Тема 7. Контроль виробничих запасів

Мета вивчення теми: вивчити методику контролю виробничих запасів.

Перелік понять, які мають бути засвоєні: запаси, тендерні процедури, , виробничі запаси, МШП.

Зміст теми: З метою здійснення ефективної діяльності підприємство повинно бути забезпечене виробничими запасами. Запаси є однією з найбільшою складових частин активів підприємства, вони займають особливе місце у складі майна та домінуючі позиції у структурі витрат, а також при визначенні результатів господарської діяльності суб’єкта господарювання та при висвітленні інформації про його фінансовий стан.

Склад запасів, їх оцінка та порядок відображення у фінансовій звітності визначені П(С)БО 9 «Запаси».

Запаси - це активи, які : утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності; перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва; утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управлінням підприємством.

Запаси визнаються активом, якщо є імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічну вигоду, пов’язану з їх використанням, та їх вартість може бути достовірно визначена.

Враховуючи значення виробничих запасів у діяльності підприємства, перед перевіряючим стоять такі завдання:

перевірка правильності визначення оптимальної величини ТМЦ, які необхідно придбати для забезпечення ритмічності виробництва;

перевірка законності операцій щодо руху виробничих запасів;

перевірка забезпечення умов збереження матеріальних цінностей;

перевірка завдань зі зниження норм витрат і економії наявних ТМЦ;

перевірка правильності визначення і списання на витрати виробництва вартості витрачених матеріальних цінностей;

перевірка правильності і своєчасності проведення переоцінки матеріальних цінностей;

перевірка стану інвентаризаційної роботи на підприємстві.

Джерелами інформації для перевірки операцій з виробничими запасами є: договори, укладені між підприємством - постачальником і підприємством - споживачем, а також замовлення і специфікації, обумовлені з постачальником; норми витрат сировини, палива і т.д.; первинні документи з обліку ТМЦ: картка складського обліку матеріалів, матеріальний ярлик, ЛЗК, ТТН, рахунки - фактури, довіреності, акти приймання матеріалів, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості, акти інвентаризації, прибутковий ордер, претензійні листи, податкові накладні, сигнальні довідки, матеріальний звіт; тощо. книги складського обліку; журнал обліку вантажів, що надійшли; журнал реєстрації довіреностей; журнали № 3 та № 5А і відомості до них; Головна книга; Баланс.

Тема 8. Узагальнення результатів контролю

Мета вивчення теми: вивчити методику узагальнення результатів ревізії (перевірки).

Перелік понять, які мають бути засвоєні: акт ревізії (перевірки), журнал перевіряю чого, робочі документи перевіряючого.

Зміст теми: Заключним етапом ревізії (перевірки) є оформлення її результатів. Цей процес передбачає узагальнення, систематизацію матеріалів перевірок та складання акту ревізії (перевірки).

Узагальнення матеріалів ревізії - основний і найбільш склад­ний етап роботи перевіряючого. Він має з великої кількості фактів і ви­падків відібрати основні, реальні й документально обґрунтовані.

Результати перевірки можуть оформлюватися і довідкою, але у всіх випадках виявлення порушень діючих законодавчих та нормативних актів, зловживань, приписок, при вагомих недоліках щодо ведення обліку та звітності, коли державі були нанесені збитки складається акт ревізії, а не довідка. Один примірник акту ревізії або перевірки надається керівникові підприємства, що перевіряється під розписку на першому примірнику цього документа.