Формальное закрытие проекта

Сравним формальное закрытие проекта с проектом "без конца".

Проект с формальным завершением обладает очень высокой предсказуемостью и управляемостью.

Можно достаточно точно определить бюджет и сроки проекта. Формальный проект повышает ответственность сторон, все ожидания и соглашения документированы.

Проект без формального ведения обычно мало управляем по срокам и бюджету. Если формализованный проект подвержен значительному риску на этапе постановки, то неформальный проект, в силу неопределенности задач, подвержен риску на всем протяжении.

Тем не менее, многие предпочитают неформальное ведение проектов. Этот объясняется влиянием политических рисков. Формальный проект позволяет установить ответственность, и эта ответственность часто пугает как исполнителя проекта, так и заказчика. За неудачу формального проекта несут ответственность в равной степени и Исполнитель, и Заказчик. Оба подписались под требованиями к проекту и взяли на себя ответственность, причем эта ответственность носит личный характер.

Обычно ситуация безответственности не устраивает только топ-менеджеров, именно они и могут своим волевым решением привести ситуацию в норму. Оптимально, если это происходит до начала проекта, а не по ходу его.

В нашем случае, менеджер на встрече с топ-менежером заказчика добился решения об измеряемых критериях завершения проекта.

Ход выполнения лабораторной работи

1. Создание даты крайнего срока для задачи

Если требуется отслеживать крайний срок для определенной задачи, но не блокировать при этом календарный план жестким ограничением, можно установить для задачи дату крайнего срока. Microsoft Project будет продолжать обновлять календарный план по мере необходимости, отслеживая крайние сроки и отмечая соответствующим индикатором задачи, завершающиеся позже крайнего срока.

1		В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта.
2		В поле Название задачи выберите задачу, которой требуется назначить крайний срок.
3		Нажмите кнопку Сведения о задаче и откройте вкладку Дополнительно.
4		В группе Ограничение задачи введите или выберите дату в поле со списком Крайний срок.

2. Создание вех

Веха — это задача с нулевой длительностью, которая используется для обозначения важного события в календарном плане, например, завершения крупного этапа. Если ввести для задачи нулевую длительность, Microsoft Project отобразит символ вехи на диаграмме Ганта для этого дня.

1		В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта.
2		Добавьте в конце каждого этапа новую задачу. Введите значение 0 в поле Длительность задачи
3		Нажмите клавишу ENTER.

Для некоторых вех может потребоваться ненулевая длительность. Например, предположим, что в конце проекта в качестве вехи указано утверждение результатов, но известно, что процедура утверждения займет неделю. Чтобы пометить задачу как веху с длительностью свыше 0 дней, нажмите кнопку Сведения о задаче и перейдите на вкладку Дополнительно. В поле Длительность введите длительность задачи, а затем установите флажок Пометить задачу как веху.