Начало формы

Подготовка файла Publisher к печати в типографии

Скрыть все

Если нужные параметры печати не обеспечиваются настольным принтером, передайте публикацию в типографию, где ее можно воспроизвести на офсетной печатной машине или на высококачественном цветном цифровом печатающем устройстве.

Например, может потребоваться напечатать публикацию в большом количестве экземпляров или на специальной бумаге (на тонком пергаменте или на стопке карточек) либо использовать специальные переплет, обрезку страниц или отделку.

Если необходимо напечатать сотни или тысячи экземпляров, типографская печать является наиболее экономичным и эффективным способом печати публикации.

Предполагаемое действие:

• Консультация в типографии

• Использование мастера упаковки

• Использование проверки макета для обнаружения ошибок в публикации

Консультация в типографии

Наиболее важным этапом во взаимодействии с типографией является предварительное обсуждение перед передачей файла Microsoft Office Publisher в печать. Сделайте описание проекта и сформулируйте его цели, а также определите требования к печати. Для экономии времени и средств продолжайте консультироваться с сотрудниками типографии в процессе работы над публикацией .

Перед созданием публикации обсудите следующие вопросы:

• Узнайте, принимает ли типография файлы Publisher. Если не удается найти типографию, которая принимает такие файлы, узнайте о других способах печати публикации. Большинство типографий принимают файлы PostScript (PostScript. Язык описания страницы, используемый принтерами и устройствами фотонабора.) или PDF (PDF. Portable Document Format. Тип файлов, основанный на языке PostScript. Большинство документов можно сохранить в виде PDF-файлов и совместно использовать с другими пользователями на любых компьютерах.), а также сообщают о том, как создать такие файлы из публикации.

 Примечание.   Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

• Расскажите сотруднику типографии о требованиях к печати проекта, например, количестве экземпляров и качестве печати, качестве и формате бумаги, цветовой гамме, виде переплета, способе скрепления страниц, фальцовке, обрезке, смете затрат, ограничениях на размер файла и сроках выполнения работ. Выясните, есть ли в типографии все необходимое для печати проекта.

• Сообщите сотруднику типографии, будет ли публикация содержать сканированные изображения, и если будет, спросите, нужно ли сканировать их самостоятельно или это сделают в типографии либо в сервисном бюро.

• Выясните, существуют ли какие-либо задачи предпечатной подготовки, например, треппинг и спуск полос.

• Попросите рекомендаций насчет того, как сэкономить деньги.

Почему в типографии предпочитают файл Publisher или pdf?

Если передается файл Publisher, типография может управлять процессом печати публикации. Печать на фотонаборном автомате (Фотонабор. Выводное устройство высокого разрешения для печатни на бумагу или пленку либо непосредственно на клише. Публикации, предназначенные для печати в типографиях, обычно выводятся с устройства фотонабора.) более сложная и специализированная, чем печать на настольном принтере. Для обеспечения необходимого качества и предотвращения сбоев печати типографии предпочитают настраивать параметры печати самостоятельно. Типография также может вносить необходимые исправления в публикацию, например, переназначать ссылки на рисунок.

При передаче PDF-файла типографии не требуется файл Publisher, но в типографии должны быть уверены, что параметры печати при сохранении файла выбраны правильно. Сотрудник может загрузить PDF-файл в процессор растровых изображений (RIP) (RIP. Процессор в устройстве фотонабора или настольном принтере, который интерпретирует команды, отправленные драйвером принтера, и преобразует их в растровое или точечное изображение для бумаги или пленки.) фотонаборного автомата и при необходимости извлечь и изменить изображения. Но никаких других изменений или исправлений в файл сотрудник типографии вносить не может. Например, типография не может изменять текст или шрифты.

Если передаются и PDF-файл, и файл Publisher, типография получает возможность выбора наилучшего способа выполнения печати.

Использование мастера упаковки

Мастер упаковки намного упрощает подготовку файлов для типографии. Мастер упаковки создает сжатый файл Publisher, содержащий все элементы, необходимые для типографии, а также, если требуется, и PDF-файл.

Мастер упаковки создает в публикации связанные изображения и внедряет шрифты, чтобы типография имела доступ к изображениям и гарнитурам шрифтов, использованным в публикации. Кроме того, мастер составляет список всех шрифтов, которые не удалось внедрить, и сообщает о проблемах со связанными изображениями.

Упаковка публикации с помощью мастера упаковки

• В меню Файл выберите команду Упаковать, а затем — пункт Для передачи в печать.

Мастер упаковки предоставляет пошаговые инструкции для упаковки файлов. Дополнительные сведения о мастере упаковки см. в разделе Применение мастера упаковки для упаковки и распаковки публикаций при передаче в типографию.

 Примечание.   Если после создания упакованных файлов в публикацию вносятся изменения, не забудьте повторно запустить мастер упаковки, чтобы в публикацию, передаваемую в типографию, были внесены эти изменения.

Использование проверки макета для обнаружения ошибок в публикации

Проверка макета запускается в процессе работы мастера упаковки и только для проверки профессиональной печати. Проверку макета также можно запустить в процессе создания публикации.

В ходе проверки макета создается список всех обнаруженных ошибок. В их число могут входить элементы, не умещающиеся на странице, избыточный (Переполнение. Текст, не умещающийся в текстовом поле. Текст будет скрытым до его перетекания в следующее поле или до расширения переполненного поля.) текст в текстовом поле (Статья. Текст, содержащийся в одной надписи или цепочке связанных надписей.) или рисунки с непропорциональным масштабированием. В одних случаях после проверки макета может быть предложено исправить ошибки автоматически, в других ситуациях ошибки придется исправить самостоятельно.

После проверки макета выдается список ошибок в зависимости от выбора набора проверок. Можно выбрать набор проверок профессиональной печати, некоторые другие наборы проверок или все наборы проверок.

После запуска проверки макета она начинает работать непрерывно. Исправленные элементы удаляются из списка ошибок, а элементы, в которых обнаруживаются ошибки, автоматически добавляются в список.