3.2 Рейтинговая оценка приоритетности запасов материально-технических ресурсов

На данный момент в системе снабжения ОАО Челябинский трубопрокатный завод полностью отсутствует процесс прогнозирования потребности в материально-технических ресурсах. Это негативно сказывается на оборачиваемости товарно-материальных ценностях и приводит к повышению объемов запасов, а так же к появлению неликвидных и устаревших запасов. Что бы исправить ситуацию и высвободить денежные средства необходимо ввести рейтинговую оценку приоритетности запасов на основе матрицы АВС-XYZ-анализа [41].

Для начала необходимо разделить все закупаемые позиции на группы А, В и С, в зависимости от степени их важности для производства:

1. группа А –жизненно-необходимые запасы, отсутствие которых на складе может привести к остановке основного производства;

2. группа В – запасы, имеющие среднюю ценность для производства;

3. группа С – наименее ценные запасы, не влияющие на процесс производства [42].

Далее необходимо разделить все товарные запасы на группы X, Y и Z, уже в зависимости от регулярности потребности в них, и отношению к плану производства:

1. группа Х – потребность в этих материалах напрямую зависит от плана производства, их расход легко прогнозируется, требуются регулярно. Отклонение спроса на эти ресурсы от среднего значения не превышает 15 %;

2. группа Y – запасы со сложно прогнозируемым спросом, потребность в них слабо, либо вообще не зависит от плана производства. Отклонение спроса от среднего значения колеблется в пределах 15…40 %;

3. группа Z – спрос на эту группу запасов практически не поддается прогнозирования, план производства ни них не влияет, отклонение спроса на данные товарные запасы от среднего значения превышает 40 %.

Объединив группы АВС и XYZ в матрицу мы получим таблицу 17:

Таблица 17 – Матрица запасов на основе АВС и XYZ анализа

Группы	А	В	С
X	AX	BX	CX
Y	AY	BY	CY
Z	AZ	BZ	CZ

Исходя из вышеперечисленного можно применить следующие правила для пополнения запасов:

1. AX, BX – легко прогнозируемое и равномерное потребления данных запасов позволяет минимизировать либо вообще отказаться от страхового запаса, необходимо жестко связать план производства и график закупок, поставки на склад должны быть регулярны и проходить точно в срок, какое-либо изменение сроков поставки или ее объема строго запрещены, остатки запасов на складе должны контролироваться ежедневно, закупки этих групп товаров имеют наивысший приоритет;

2. AY, AZ – чрезвычайная важность данных материалов и плохо прогнозируемы спрос требуют серьезного страхового запаса, достаточного для повторного закупа в случае срыва сроков поставки поставщиком, так же имеют наивысший приоритет при закупе и жесткий контроль остатков на складе;

3. BY, BZ – в силу достаточной важности для производства и плохо прогнозируемого потребления имеет смысл сформировать минимальный страховой запас, на случай просрочки поставки, так же необходимо периодически контролировать остатки этих товаров на складе; при закупе данные группы имеет второстепенный приоритет;

4. CX, CY – благодаря возможности достаточно точно спрогнозировать потребность в этих материалах, держать страховой запас не имеет смысла, закупаются в последнюю очередь по остаточному принципу;

5. CZ – из-за того, что эти товары никоим образом не влияют на процесс основного производства и не поддаются прогнозированию, закупать их имеет смысл только после получения заявки, держать запас этой продукции не имеет смысл, при закупе имеет наименьший приоритет.

Далее следует провести ранжирование всех групп закупаемых товаров на основе экспертных оценок в зависимости от значимости для производства и наличия страхового запаса [43]. Группа А имеет наибольшее значение для производственного процесса и является приоритетной при осуществлении закупа, поэтому ее ценность будет составлять 0,6. Группа С ни как не участвует в производстве продукции и поэтому имеет смысл присвоить ей наименьшую ценность – 0,1. Соответственно значимость группа В будет равна 0,3. Группы X, Y и Z проранжируем в зависимости от наличия страхового запаса. Поскольку потребность в товарах группы Х легко прогнозируется, то и страховой запас либо будет отсутствовать полностью, либо будет минимален, следовательно, материалы, относящиеся к этой группе необходимо закупать в первую очередь, и ценность ее будет составлять 0,5. Поскольку спрос на продукцию, принадлежащую к группе Z, просчитать практически невозможно, то и товарные запасы на нее будут весьма значительными, а значит она является наименее приоритетной при закупе, следовательно при закупе ценность ее будет составлять 0,2. Соответственно ценность группу Y равна 0,3 [44].

Основываясь на полученных оценках значимости групп закупаемых товаров, составим новую матрицу (таблица 18):

Таблица 18 – Матрица значимости групп закупаемых товаров

Группы	А=0,6	В=0,3	С=0,1
X=0,5	AX	BX	CX
Y=0,3	AY	BY	CY
Z=0,2	AZ	BZ	CZ

Перемножив соответствующие строки столбцы матрицы запасов, получим окончательные значения ценности каждой из подгрупп закупаемых товаров (таблица 19):

Таблица 19 – Матрица значимости подгрупп закупаемых товаров

Группы	А=0,6	В=0,3	С=0,1
X=0,5	AX=0,30	BX=0,15	CX=0,05
Y=0,3	AY=0,18	BY=0,09	CY=0,03
Z=0,2	AZ=0,12	BZ=0,06	CZ=0,02

Теперь составим список товарных подгрупп из матрицы по убыванию значимости:

1. АХ

2. AY

3. BX

4. AZ

5. BY

6. BZ

7. CX

8. CY

9. CZ

Таким образом, основываясь на методе ABC-XYZ-анализа и экспертных оценках значимости товарных групп, мы получили линейную иерархию закупаемых ресурсов, благодаря которой возможно объективно установить приоритетность закупа тех или иных материалов и ресурсов: