2. Класифікація за матеріальною конструкцією чи фор­мою носія інформації

Кожен документ має відповідну зовнішню форму ма­теріального носія. Саме за формою (конструкцією) доку­мента відрізняють книгу від газети, грамплатівку від дис­кети тощо.

Отже, за матеріальною конструкцією носія інформації розрізняють: аркушевий, кодексовий картковий, стрічко­вий, дисковий, флеш-картковий та комбінований вид «до­кументів.

Класифікаційний аналіз документів за матеріальною

складовою відображено в таблиці 3.5.

200

Таблиця 3.5 Основні види документів за матеріальною складовою документа

№	Блок-фасет	Вид документа	Характерні ознаки
1	2	3	4
1.	За матеріалом носія інформації	1.1 Папе­ровий	Паперова основа носія інформації (різні види видань, службові доку­менти, ноти, карти тощо)
		1.2 Плів­ковий	Плівкова основа носія інформації (діапозитив, мікрофіша, діафільм тощо)
		1.3 Пласти-ковий	Пластикова основа носія інформації (грамплатів­ки, вінілові диски* тощо)
		1.4 Метале­вий	Металева основа носія інформації
		1.5 Напівпро­відниковий	Напівпровідниковий пристрій
2.	За матеріальною конструкцією	2.1 Арку­шевий	Носій інформації у вигляді одного чи декількох аркушів будь-якого формату без скріп­лення (листівка, газета, плакат, географічна карта, афіша, етикетка).
		2.2 Кодек­совий	Документ у формі блока-кодекса, тобто скріплених між собою по одному краю аркушів-сторінок (журнал, альбом тощо)

201

Продовження таблиці 4

_гт

2.3 Карт­ковий

Носій інформації, що являє собою перфокарту відповідного формату, магнітну карту, каталог, гральні карти

Ь,-! !■—,

2.4 Стріч­ковий

Носій інформації, що являє собою неперервну стрічку (дріт) з феромаг­нітним покриттям

2.5 Дисковий

Носій інформації у вигляді диску

2.6 Флеш-карта

Покрита захисним шаром мікросхема, здатна запам'ятовувати і видавати інформацію в цифровому вигляді для сприйняття комп'ютерною технікою І

2.7 Комбі­нований

Дві або більше форми носія інформації (комплект із журнала та відеокасети тощо)

* Вініловий диск — диск, який виробляється з синтетич­них матеріалів і на поверхні якого по спіралі розташовані заглиблення (доріжки) із записом звуку.

Зведена класифікація документів за матеріальною скла­довою наведена на схемі 3.3

« 8 т

8

З ж .3 « о

&

яз

■§

се

а к т

_і

а я

В)

§

в

а

8

я а

'В я

і ' і ' » і, < " і , . і

^:

ї:.:.і:і' >..-- .•■)!*'■• '!■■.■

а

8 т

о

я

о, о

в

В С

І

в

В

о

6.

&

а

8

Ю

§ о

8 Ч

а

8 в о о

а

8

х <а т О

І іо

о

а

8 т

1

1

_I

1

₁

"5

202

203

Класифікація документів за способом документування

Основними ознаками даної класифікації є спосіб ство­рення документа (документування).

За способом створення розрізняють такі види доку­ментів: рукописний, графічний, механічний друкований, електромагнітний, цифровий та хімічний.

Класифікаційний аналіз документів за способом доку­ментування відображено в таблиці 3.6.

Класифікація документів

Вид документа

Блок-фасет

Таблиця З.і за способом документування Характерні ознаки

№

1

1.1 Рукописний

За ручним способом документу­вання

(руко­творний)

Письмовий документ, знаки змісту якого особа написала власноруч (рукописна книга, листи, заяви, пояснення тощо)

1.2 Графічний І Зображувальний документ, зміст ' якого зафіксовано у вигляді малюнка або кресленика лініями, штрихами, світлотінню (карти, креслення, твори образотворчого мистецтва)

2.1 Механічний друкований

За техніч­ним спо­собом документ-тування (техно­тронні документи)

2.

2.2 Електро­магнітний

Письмовий документ, знаки змісту якого зафіксовано друкувальнтоли пристроями (книги, журнали) Документ, у Магнітний котрому

інформація фіксується шляхом змін магнітного стану поверхні носія під впливом магнітного поля (магнітні стрічки, диски, дискети)

Продовження таблиці

1	2	3		4
				Оптичний		Документ, на якому відтворення* інформації
						здійснюється
						сфокусованим пучком електро -
						магнітного поля
						оптичного випро-
						мінювання (компакт-диск,
						СБ-КОМ,
					■	фотодокументи з оптичним записом, постійний
						запам'ятовуючий
						пристрій (ПЗП),
						голограма)
		2.3 Цифровий		Документ, у якому інформація
				подана у цифровому машино чита-
				ному вигляді (гнучкі та жорсткі
				диски), мікросхеми, побудовані на
				метало-оксидо-напівпровідникових
				елементах (карти флеш-пам'яті — різновид твердотілої напівпро -відникової енерго незалежної
				пам'яті з можливістю перезапису)
		2.4 Хімічний		Документ, інформація на якому
				фіксується за допомогою хімічних
				процесів (кінострічка, фотографія)

відтворення — запис інформації для тимчасового та постійного зберігання електромагнітним способом, який може зчитувати машина.

Зведена класифікація документів за способом докумен­тування наведена у схемі 3.5.

204

205

Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі -

Основними ознаками даної класифікації є:

• регулярність видання;

• час виходу у світ;

• місце виникнення документа в навколишньому сере­довищі тощо.

А. Класифікація документів за регулярністю видання Розрізняють за даною класифікацією такі види доку­ментів: періодичні та неперіодичні.

Б. Класифікація документів за часом виходу у світ За часом появи документа у світ розрізняють оригінал та копію.

В. Класифікація документів за місцем виникнення За місцем виникнення розрізняють місцевий, регіональ­ний, національний (загальнодержавний), закордонний (іно­земний) та міжнародний документ.

Класифікаційний аналіз відповідних видів документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі наве­дено в таблиці 3.7.

ТаблицяЗ. 7 Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі

№	Блок-фасет	Вид документа	Характерні ознаки
1	2	3	4
1.	За регуляр­ністю видання	1.1 Періодичний	Документ, що виходить через визначений проміжок часу нумерованим та датованим
		1.2 Неперіо­дичний	Документ, що вийшов одним екземпляром і не має продовження

207

=я я я

я

Продовження таблиці

1	2	- ; 3	4
2.	За часом виходу у світ	2.1 Оригінал	Справжній автентичний документ, перший примірник документа
		2.2 Копія	Документ, що є точним відтворенням оригіналу
3.	За місцем виникнення	3.1 Місцевий	Документ, що виник для потреб одного чи декількох районів, підприємства, установи, господарства чи навчального закладу, міста, області тощо
		3.2 Регіональний	Документ, що виник у межах декількох областей чи автоном­ної республіки
		3.3 Націо­нальний (загальнодержав ний)	Документ, що виник і призначений для використання в межах країни
		3.4 Закордонний (іноземний)	Документ, що вийшов або надрукувався за кордоном
	.
		3.5 Міжна­родний	Документ, підготовлений представниками двох або декількох країн

Зведена класифікація документів за обставинами існу­вання в зовнішньому середовищі подана на схемі 3.5.

₁

₁

*

_І

і

1

і І

₁

•З

аг І

_І

"і

0

208

209

Типологічна класифікація документів

Типологія документа — це віднесення його за су­купністю ознак до відповідного типу, Критерії поділу до­кументів на види в типологічній класифікації та їх харак­теристика показані на схемі 3.6 та в таблиці 3.8.

Цільове призначення документа

Читацьке призначення документа