регламенты работы на Электронной торговой площадке, используемой предприятием;

- типовые договора по закупкам (или их существенные условия), применяемые предприятием;

- типовые формы закупочной и иной вспомогательной документации, взаимоувязанные с набором типовых договоров (или их существенных условий);

- регламент ведения и предоставления отчетности, формы отчетных документов, в том числе Годового отчета о проведении закупок.

Предприятие может разрабатывать и применять иные организационно-распорядительные или методические документы в области закупочной деятельности.

Система организационно-распорядительных и методических документов должна быть ясной и понятной, непротиворечивой, имеющей четкую и логичную структуру.

Основной регламент, определяющий в целом порядок осуществления закупочной деятельности (включая описание сроков проведения закупочных процедур, права и обязанности предприятия (заказчика) и участников закупочных процедур, требования к порядку подготовки и подачи технико-коммерческих предложений (заявок), порядок обжалования действий должностных лиц заказчика), должны быть размещен для ознакомления на официальном сайте предприятия в сети «Интернет» в разделе «Закупки» и на Электронной торговой площадке.