5. Контроль расписания

Когда Вы создаете базовый план и затем обновляете Ваше расписание, Вы получаете возможность сравнения данных базового плана с фактическими данными. Различия между этими указывают на то, что часть задач Вашего проекта выполняется не так, как это было запланировано. Вы можете отслеживать следующие различия:

1. Задачи, которые несвоевременно заканчиваются или начинаются

2. Задачи, которые не выполняются по плану

3. Задачи, которые требуют больше или меньше работы, чем это планировалось

По ходу выполнения проекта Вы можете определить различия по стоимости, сравнивая затраты согласно базовому плану с затратами согласно расписанию. Затраты согласно расписанию отражают самую свежую картину затрат по проекту. Эта информация поможет Вам предотвратить крупный перерасход средств.

При обнаружении различий в расписании Вы можете:

1. Выверить зависимости между задачами

2. Выделить дополнительные ресурсы для выполнения задач

3. Изменить назначения ресурсов

4. Удалить или объединить некоторые задачи

5. Изменить бюджет

6. Увеличить длительность задач

7. Отложить предельные сроки

Задание текущей или отчетной даты проекта

Вы можете контролировать расписание либо за текущую дату проекта либо за отчетную дату проекта

1. Из меню Проект выберите команду Сведения о проекте.... Появится окно Сведения о проекте...

2. В поле Текущая дата укажите дату, принимаемую за текущую дату проекта В поле Дата отчета укажите отчетную дату проекта

6. Просмотр хода выполнения задач с помощью линий хода выполнения

Если Вы хотите визуально отобразить прогресс в Вашем проекте, Вы можете отобразить линии прогресса на Диаграмме Ганта. Для указанной даты прогресса отображает вертикальную линию, которая соединяет выполняющиеся задачи и фактически представляет собой график. На этом графике пики, направленные влево, показывают задачи, которые выполняются с опозданием от расписания, а пики направленные вправо показывают задачи, которые выполняются с опережением расписания. Расстояние от крайней точки пика до вертикальной линией пропорциональны степени соответствия задачи расписанию.

Чтобы отобразить линии прогресса:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

2. В меню Сервис из подменю Отслеживание выберите команду Линии хода выполнения

3. Перейдите на закладку Даты и интервалы

4. Переведите переключатель Всегда показывать текущую линию хода выполнения во включенное состояние

5. Чтобы показать прогресс для отчетной даты проекта, выберите На дату отчета о состоянии проекта. Чтобы показать линии прогресса для текущей даты проекта, выберите На текущую дату

6. Чтобы показать соответствие базовому плану, переведите переключатель Показывать линии хода выполнения на основе: базового плана во включенное положение

7. Нажмите на кнопку OK

Чтобы всегда отображать текущие линии хода выполнения, установите флажок Всегда показывать текущую линию хода выполнения, а затем установите переключатель в положение В дату отчета о состоянии проекта или В текущую дату, чтобы указать, где следует вывести линии хода выполнения.

Чтобы отобразить линии хода выполнения через определенные интервалы времени, установите флажок Показывать линии ходы выполнения через регулярные интервалы, определите интервал времени с помощью переключателя, установив его в положение Ежедневно, Еженедельно или Ежемесячно, а затем выберите нужные параметры.

Чтобы начало линий хода выполнения совпадало с началом проекта, в группе Начиная с установите переключатель в положение начала проекта. Если требуется задать другое значение, установите переключатель в положение конкретной даты, а затем введите или выберите дату начала линий хода выполнения.

Чтобы отобразить линию хода выполнения для определенной даты, установите флажок Показывать выбранные линии хода выполнения, а затем введите или выберите даты, для которых необходимо отобразить линии хода выполнения. Чтобы удалить дату, для которой заданы линии хода выполнения, выделите ее и нажмите кнопку Удалить.