Практическая часть

Задание 6.4.Используя таблицы, запросы базы данных, созданной в задании 6.1. построить отчеты.

1. Создайте отчет с помощью Мастераотчетов.

– В отчет включите данные: Фамилия, Направление командировки, Код АМТС, Командировочные расходы.

– Сгруппируйте записи по Фамилии.

– Рассортируйте записи по Направлению командировки.

– Рассчитайте сумму командировочных расходов по каждой фамилии.

– Выберите макет и стиль отчета по своему желанию.

– Задайте заголовок отчета по номеру задания.

2. Создайте автоотчет в столбец на основании таблицы КОНТАКТЫ.

– Измените заголовок отчета. Задайте заголовок: РАСХОДЫ.

– Выполните форматирование заголовка: шрифт жирный, наклонный, высота букв – 18, цвет фона - светлосерый.

3. Создайте отчет на основании таблицы КОНТАКТЫ с помощью Конструктораотчетов.

– Включите в отчет данные: Фамилия, Направлениекомандировки, Командировочныерасходы.

– Расположите поля в одну строку и выполните выравнивание по верхнему краю.

– Рассчитайте общую по отчету сумму командировочных расходов.

– Задайте заголовок отчета: КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ.

– Выполните форматирование заголовка. Шрифт, высоту букв, цвет букв и фона выберите по своему желанию.

– Дополните отчет промежуточными итогами.

– Записи объедините в группы по Фамилии.

– Задайте заголовок группы: Фамилия.

– Включите дату в область заголовка отчета.

– Задайте в области Нижнего колонтитула номера страниц.

4. Создайте отчет на основании таблицы СОТРУДНИКИ.

– Включите в отчет данные: Фамилия, Год поступления на работу, Ставка, Надбавка.

– Добавьте в отчет вычисляемое поле Повышенная Ставка. Значение дополнительного поля рассчитайте суммированием величины ставки и величины надбавки в стоимостном выражении.

– Рассчитайте общую по отчету сумму ставок и повышенных ставок.

– Задайте заголовок отчета. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА.

– Выполните форматирование заголовка отчета и названий столбцов.

– Выделите названия столбцов снизу и сверху горизонтальными линиями.

– Выделите горизонтальными линиями итоговую строку.

5. Создайте отчет на основании запроса по параметру Фамилия.

– Включите в отчет данные: Фамилия, Направление командировки, Код АМТС, Командировочные расходы.

– Задайте заголовок отчета: КОМАНДИРОВКА.

– Рассчитайте общую по отчету сумму расходов.

Контрольные вопросы

1. Для чего в Access создаются отчеты?

2. Что такое Лента?

3. Где находится Панель быстрого доступа и ее назначение?

4. Макеты в столбик и ленточные макеты.

5. Что собой представляет область Список полей?

6. Средства группировки, сортировки и вычисления итогов.

7. Режим отчета и режим макета.

8. Создание выражений в Access.

9. Назначение средства Поле данных.

10. Добавление, создание и удаление поля.

Содержание отчета

Отчет должен содержать тему и цель работы, ответы на контрольные вопросы и выполненные задания 6.1–6.4 с итоговыми таблицами, формами и отчетами.